一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想,公司的每一个人对于即将流逝的20xx年,因为境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。
而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一直都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一直困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。从此我在这个之前一直觉得很陌生,而后却逐渐熟悉并融入的部门里,由一开始连差异单到底是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最后对所有的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包容与帮助,对此我一直心存感激。
一、工作内容
1、办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。
2、图纸的收发解密、差异单清单的下发等。
3、文件图纸的分类整理存档,协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。
4、及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工程师的完成情况,确保各项工作 事后都有据可查。
5、协助领导做好每季度的绩效考核。
二、 工作不足之处
1、不够细心。表现在有时找工程师签联络单时,未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。
2、工作思路欠缺一定的清晰严谨度。表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。
3、工作计划未做好。前期因为对工作的规划性不够,未及时在装机前督促工程师准备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,一定程度上影响了部门形象和工程进度。
以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似轻微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识,服务并协助管理好整个部门。
在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥善保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,很多单子的格式以及内容都开得十分随意,有些甚至是几经涂改才发出去,没有一个统一的标准,让人看了相当不舒服。后来,在多次询问仓管以及采购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清晰的认识,严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。另,在李总的协助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从此部门下发的单子有了统
一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了,因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。
三、工作成效
1、之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。
2、至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻,一方面这增添了整个部门的活力与创造力,但另一方面,陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。
3、工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清楚的状态。
4、从11月份开始,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修,而非装机时才发现,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。
