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计划、统计和信息管理措施

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计划、统计和信息管理措施

1计划、统计报表的编制与传递

计划、统计报表是指导施工、保障工期的重要手段,是合理使用资源、人力、资金的依据。工程技术部负责工程技术措施、进度计划、物资到货等计划、统计报表的编制与传递工作;经营部负责财务的信息管理,包括工程款拨付使用情况、资金使用计划以及财务报表编制与传递工作。 1.1编制原则

(1)计划编制要坚持实事求是的原则,严格遵守计划的严肃性、科学性和时效性。

(2)计划编制要符合建设单位或监理工程师的总体安排及工期要求,并要考虑施工图纸、劳动力、机具、材料供应和现场条件落实等情况。

(3)计划编制的依据为施工承包合同以及本工程施工组织设计。 (4)根据建设单位或监理工程师下达的执行计划,编制施工网络计划和每月施工计划报表,报送工程监理。

(5)统计报表要依照《中华人民共和国统计法》和有关法规编制。不得虚报、瞒报和伪造。

(6)根据工程实际形象进度,将所完成投资额相应的实物工程量进行统计,工程量统计应准确、详实。 1.2主要内容

本工程计划、统计报表由项目经理部按期向建设单位或监理工程师报送书面资料和电子文档。

(1)编制的主要计划 1)施工图的交付时间计划; 2)设备材料的交付时间计划;

3)本工程的项目管理人员配备,劳动力需求计划; 4)本工程拟用施工机、器具清单及进场计划;

5)综合、详细的进度计划,该进度计划应符合监理工程师提出的一级或二级网络进度计划要求;

6)资金流量估算表和年、季、月投资完成情况及计划。 (2)编制的主要统计报表 1)实物工程量统计;

2)用于工程施工的实际消耗统计,包括:人工、机械台班、各种消耗性材料及能源和水的用量、人力不可抗拒力的损失等;

3)质量状况报表,综合反映报告期间内施工质量状况、存在问题及采取的整改措施;

4)安全状况报表,综合反映报告期间内施工安全状况、存在问题及采取的整改措施;

5)物资统计报表,除应符合物资统计要求外,还应反映材料订货、运输、到货质量的状况。 1.3工作要求

1)开工前由工程项目部按施工承包合同的要求向建设单位和监理工程师提交进度计划(包括总进度、月进度计划),获得批准后认真执行。

2)施工过程中按建设单位和监理工程师的要求及时报送各类计划、统计报表。如果工程进展与原进度计划不符,由工程项目部向建设单位和监理工程师报送修改计划,阐明修改原因、依据等,获批准后实施。

3)工程竣工前按照合同要求向建设单位、监理工程师提供各类计划、报表、记录等竣工资料。 2信息管理、电子档案移交方案 2.1信息管理目标

加强信息的收集、整理和发布的管理,保证工程信息及时、确、全面通过信息交流、传递,提高管理水平和工作效率。发挥信息的引导作用,提高工程施工质量、服务质量。 2.2信息管理措施

1)成立以项目经理为组长、项目部各职能部门负责人为成员的信息管理工作小组,制订项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序,统一部署项目信息管理工作。本工程信息管理负责部门为工程技术部,各部门分别设兼职项目信息员,便于形成完整的项目信息资源管理组织体系。

2)项目部建立计算机局域网并与公司内网联网,同时具备与建设单位、监理单位、设计单位等工程相关方联网条件,实现信息及时传

递和提高工作效率。

3)本工程将采用P3项目管理软件、EXP合同管理软件、电力工程造价软件辅助管理,实现工程项目管理工作精细化、规范化。

4)开工前编制工程信息采集、发布清单和样表,报建设单位、监理工程师批准后实施。

5)信息整理过程应保证其真实性和时效性,能够指导施工、提高工作效率。 2.3营配一体化

我司认真配合完成营配一体化工作。

2.4 资料移交应满足《中国南方电网有限责任公司基建项目投产及移交管理业务指导书》(2015年版)的相关要求。

我司移交的电子档案资料满足《中国南方电网有限责任公司基建项目投产及移交管理业务指导书》(2015年版)的相关要求。

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