浅析会计电算化在企业中的应用

浅析会计电算化在企业中的应⽤

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电⼦计算机为主体的信息技术在会计⼯作的应⽤，具体⽽⾔，就是利⽤会计软件，指挥在各种计算机设备替代⼿⼯完成或在⼿⼯下很难完成的会计⼯作过程，会计电算化是以电⼦计算机为主的当代电⼦技术和信息技术应⽤到会计实务中的简称，是⼀个应⽤电⼦计算机实现的会计信息系统。

　　摘要：当前，会计电算化在我国企业中有了⼴泛的应⽤，但是，在现实应⽤中仍然存在着⼀些问题。我们应该加⼤会计电算化在企业上的应⽤，培养会计从业⼈员使⽤会计电算化进⾏经济管理和数据管理的⽔平，加强企业内部控制，从⽽能够更好地服务于企业，提⾼企业的经营管理⽔平。　　关键词：会计电算化;企业;应⽤

　　会计电算化经历了多年的发展，已经取得了很⼤的进步，特别是近⼏年，随着社会的发展及电脑的⼴泛普及，电算化知识得到了更深⼊的推⼴，使得⼤多数的企业⾛出⼿⼯记账的⼯作⽅式，正在逐步采⽤新型的会计电算化⼯作模式，这不仅使会计从业⼈员⼤⼤减轻了⼯作强度，对⼯作效率的提⾼也起了积极的作⽤。　　⼀、会计电算化的基本内涵　　1.1会计电算化的动态性

　　会计电算化，是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计⾏业的长久发展，因此，会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是，现实并不尽如⼈意，⽬前所开发出的会计电算化软件缺乏应⽤的改⾰、创新，仅是对⼿⼯⼯作过程的简单模仿，只是⼀个仿真系统。这样的`软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能，只是实现了核算的改善，这当然不是电算化最终实现⽬标。　　1.2确⽴会计电算化的⽬标

　　会计电算化最终⼯作⽬标，是企业的会计原理和会计⽅法以及现代计算机应⽤技术相结合，对过去⼿⼯会计的⼯作⽅式、处理流程以及对会计信息进⾏进⾏改⾰与完善后所建⽴的以电算化为基本⼯作⽅式的会计信息系统。⽽该系统的创建，是了个艰巨⽽复杂的任务，需要我们付出世巨⼤的努⼒。　　⼆、企业实现会计电算化的意义　　2.1减轻劳动量，提⾼⼯作效率

　　电算化的实现，使⽇常繁杂的⼯作，变得轻松快捷，我们把需要的会计数据依据要求的格式输⼊到计算机，数据的加⼯处理、存储检验等⼯作便能够⾼效完成，使会计⼈员的⼯作轻松快捷，因为计算机处理数据的速度快、准确率⾼，使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计⼯作⼈员的劳动量，⽽且⼯作效率⼤⼤提⾼了。　　2.2准确、及时提供会计信息

　　电算化的实现，使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理，可以使⽤⽹络快速传递到管理部门，企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题，对于发现的问题，可以在第⼀时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作⽤。　　2.3促进会计⼈员素质提⾼

　　会计电算化的实现使⼯作⼈员的劳动量减轻、劳动强度降低，他们有更多的时间进⾏专业知识的学习，同时由于⾏业的需要使得他们以更⼤的热情投⼊到计算机知识的学习中去，两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新，⽆形中也使员⼯的⾃⾝素质得到进⼀步增强和提⾼，轻松实现通过会计电算化软件进⾏会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改⾰奠定了坚实的技术后盾，⽽会计⼯作⼈员⾃⾝素质的提⾼，为财务改⾰在⼈员⽅⾯提供了基础。

　　三、企业应⽤会计电算化的现状及存在问题　　3.1企业应⽤会计电算化的现状

　　计算机技术和会计专业相结合，即会计电算化在企业在应⽤，是会计制度的⼤胆创新和改⾰，这种科学的会计管理⽅法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求，加快了会计与外界的专业合作和交流，有⼒促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算⽅法和⼿段，提⾼了数据的准确性，使会计管理⽔平发⽣了很⼤的变化，推动了会计的现代化步伐。　　3.2会计电算化存在的问题