总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大,工程师所承担的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,必须加强自身工作能力与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间浪费在一些琐事上面。甚至有那么一天,我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西,跳出现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个普通文员。毕竟,那么多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么?梦想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,希望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。
20xx年是公司转型之年,发展之年,根据公司20xx年底确定的发展方向:“抓住老根本,依靠自身优势,开拓新市场,实现房建专业与机电专业结合发展”的目标,在公司领导的精心组织、用心经营和统一安排下,铁路内、外工程和有限公司内、外工程的投标揽活全面展开,在建工程项目顺利稳步推进。
目前,公司在建工程项目有:枢纽扩能改造项目站场道路工程,南铁路通道J标临时送电线路和三电迁改工程,城南机械建材工业区10KV线路及电缆排管工程,青城际Q标临时送电线路和三电迁改工程,成淮(园区)发动机公司35KV设备安装工程,地铁二号线控制运营中心消防弱电工程。
其中,枢纽扩能改造项目站场道路工程是体现了“抓住老根本,依靠自身优势”的目标,以我公司前身为房建施工为主业的公司,土建技术人员、技术力量较强,依靠这些承揽枢纽站场道路等土建工程对我们来说是没有问题的。
南铁路通道J标临时送电线路和三电迁改工程是体现了“开拓新市场”的目标,随着公司陆续调入电力专业人员,公司有了积极开拓新的市场增长点的人员技术储备,经过公司领导的“二次经营”J标10KV和35KV临时送电线路由原来的各分部自行施工改为由我公司的电务分部统一施工,这样,为公司新增产值三千多万元。
城南机械建材工业区10KV线路及电缆排管工程和成淮(园区)发动机公司35KV设备安装工程,是公司自揽项目,它们立足机电安装专业,拓展了铁路以外市场,充分体现了“抓住老根本,依靠自身优势,开拓新市场,实现房建专业与机电安装专业结合发展”的目标,使公司产值增加近三千万元。
地铁二号线控制运营中心消防弱电工程是专业分包工程,公司本着积极介入地铁市场,如有机会扩大切入点,以点带面的思路,派出技术力量,组成专业项目队,为今后能够打入地铁市场积蓄力量;青城际Q标临时送电线路和三电迁改工程,是我公司施工又一电务专业项目,目前,该工程施工前期调查工作顺利进行。
现在,我公司项目施工地区(除外)已进入冬季施工阶段,由于气候条件影响,人员和机械工作效率大幅下降,施工难度不断加大,工程技术部要求向各项目部:及时调整技术工作重点,使全体施工技术人员明确任务形势,落实冬季施工措施,打好冬季施工这一仗。
一年以来,公司全体技术人员在转型电务专业施工中,力求全面学习,尽快掌握电务专业技术,全力以赴兢兢业业的工作,付出了超常的努力,为全年各项目施工任务的顺利完成提供了有力的技术保障。现对工程技术部一年来的工作总结如下:
在公司领导的带领下,工程技术部严格把握公司赋予的主要职责,有计划地开展各项技术工作,每个阶段的工作中都需要勤勤恳恳、任劳任怨,积极主动地完成各项目部和公司的各种任务,并在做好本职工作的基础上,不断学习钻研三电迁改和临时送电等新的专业知识,努力提高自己的综合业务水平;按照工程部制定的《施工技术管理办法》,内抓技术资料管理,外盯施工现场管理,加强与有限公司、公司所属各项目部之间的纵向联系,并保持较为通畅的工作关系,同时要求各项目部的各部门、单位之间加大横向沟通力度,在工作中保持协调、协作关系。全体技术人员在思想上严格要求自己,不断加强业务修养,按时参加有限公司的各项学习活动,在作风上稳重踏实、求真务实,为公司在建工程施工尽心尽力、努力工作。
一、20xx年度主要工作:
在我公司今年的重点工程,南铁路通道J标临时送电线路和三电迁改工程中,技术人员克服时间紧、任务重、难度大、要求高的困难,从前期的驻地建设、施工准备、现场测量调查,到施工第一台T接变压器安装送电,各负其责,工作有条不紊地快速推进,受到局指奖励。临时送电工程施工中成立了“降低施工临时用电成本”的QC小组,取得了较好的实际效果。临时送电工程施工结束后,工作重点转入临电维护和三电迁改工作,尤其是高等级线路的迁改审批手续复杂,施工难度难度大,项目部组成以项目经理为首强有力的领导小组,专门指导迁改审批等工作,坚决保证不影响线下施工单位的进度。
