6、模块五：班级数据管理

教案名称：模块五：班级数据管理

 教学目标：

(一)教学知识点

1、如何设计数据表格

2、在所设计的表格中需要完成的功能，以及所涉及到的技巧和函数 (二)能力训练要求

1、根据自己的需要设计表格

 教学重点：

1、函数的操作

 难点：

2、如何根据自己的实际需要设计表格

 教学方法：

用投影仪讲授，机房练习。

 教学资源（教学板书）：

“成绩表模板.xls”

 教学过程：

一、组织教学： 人数：（病假、事假）

二、导入新课：

各位老师很多都是班主任，在担任班主任的期间有很多繁琐的数据需要记录，如果能够将这些数据规范的管理，会让我们的工作管理大大增加，为了达到这个目的，我们今天来用EXCEL来制作一个班级数据管理的工作薄。希望这个实践操作能够在您的工作和生活当中，给你带来更大的帮助。 三、教学内容：

本模块我设计了八个工作表分别是：“基本信息”、“学生档案”、“语文成绩表”、“英语成绩表”、“数学成绩表”、“总成绩表”、“成绩分析”、“考勤情况”。其中“基本信息”很简单，只需要直接的录入。“语文成绩表”、“英语成绩表”、“数学成绩表”为三个单科成绩表内容都是一样的。

1、“学生档案”工作表

其中我们需要注意的知识点有： （1）快速输入数据

2010年继续教育计算机教案

① 输入相同的数。如族别、政治面貌 ② 等差/等比序列及日期序列的填充 • 编辑→填充→序列 • 例如：学号的输入 ③ 自定义填充序列

• 选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡 （2）如何将数字格式转换成文本，例如：身份证号的录入

① 加入英文标点中的单撇号。

② 右键单击→设置单元格格式→数字 将格式改为文本格式 （3）日期格式的设置 2、“语文成绩表”工作表

其中我们需要注意的知识点有： （1）总评成绩的计算

直接输入公式： =平时成绩*10%+期中成绩*20%+期末成绩*70% （2）应用到的函数

班级人数、考试人数：=COUNT（参数） 平均分： =AVERAGE(参数) 最高分：MAX(参数) 最低分：MIN(参数) 及格率（优秀率）：及格人数（优秀人数）考试人数COUNTIF（参数）COUNT（参数）

各分数段人数统计：=COUNTIF（参数） （3）函数的直接引用与间接引用的区别 （4）百分比以及保留小数位数的操作 “英语成绩表”、“数学成绩表”同上 3、“总成绩表”工作表

2010年继续教育计算机教案

（1）同一个工作薄下不同工作表中数据的引用 （2）应用到的函数 总分：=SUM（参数） 名次：=RANK（参数） 等级：=IF（参数） （3）排序的操作 数据→排序

（4）不同分数段的学生成绩用不同颜色标注 格式→条件格式 （5）数字的有效性 4、“成绩分析”工作表 （1）插入图表的操作

5、“考勤情况”工作表 （1）应用到的函数

病假总计（事假统计等）：=COUNTIF（参数）

四、练习：

五、作业：

将“成绩表模板.xls”中前八个工作表完成，并上传FTP服务器上；

 教学反思：