　　当然由于社会和企业等各⽅⾯的原因，会计电算化在企业的实际应⽤中也存在着不少问题。

　　在⼀些企业，领导不能真正了解会计电算化，把会计电算化等同于办公⾃动化，因⽽缺少相应的⽅⾯的引导和⽀持，在会计⼈员电算化培训上⼒度不够，这⼀问题的存在，使得企业会计⼯作⼈员积极性难以提⾼，他们缺乏对本职⼯作的热情，影响了会计⼯作的顺利进⾏。

　　⽬前，我国的⼀些企业是国有企业，这种的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理，企业相对封闭管理，没有⾃主经营的权利，缺乏竞争，这使得他们缺少进⾏信息化管理的需求及动⼒;另外，部分企业虽然在上私营的，但企业管理层缺乏改⾰⼒度，仍沿⽤原有的管理⽅法，缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到⾜够的重视，更谈不上深⼊的应⽤。

　　企业缺乏对员⼯的专业培训。企业会计⼯作对从业⼈员的要求⾼。衡量会计⼈员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历，还要其对新知识的熟练掌握。⽽会计电算化在企业的⼴泛应⽤，对会计从业⼈员⼜提出了新的要求，既对计算机的熟练使⽤。⽽企业恰恰缺乏这⽅⾯的培训，或者很少在这⽅⾯培训，在企业财务中往往有经验的⼯作⼈员，不能很好将会计电算化应⽤在会计⼯作中;⽽新的⼯会计⼯作⼈员虽然能熟练使⽤电算化软件，但他们对复杂的会计⼯作却没有头绪，这使得会计电算化专业的培训⼯作在企业会计⼯作中更显得尤其重要。　　四、会计优和化完善电算化应⽤的基本策略　　4.1建⽴并完善企业内部管理制度

　　主要是针对使⽤电算化软件的会计⼯作⼈员制订的，⽤来明确使⽤⼈员的权限以及规范使⽤⼈员的具体⾏为，这是对软件使⽤⼈员制度⽅⾯的规范，另外在软件具体操作上也要做严格的规范，以确保会计电算化软件的⾼效使⽤及安全⼯作环境。　　4.2建⽴对计算机管理制度

　　对于计算机硬件设备的管理主要在以下⼏个⽅⾯：电算化的专业硬件由企业财务专门管理，其他部门⼀般不允许使⽤，⽽会计⼈员使⽤必须由账务部门批准⽅可，并统⼀分配账号及规范使⽤权限;另外，为保障设备正常运⾏，发挥设备更⾼的性能，要为设备设⽴专门⼯作环境;其次机房也要由专⼈负责机器维护及环境保护。

　　在软件管理⽅⾯主要有以下⼏个⽅⾯：机房管理⼈员除对硬件管理以外，也要负责软件的管理及维护，并且在操作过程中对财务数据不得进⾏任何的操作;为了保证软件的运⾏安全，在机器除安装正版会计电算化软件外，也要安装正版杀毒软件，并且要及时升级，为了保证环境的安全，所有外来的硬件设备在使⽤前要进⾏杀毒;机器上不允许安装其他和⼯作⽆关的任何软件。

　　4.3完善会计数据管理机制

　　会计电算化在企业实⾏，使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电⼦介质的存储所代替，这给档案管理带来了⼀定的困难。相应的档案观念也要随之更新，这就要求对档案的管理不仅有针对性地进⾏纸质数据的保存，也要求对数据的电⼦版的妥善保存，要有专门⼈员进⾏数据存储，并且也要存储在专门的设备上，如专门的硬盘或者移动硬盘等，更要注意存储数据的备份⼯作，⽽该项⼯作的顺利进⾏，不仅要求企业⾜够重视，⽽且还要求企业进⼀步完善管理制度。　　参考⽂献：

　　[1] 韩松凯. 浅谈会计电算化在中⼩企业中的应⽤[J].会计之友，2010，4(3)：28-29　　[2] 张明丽.会计电算化操作管理制度[M].北京：中国财政经济出版社，2006.　　[3] 许淑苹. 浅析会计电算化在企业中的应⽤[J].2008，9：38