度十条
办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,
立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第三条 员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物办公。
第四条 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;
3.胡须第一文库网:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹。
第五条 上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。
第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第 桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。
第九条 严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。
第十条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十一条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁
第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十四条 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
办公室电脑和电话使用及日常规章
制度 办公室日常规章制度
办公室电脑和电话使用及日常规章制度
为提高公司办事效率,使各部门能更好地加强同外界的www.swswedu.coM联系,现特制订以下制度:
1、办公室内应保持清净,不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。
2、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
3、严格按照规定操作电脑,因违反操作规定造成电脑损坏的,追究责任.
4、办公室电脑仅限办公使用, 严禁使用电脑从事与本职工作无关的事,严禁访问非法网 站、打游戏、看电影、等。 5、爱护硬件设备,对文件应妥善保管。防止丢失,别乱删除或更改文件内容.
6、办公室成员应妥善保管自用办公用品,爱护公共物品。 7、办公室电话为办公使用,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。严禁拨打声讯和信息电话。
8、接听电话做好答复,并做详细的电话记录,接听电话注意要使用礼貌用语,比如: 您好\\ 请 \\谢谢\\ 对不起\\再见.等. 9、办公室应保持干净、整洁、清新
10、下班时随手整理自己的办公桌。关窗,断电, 锁好门。
办公室日常规章制度-1 餐饮规章制
度范本
办公室日常规章制度 第一章 总则
第一条 为了营造规范、良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁
净,促进办公室管理的制度化、规范化,特制定本制度。 第二章 细则 第二条 服务规范:
1、 仪表:在办公室工作期间应注意个人仪表,着装整洁、大方。
树立良好个人形象,以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 2、 微笑服务:要求任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒 犯客户。
3、 文明用语:接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对
不起、再见。用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 现场接待:遇有客户进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包
括午餐时间),前台应保证有人接待。
5、 电话接听:接听电话应及时,铃响三声内接起,如热线客服不
在席位上,离之最近的客服人员应主动接听,并作好接听记录。
第三章 办公秩序
1、 在办公室工作期间,严禁无故离岗、串岗,严禁吃零食、闲聊、
大声喧哗,说笑、打闹,确保办公环境的安静有序。 2、
严禁在办公区域吸烟。
3、 工作时间内,不得做与工作无关的任何事情,如看电影、听音
乐、聊天、玩游戏,在办公桌上睡觉等。
4、 严守工作纪律,遵守作息时间。按是上下班、就餐,不迟到、
不早退,有病有事不能按时上班,应提前向上级领导请假。上班时间外出办事者,必须提前向上级领导说明,获批准后方可外出。
5、 进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入; 已
开门
的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。
6、 禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接听私人电话言语尽量
简洁,做到长话短说,严禁大声喧哗,影响他人的正常工作。 7、 办公台面严禁摆放零食及与办公无关的物品,应保持整齐、干
净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。
8、 办公室内不得丢弃废弃物、纸屑、倾倒剩茶和吐痰,保持办公
环境的卫生整洁。
9、 尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,
虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 10、 与领导和同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、 窃窃私语。
11、 办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。
12、 办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系
统;所有电脑不得安装游戏及无办公无关的软件,上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情。
13、 及办公室日常规章制度-1时做好办公室日常安全事务工作地自查,注意做好防火防 电。
14、 下班时随手整理自己的办公桌,将台面整理好,将机密文件、
公章、票据、现金和贵重物品存放好,且把椅子摆放整齐。 15、 办公室人员需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环
境,并做好办公室清洁卫生工作,按《卫生值日表》安排卫生打扫。 第四章 责任
本制度的检查、监督由公司经理执行,违反此规定的人员,将根据情节的轻重,给予提醒、警告或50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 本规定自公布之日起执行。
经济与管理学院学生会办公室日常规章制度 学生会办公室规章制度
经济与管理学院学生会办公室日常规章制度 为加强学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部门的下调与合作,确保学生会工作与活动的顺利进行,特制定本制度:
1. 各部门需借用办公室物品时需事先联系办公室主任或秘书处主任,经同意后才可使http://www.swswedu.com用,并保证使用完后及时归放到原处。
2. 所有办公室物品未经允许该不许私自借出或带出办公室,如有物品需要借出,须事先与办公室或秘书处联系,在得到同意后方可借出,擅自带出者将受到相关惩罚。
3. 凡借出的物品如有损坏,遗失,需主动上报登记,本部会酌情要求赔偿。
4. 除及值班人员外,其余人不得随意进入办公室。 5. 办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品硬放回原处,并保持清洁。
6. 在办公室值班后,要将办公室打扫干净,务必保持办公室的清洁。
7. 离开办公室时,务必记得锁门。
8. 宣传部人员出完海报后,必须将颜料盒、画笔、调料盘、桌子等整理干净后方可离开。
办公室是大家的办公室,希望各位爱护办公室里的物品,保持办公室的清洁!
办公室主任:钱云庚152****2009唐宇慧159****1020秘书处主任:刘昱辰159****2380
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