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Excel中的数据筛选

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Excel中的数据筛选

一、教学目标:

1、知识目标:

a) 理解数据筛选的意义。

b) 掌握Excel 97中的自定义筛选。 c) 初步掌握逻辑运算的概念。

d) 掌握Excel 97中的对数据进行高级筛选的各种操作。 2、能力目标:

a) 能用自动筛选对数据表中的数据进行简单条件的查找。 b) 能用高级筛选对数据表中的数据进行复合条件的查找。

c) 通过任务驱动的方式,培养学生勇于质疑、主动解决问题的积极性,

变被动学习为主动学习,自主学习。

3、情感目标:

a) 学会合作,向同伴学习,培养同学们的团队合作精神。 b) 让学生在做中学,体验学习的快乐与成功的喜悦。

二、教学重点与难点

1、 根据任务,选择合理的筛选方法。

2、 “自定义”筛选中,算术运算与逻辑运算的合理应用。 3、 “高级筛选”中筛选条件的设置。

三、教学过程

1、创设情景。

由“三好”学生的评选引入新课。(提问上课班级:上学期本班的“三好”学生有几个同学?是哪些同学,请举手。由同学们回答评选“三好”学生的条件,由此引入筛选。)

2、新课教学:

(1)逻辑型数据及逻辑运算的基本概念。 逻辑型数据只能是真(True)、假(False)

基本的逻辑运算:逻辑运算“与”表示两个条件同时要成立,逻辑运算“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。

条件A False False True True

(2)“自动筛选” 一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂

时隐藏起来,只显示符合条件的数据。

例1:已有某单位的职工工资表,要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。

例2:我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。

要求筛选出基本工资大于等于500且小于800的记录。 要求筛选出基本工资大于等于1000或者小于500的记录

例3:使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间的条件只能是“与”的关系。(通过多次自动筛选来完成)。要求筛选出“基本工资”超过1000,且“职务工资”超过800的记录。

条件B 条件A“与”条件B 条件A“或”条件B False True False True False False False True False True True True (3)“高级筛选” 一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,所有的记录都保留在原来的位置,这样就更加便于进行数据的对比了。 “高级筛选”中将筛选条件放在条件区域,放在同一行内的若干个条件间表示“与”的关系,条件在不同行表示“或”的关系。

例1:要求筛选出同志中“基本工资”超过900,以及非同志中“基本工资”低于580的记录,用“自动筛选”就为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“”、 “基本工资”两个字段的字段名称复制到数据表格的空白位置,并如图所示地置输入条件。

是否 基本工资 是 否 >900 <580

例2:要求筛选出同志中“基本工资”超过900,以及非同志中“职务工资”超过1200的记录,如图3所示,将“基本工资”、 “基本工资”、“职务工资”三个字段的字段名称复制到数据表格的空白位置,在条件区域输入条件。

3、课堂总结

“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的几项记录。

自动筛选中的比较运算的概念及操作比较简单,大部分同学可以通过看书,自己操作来理解与掌握。逻辑运算及高级筛选有一定的难度,部分学习能力强的同学可通过自学Excel的帮助文件来掌握,而大部分同学需要通过教师的广播教学,才能理解与掌握。

是否 基本工资 是 否 >900 职务工资 >1000

四、教学反思

本节课采用任务驱动法,由老师先进行概念的解释及要点的提示,然后通过设计合理的、分层递进的练习,让学生在做练习的过程中发现问题、解决问题,带着问题去听课,寻求答案。通过解惑、总结、反复练习,加深理解,培养学生举一反三的能力和观察、归纳总结的能力。

不足之处:教师在教学设计时想让学生一节课的时间通过比较掌握两种方法,体会其重要性,时间上略显紧张。此外,在筛选内容的安排上,亦可以请学生思考筛选在学习生活上的应用,由他们来出题,而不必拘泥于固定的内容,则会更有利于调动学生学习的积极性和主动性,活跃课堂气氛,培养创新精神及自主学习的能力。

学校:长征中学 教师:侯亚平

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