城南机械建材工业区10KV线路及电缆排管工程和成淮(园区)发动机公司35KV设备安装工程年内将竣工决算,这两个工程达到了学习业务锻炼队伍的目的。地铁二号线控制运营中心消防弱电工程也将于年内完工结算,根据初步核算该项目各项计划目标完成较好。枢纽扩能改造项目站场道路工程由于建设单位前期征地拆迁工作严重滞后,项目部主要进行了施工前的准备工作,包括施工队伍的考察确定,大宗材料的市场调查,学习建设单位下发的文件,10月15日根据建设单位要求全面施工展开,按建设单位计划年内一些分项工程完工,涉及四公司项目部工程量已经计算出来。
二、工作中存在的问题:
1、技术人员较年轻或不够专业,不是人人都能独当一面。这与四公司正在转型有关,独自业务能力和处理问题能力较强的人员较少,综合能力不强,业务知识不够多元化。
2、临电施工中一线技术人员和力量不足,前期线路测量初设由于时间紧和经验不足造成了施工中变更临电路径;施工过程中一线技术人员还要去进行青苗赔偿,临电施工队质量安全工作有时是失控的。
3、临电施工队结算工作前复测工程量不严谨、结算资料不够细致,是施工队管理工作的不足。
4、材料计算过程中,由于地方、土建施工单位各项不定因素较多,有时造成技术人员提料工作被动,虽然仔细认真计算多复核,经常出现某些材料不够而窝工、停工,有些材料又会出现剩余过多,造成损失。
5、QC小组活动及总结工作还有欠缺,今后应多给年轻技术人员压担子,促使其尽快成长为这方面的骨干力量。
6、由于项目部技术人员同时还要兼职公司工作,有时就难免顾此失彼,不能全面到位完成公司或项目工作,确保正常运转。
三、改进措施及建议:
1、技术人员认真总结一年来工作中的得失,对工作中存在的问题和困难提出自己的解决办法和意见。
2、技术人员要坚持多种业务知识学习,由于施工中事务繁多,尤其是不定事务多,而且处理起来往往时间上要求紧,经常是业务熟悉和能力强的人去工作。长此以往,对公司和个人都不是好事。因此,要求工程技术人员必须加强自身业务能力的提高和综合素质的培养,尽可能使知识多元化、全面化,熟悉施工各环节的工艺流程操作工艺,提高分析、处理问题的能力,力争达到一人多岗位的工作能力。
3、针对个人特长和能力,把技术工作详细分工,使整体工作有条理,思路更明确和清晰。根据临时送电等施工进度要求,一线施工随队技术人员和施工人员配备充足并力争固定,公司同时考虑替补人员。
4、针对施工材料、施工队结算等问题,可考虑派出安全质量监督检查人员定期不定期的检查随队技术人员的内业资料,现场施工安全质量措施,在订立合同时明确施工队的责任,赋予随队技术人员相应的权利和责任,防止出现随队技术人员指挥不灵现象。
5、工程技术部作为日常施工生产的核心部门,人员需要配备充足,首先是在生产副经理和公司总工领导下,协调指挥生产调度工作。其次及时安排每天的施工生产,还必须建立健全各种统计台帐和上报各种资料,随时要深入现场了解施工情况,向领导提出施工建议。因此,需要技术人员既要有现场经验又要有协调能力。在培养这样的年轻技术人员需要较长的时间,并且重点考察其业务技术能力和处事应变能力。
6、组织技术人员学习《工程调度工作管理办法》,落实工程调度管理工作,并且要坚持24小时值班制度,确保施工信息及时可靠,以便统一调度指挥,工程应急反应快速准确。根据施工进展情况及领导意图,统一调度安排各施工单位日常工作,并不定期深入现场调查施工情况。
7、上报公司明年的QC培训要求和计划,及早地确定人选,以达到公司的要求。
8、在日常文件、资料管理过程中,严格按照公司要求下发的相关文件要经过办公室审核、签发,要求整理、存放各种工程文件和内业管理资料,按照“三位一体”贯标认证标准执行。配合公司各部门做好日常管理工作,为明年更好的工作做好了充分的准备。
尊敬的董事长及宾馆的同仁们,大家晚上好,20xx年即将结束,我们将迎来20xx年新年的到来。我是宾馆的副总,在宾馆负责工程部及营销部。下面我给大家做20xx年全年的工作总结及20xx年工作计划,具体如下:
一、20xx年工作总结
1、宾馆客房改造
工程部上半年配合外装修队伍将宾馆5至10楼的客房进行了全面翻新改造,更换了墙纸、地面、床靠、床头灯,增加了门铃。配合电信部门将原宽带网线进行了整改,由电信提供了五台交换机,这样提高了上网速度,减少了故障。
2、新建了洗衣房
由于宾馆布草在外洗涤无法确保洗涤质量,所以宾馆决定在地下室新建了一个100多平米的洗衣房。由工程部配合厂家安装了洗涤设备,及水电配套工程,并分派了专人每天对洗衣服室设备进行检查和维护。目前洗衣房运行良好,而且洗涤效果令人非常满意。
3、设施设备的保养及维护
