劳动合同管理流程说明

流程说明

流程名称：劳动合同签订/续订（编号：HR08.02.01） 流程环节编号 1. 流程环节内容描述 机关人事管理将劳动合同书及其附件印发给员工本人（包括公开招聘人员、接收的军转干部、退伍军人、公开选拔的处级、科级干部、全员竞聘等需签订劳动合同的） 2. 3. 4. 员工本人是否对合同条款有异议 如有异议，员工在规定时间书面向人事部门反映 机关人事管理与员工协商，协商一致签劳动合同，协商未能达成一致的不予签劳动合同，按照离职手续流程办理在规定的时间内，员工未提交书面意见也未草签《劳动合同书》的，视为不愿签订劳动合同，用人单位与其不再签订劳动合同 如无异议或协商一致的，员工本人正式签订合同 机关人事管理将相关信息录入信息系统 合同期满后人事管理员提前30天通知本人，如续订转入1－6步；如不续订转离职交接流程 劳动合同书及其附件 书面反映 协商意见 劳动合同 劳动合同书及其附件 关键输入 关键输出 表单记录 5. 6. 7. 8. 关键控制环节：

流程环节2、3、4（合同协商）；流程环节7（提前通知）

湖南省烟草专卖局（公司）本级 北大纵横管理咨询公司

流程名称：劳动合同变更（编号：HR08.02.02） 流程环节编号 1. 2. 3. 4. 5.

关键控制环节：

流程环节2、3、4（合同协商）

流程环节内容描述 机关人事管理根据合同约定或公司有关制度规定发出合同变更说明 员工本人是否对合同变更条款有异议 如有异议，员工在规定时间书面向人事部门反映 机关人事管理与员工协商达成一致；如果不能达成一致，由人事管理员向上级请示后，根据相应劳动法规要求进行处理 如无异议或协商一致的，机关人事管理进行劳动合同变更、备案并录入信息系统 劳动合同变更说明 关键输入 关键输出 劳动合同变更说明 书面反映 协商意见 表单记录 湖南省烟草专卖局（公司）本级 北大纵横管理咨询公司

流程名称：劳动合同解除（编号：HR08.02.03） 流程环节编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 关键控制环节：

流程环节3、7（组织谈话）；流程环节8（发出人员变动信息）

流程环节内容描述 如果个人提出，则需要员工本人书面提出 如合同解除是单位提出，由机关人事管理根据符合劳动合同书约定的解除劳动条件或合同期满后企业不与其续签的，确定合同解除人员 人事部门根据辞职的人员级别安排不同的人员进行谈话 人劳处审核， 如为科级及以上人员或公司的关键岗位人员需报单位同意 如有异议，员工在规定时间书面向人事部门反映 机关人事管理提前30天书面通知本人，并根据员工要求组织有关人员谈话 离职交接 如员工选择留下来则继续其工作，如员工仍旧辞职则转入离职交接流程 机关人事管理办理劳动合同解除等手续，并修改信息系统 机关人事管理向相关部门发出人员变动信息 劳动合同约定、公司相关制度 协商意见 关键输入 关键输出 书面辞呈 解除人员名单 劳动合同 审核意见 书面反映 表单记录