图书馆管理系统的设计与开发

图书馆管理系统的设计与开发

作者：王晓梅

来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2011年第06期

摘要：本文提出了一种流线型的图书馆管理系统应用模式，该模式主要从三方面进行分析和设计。首先是系统的应用，使用图书馆管理系统所应当存在的管理模式。通过分析合理的管理，能保证管理系统高效科学地利用。然后是对图书馆管理系统功能模块的分析，结合管理系统的基本功能和目前图书馆的需求，有针对性地对系统功能的开发进行需求分析，为系统的开发提供参考。

关键词：图书管理系统 图书管理 应用模式

随着社会信息技术的发展，越来越多的计算机网络技术应用到实际工作中来，图书馆管理工作也加大了与信息技术的结合。虽然我国数字化图书馆在不断进步，但是存在不少弊端，比如，图书馆管理的实际工作中引进了不少先进的管理系统，但是系统功能没有得到充分利用，有的甚至在一定程度上与图书馆的管理相冲突，没有实现和设施的匹配；而有的是管理人员不能熟练的使用管理系统，严重影响了工作效率。这些都严重影响了图书馆的现代化管理与发展。究其根本原因，本文从、系统设计到系统应用三方面出发，对我国图书馆管理系统的应用提出了一个新的概念，即流线型应用模式，流线型应用模式是针对我国图书馆管理中存在的与技术问题，从根本的管理方面着手，优化管理，结合信息化技术，充分利用管理系统的数字化技术来为图书馆管理服务，最后从全方位的角度来提升图书管理水平，包括系统软件的应用、管理人员的培训等等。通过对图书馆管理系统的流线型应用模式的设计，对每一个环节进行具体分析，以此来优化图书馆管理模式，为我国图书馆现代化管理模式的探索提供一定的参考。 1 图书管理系统的应用

目前，我国图书馆管理基本处于各自为政的现象，各个图书馆依附于所在主管机构的行政管理部门存在，缺乏宏观与指导能力，对于文献资料的共享、共建、共知，以及网络化建设有较大的阻碍。一个好的管理制度能极大程度地提高工作效率和管理水平，在管理中应当制度化、规范化，遵循科学的逻辑和管理活动的客观规律，强调科学的决策、定量化、标准化管理、稳定有序的组织结构、明确的职责分工和权限隶属关系、严格的规章制度和纪律控制等。因此，首先需要对图书馆进行一个完善的行政改革，在管理理念、管理内容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法等方面对图书馆管理模式进行现代化改革。

在管理理念上，应当本着“一切为读者服务”的原则，将图书资源在社会中充分利用，满足读者需求，促进国家教育事业的发展。在管理制度上应当健全“图书资料管理规定”、“图书馆

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管理人员培训规定”、“图书资料借阅规定”、“图书资料岗位制度”等等，通过制度化规范化来科学地管理。在管理程序上应当将各个部门正确地归属，各个部门之间的工作相互协调，实现纵向上的流线型管理，横向上的多元化管理。在管理工具方面，应当对各种现代管理手段进行适时的利用，根据管理制度和管理程序的需求，加大网络信息化技术的应用，将人工的管理手段实现信息化管理。在管理内容方面，应当从图书资料、管理人员、图书管理系统、借阅者等方面着手，进行全面的管理，以免因管理不周全而引起的图书管理危机。 2 图书管理系统的功能设计

依附于图书馆管理（模式），应当选择适合该模式的管理系统，以提高图书馆管理工作效率。基于B/S结构，图书馆管理系统的总体设计思路是：总控电脑对基础数据进行设置，对业务数据进行查询、分析，等等；各部门对各自的业务进行操作。

在硬件设施的配置方面应当包括系统服务器、数据库服务器、备份服务器、客户端电脑、读卡器、条码采集器等等。充分利用高校现有的网络资源来运行图书管理系统将大大地节省成本投入。图书管理系统的开发环境采取基于B/S结构，在windows XP系统下，采用VC语言和SQL Server 2005 进行开发。功能模块设计如图1所示。 下面对这些功能模块分别进行简要的功能介绍。

系统设置：基础信息配置模块主要是对系统的基本运行信息进行设置和维护，包括基本参数的设置，比如图书类别、部门类型、借阅规则等等。日志管理模块主要是对系统日志和业务日志进行记录，便于管理和查看。信息通知模块是将重要通知公布给读者，实现信息的互动。 用户管理：主要是针对管理人员的相关信息进行管理。

权限设置：对管理人员的使用功能模块的权限设置，方面系统的规范化管理。

业务管理：读者信息管理模块主要包括读者个人信息、图书借阅情况等等；藏书信息管理主要包括藏书编目、馆藏地、书目信息、调拨状态等等；藏书流通模块主要包括藏书的借还、阅览、盘点核查等，这是读者与图书馆关系最为紧密的一个环节，是图书管理系统的重要组成部分。藏书历史信息管理主要是对藏书已有的借阅、调拨等历史信息进行核查统计，以提供重要的图书利用信息。信息统计分析模块主要是对图书的流通信息、历史信息、读者信息等进行一个科学合理的统计分析，从而得出决策方案，有利于提供给上级部门做相关决策的依据。网站管理模块主要是针对数字化图书馆进行管理，包括文献的查阅、下载，以及与其他高校图书资源的网络互动等等。系统流程图见图2所示。

图书管理系统在功能的开发中需要对网络、数据、系统等危机加强防范，降低系统的后期维护成本，对每一个小环节进行妥善的处理，以达到对图书管理系统的完善开发。 3 图书管理系统的应用需求

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通过以上对图书馆管理制度的优化改革和管理工具的科学配置，流线型的管理模式能很好地将管理与技术的应用相融合，促进图书馆管理模式的改革，增强信息技术对图书管理工作的利用价值，提高图书管理的工作效率和管理水平，真正做到技术服务于业务，业务服务于社会。为了达到此目标，还需要加强系统的应用需求，即图书管理的文化环境。加强图书管理的文化环境需要从三方面出发，即，管理者、工作人员和图书馆环境。管理者应当有较高的管理水平和先进的管理思想，能够从整体把握和指导图书管理工作，真正领悟到图书馆管理模式的管理理念，并以实际行为将这种理念带入到实际的管理工作中来。工作人员是管理工作的具体执行者，工作人员的工作效率直接影响着图书馆的管理工作。对工作人员的职业培训是非常重要的，主要从工作理念、职业技能和职业道德方面进行工作人员的素质培养，这三方面缺一不可，工作理念直接影响着工作人员对工作性质的定位；职业技能包括对系统的操作应用、对图书借阅的工作流程等等，是工作人员最实际的工作需求；职业道德为营造良好的工作氛围起到很大的作用。图书馆环境的建设主要包括文化环境和物质环境，文化环境是工作人员、读者等的行为道德营造的一个人文环境，是精神层面的，而物质环境包括借阅室的干净整洁程度、室内光线明亮程度等等硬件环境，好的物质环境能为图书馆环境建设提供良好的硬件基础。 总而言之，图书管理要达到一定层次的管理水平，应当因地制宜，从精神层面和物质层面两方面着手，以优化管理制度和管理模式为重点，以合理配置软硬件设施为手段，以充分利用网络信息化技术等各种资源为捷径，全面提升我国图书馆管理水平，提高图书馆资源在社会教育中的利用率，为社会发展做贡献。 参考文献：

[1]那伟.信息技术在图书馆应用的反思，河南图书馆学刊，2010年10月第30卷第5期，104-106.

[2]李桂林.RFID技术在国外图书馆的应用研究，现代情报，2010年11月第30卷第11期，156-158.

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文