宾馆的主要设备有:空调设备,水泵电机、发电机组、电梯机房、洗衣机房、配电机房、监控设备、酒管设备,有线电视等。这些维护工作基本上都是值班电工在做,他们每天要解决客房的维护维修工作,还要对这些设备进行每日保养,值班电工是三个人倒班,没有休息,每月每人还要跟班40余小时,如遇设备出故障还要加班抢修。原来开业的时候,值班电工是6个人,现在只有他们三个人,尽管如此,他们对待工作仍然毫无懈怠、认真负责,在这里我非常感谢他们对我的工作支持,希望他们能够继续保持这种能吃苦耐劳的精神。针对往年电梯机房设备故障较多,今年工程部在机房增加了制冷空调和桥箱空调,使电梯故障率明显降低。
4、节能降耗
宾馆运行成本最大的开支就是能耗,一年单是空调运行费用就接近100万。20xx-20xx年费用149万元/全年,08-09年90万元/全年,20xx年78.8万元/全年,节能降耗对企业的发展起到至关重要作用。目前,能源产品价格涨得很快,去年标准无烟煤的价格为1100元/吨,而今年的煤价是1300多元/吨,一年我们宾馆就要消耗200多吨,针对这种情况,工程部制定了相关节能方案。冬季锅炉采暖加热管容易堵灰,所以每周都必须对锅炉管道、烟道进行清理,让锅炉产生最大的能效,根据不同的气温合理调节空调温度,确保达到空调效果。
利用峰谷电价合理安排洗衣房洗涤的烘烫时间,降低用电量,地下室水池增加浮球阀门,防止跑冒滴漏。同时也要做好空调管道保温,尽可能的使用节能产品。
5、安全工作
工程部在今年的工作中非常注重安全生产,在平时,工作有计划有步骤地对宾馆的设施设备进行维护保养,严格按照操作规程维护,杜绝野蛮操作,避免了宾馆20xx年度重大设备安全事故的发生,保障了宾馆正常运行。
6、营销工作
跟进团队入住及会议跟进,及时了解销售市场情况和入住客人对宾馆提出的意见和建议,并加以解决、改进。每周总结营销工作情况,及下周的工作部署。增加了对协议客户订房入住短消息的服务及节日祝福,走访及电话拜访客户,同时做好发展新客户的工作。
二、20xx年工作计划
1、明年年初将对11-18楼客房进行翻新改造做出相关计划和设计方案。
2、加大节能措施,我认为宾馆的水电、能源还有一定的节能空间,天然气明年将进入我市,如何科学安全合理的使用天然气,工程部将要多了解市场、多学习,进一步完善节能增效工作。
3、将安全生产放在首位,推行制度化管理,将原有的工作流程进一步优化完善。
4、制定健全的营销工作流程,加大宾馆营销宣传力度,及时掌握市场信息,将营销工作进行质的改变。
以上是我20xx年的总结及对20xx年的工作计划。我相信在邓董事长的领导下,大家团结一心,再接再厉,让和大家一步一步走向辉煌灿烂的明天。新的一年来临之际,我预祝大家新年快乐!工作顺利!
我自20xx年12月1日正式上岗至今已过去了足足两个月的时间,在过去的两个月里,在工程部领导的带领下,经过了和同事的共同奋斗,经过了自己的积极努力,做了以下工作:
1、深入现场了解及跟进施工进度
2、现场施工工程缺失记录(施工日)
3、现场现有设备资料统计汇整
4、江湾项目商铺喷淋及办公室消防的工程量预算
5、江湾项目20xx-20__年度物业费用预算
6、参与编制安保、保洁管理规范
7、参与工务课日常巡检记录表单的制作
8、配合招商进行厂商工程条件审核及回复
下面对这两个月的工作进行初步总结:
一、在来公司之前我就已做好充分的心理准备,无论工作是怎样的我都要认真对待,细心完成。工作重,要不气不馁不抱怨,工作轻,要不骄不躁足耐心。只有好心态,才有工作的好心情进而才有好效率。
二、工作、生活中仍有许多地方都要向领导虚心请教。工作、生活处处有学习不断学习,不断充实自己,才能有一个更好的自己。
三、责任重于泰山。一定要有责任心,事情才能做到位,管理人员更要有责任感,才能更好的为公司为自己创造利益。
四、工作中要勤奋,工作态度认真,主动沟通,避免信息滞后。
五、技术、管理两个方面,两手都要抓、两手都要准、稳!
综上所述,我对接下来的工作做一个初步规划:
首先,我将每天以一个好心态来面对我的工作。将生活情绪撤离工作,不能让私人情绪影响工作。工作中,不骄傲不自满,随时学习,随时充实自己。以一个谦逊的自己面对以后的工作。最后,在任何时候,做任何事,都要全心全力,认真负责。无论是谁交代的任务、工作,不接则已,接了就要全心全责。以整个心去做事,才能做得更好更优秀。以上就是我对自己以往以来的工作所做的心得总结,在工作中,得益于项目部领导的关心培养和同事们的热心帮助、谆谆教导,让我的工作有了快速的提升,我已逐步成长为一名合格的管理人员。
在此感谢公司对我的信任及同事们的支持,请各位领导指导与纠正。
谢谢!
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