煤矿办公会议制度

办公会议制度

根据国家相关法律法规和煤矿技改项目施工管理的需要，制定×××煤矿120万吨/年改扩建项目矿建部安全办公会议制度，从下发之日起执行。

一、办公会议的内容：

1、传达、学习近期国家、上级和公司有关矿井建设的文件、指令、法规等，研究贯彻执行办法。

2、听取、副和参会人员汇报近期工作情况和工作落实情况。需上报的按规定上报。

3、对排查出的施工质量安全隐患按“五落实”原则要求作出整改安排，对有苗头或倾向的质量安全隐患作出预防安排。

4、研究分析当前存在的问题和事故隐患，提出解决措施，并落实到有关部门和人员。

5、听取有关部门关于执行“三大规程”、落实技术措施和现场管理、监理工作的情况汇报。

6、其他需办公会议讨论决定的重大事项。

二、安全办公会议的主持、参加和组织人员：

1、主持：由矿建部主持，因故不能主持时，可委托副主持。

2、参加：指挥长、副指挥长、、副、矿建专工和业务人员、必要时可通知相关部室领导或相关人员参加。

3、组织：由矿建部组织，主要任务是：和主持人商定会议议程，确定具体时间、地点，通知参加会议人员，安排会议记录，整理会议纪要上报、下发执行等。3、安全办公会由综合办负责专薄记录，存档备案，并写出会议纪要，上报下发。

三、办公会议召开的时间、地点：

1、会议时间办公会议每月召开一次，如有急需办公会议研究解决的重大问题时，可增加办公会议次数。 2、每季度召开一次总结会议，主持和组织仍按办公会议主持和组织办法进行，会议在办公会议内容基础上增加对办公会议缺漏项的补充。

3、会议地点：矿三楼会议室

四、办公会议精神的贯彻执行：

1、矿建部每次办公会议都要整理出会议纪要，发至各部室贯彻执行。需要向上级有关部门报送的，同时报送。

2、所有参加会议人员，必须自带笔和记录本，认真记录逐条落实。

3、无故不参加会议，每次予以罚款20元。

4、开会迟到，按2元/1分钟标准予以处罚。