董事长、总经理、各位领导、各位同仁:
新年好!借此机会给大家拜个早年!回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司各部门的工作,在如何做好工作,及时准确处理同税务等外围关系等方面也取得了一定的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:
一、财务日常核算工作组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部门的本职工作,随着业务的不断扩张,各门店的日报表、费用报销、财务记帐、登帐工作越来越重要,为了提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来,财务部是三次更改门店日报表,尽量简化门店填表要求,而提高财务自身要求。费用报销采用日报表申报制度,简化门店及各部门报帐手续,解决了门店报帐不及时,及遗失单据的状态。为了提高工作效率,自设电子表格按记帐凭证进行费用登记帐本,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。财务部一直人手不够,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对财务的要求。公司的性质决定了公司各门店都是现金交易,现金流量一直很大,现金流量巨大而繁琐,财务部会计每天都要收邮件,核对各门店日报表,审核对帐,过帐,更正各门店日报表的差错,处理各门店过不了帐的单据,并查出原因,及时解决各门店提出的财务要求、回复财务问题的咨询。出纳每天要导数据、核对收支,审核单据,查询现金与日报表不对的差错。本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,从没任何马虎。全年累计实现资金收付达3000多万元。销售收入达20xx万元。公司的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中财务人员是尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核、过帐销售单、销售退货单、其他收入单9243张,准确无误地出具各类会计报表。
二、工资核算每月核算近100人的工资是财务部最为繁重的工作,每个人的工资都是按绩效考核核算的,没有一个是相同的,也没有一个是不要核算的固定模式。品类工资的核算更是公司的重中之重,核算不准直接影响到月工资及年底奖金。核算起来很繁重。除了计算发放工资外,我们还要为新入职员工说明工资构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错。经过努力,公司每月基本上能准时发放工资。
三、费用的核算财务全年要审核费用原始单据并进行会计凭证制作达1359张,原始单据达一万多张。费用核算是财务工作重要的工作之一,我们财务人员是严格按公司财务制度,统一财务报销表格,严格按财务报销程序报销。在凭证审核环节中,我们秉公无私,认真审核每一张原始单据,正确核算每一分钱,坚决杜绝了不符合要求的票据,杜绝了重复报帐的情况发生。,
四、帐务处理按时完成公司的纳税申报、购买和管理、台帐登记工作。
五、外部关系处理财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。年底与往单位进行了往来帐务核对。同时与税务机构建立了良好的税企关系,并完成了对统计、工商、药检、社保等各部门有关资料的申报。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建帐建卡上,在各项经营费用的控制上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确、严格、具体、科学的要求;要么就是执行乏力等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题,也是财务部提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长,。
感谢各位对我本人及财务部的支持,谢谢大家。最后祝公司繁荣昌盛!祝大家新春愉快,万事胜意!
财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20xx年做了大量细致的工作:
一、严格
遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算。
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在x月初正式运行ERP系统,并于xx月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的.会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20xx年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对20xx年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据20xx年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20xx年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了20xx年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
20xx年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
xx年,公司财务系统紧紧围绕公司年初制定的工作方针和奋斗目标,相继做好信息化建设、财务管理提升、内部控制标准等重点工作,不断规范会计基础工作、优化会计核算流程、完善财务管控模式、推进财务管理创新,激发财务系统活力,先后荣获五矿有色金属控股有限公司“xx年度财务管理工作先进单位”称号、“衡阳市国资委财务先进单位及个人”等荣誉。现将所做工作总结如下:
一.所做工作与成绩
(一) 信息化建设攻难关
xx年3月份启动的财务信息化工作,历时十五个月,先后经历了财务需求调研、实施方案设计、数据整理录入、报表设计定稿测试、财务人员培训以及上线运行调试等过程,今年以来,进入到NC合并报表系统的攻坚阶段。公司因为层级复杂、核算繁琐,而报表汇编一直使用手工合并,未实行过自动合并,致使合并过程无前例可循,一直是“摸着石头过河”,艰难无比。财务系统多方研讨、求证,反复模拟、实验,在不断试探中调整思路,尽力完善合并模板,确保合并过程清晰、明了、准确。对于需修订的项目,财务系统积极组织动员,历经三十余次大大小小的培训与研讨,及时调整完善,经过全体财务人员的努力,NC合并报表系统于xx年6月正式上线。标志着财务信息化建设又攻克一大难关。使财务系统进一步规范了会计核算、优化了核算流程、清理了往来等账目,使会计信息更加准确、及时,固定资产管理更加规范,从财务的角度堵塞了管理漏洞,确保公司管理层能快捷地查询出财务、业务的各类数据,提高工作效率、提升决策准确度。NC财务模块的上线为下步的资金系统和财务业务对接奠定了坚实的基础。
(二) 管理提升见成效
财务系统在公司xx年“管理提升年”活动的基础上,巩固管理成果,强化管理力度,针对重点项目与关键环节,以财务专业手段与方法,着力解决制约企业管理的突出问题和薄弱环节,进一步推动财务管理水平提档升级。一是认真落实“三项资金”清理工作:①做好三项资金的情况汇报、统计及归口管理工作;②参与并制定三项资金降低的方法及考核工作,相继出台《xx公司债权清收工作安排》《存货资金管理考核办法》、《关于开展三项资金占用核定管理工作的通知》等文件;③负责“三项资金”占用的管理工作的考核与财务分析工作。确保三项资金清理落实到位。二是理顺高银矿加工核算流程。高银矿加工是公司近两年引入的重点创效项目,但由于其生产线长,核算复杂,致使很难公平反映各单位的经营成果,为确保该项工作有序、高效运转、确保该项目真实反映、准确核算,今年来,财务系统一直将理顺高银矿加工核算当作大事来抓,通过多次召集生产线上的财务负责人与本部财务结算负责人,研讨核算方案,修订核算细节,明确各方责任,逐步规范核算流程,七月份,出台《高银矿加工会计核算办法》,结束各厂矿、单位各自为阵进行核算的现象,将高银矿加工作为一个整体核算,从财务角度公平、准确地反映了生产原貌。三是分系统展开效益测算。针对我公司属于采、选、冶联合大型企业,产品多样、各成系统的特点,提出了分系统展开效益测算分析的观点。xx年11月,按照公司矿山、电锌、电铅、粗铜进行系统分块,有针对性地展开市场测算及成本分析,使公司能针对地选择获利能力高的项目,并有意识地进行投资倾斜,使公司决策有据可依并更为理性。四是从财务角度监督管控重点领域和项目:①按照公司安排,落实全面预算管理,压缩一切非生产性支出,强化绩效考核,加强费用的管控工作,降低各项费用。据统计,1-11月份,管理费用比预算节约2870万元,营业费用比预算节约132万元。②做好个人往来账的清理工作,控制个人借款的范围及资金额度,缩短借款的占用时间、督促个人还款。③在去年的基础上,继续扩大内部稽查的力度,指定专项负责部门,针对重点单位及项目的会计核算、基础工作、财务管控等多个方面展开了系统、全面的稽核,并有针对性地展开整改与落实。同时,将稽查反馈结果纳入绩效考核机制,确保稽核整改落实到位。
(三) 内部控制上台阶
今年来,财务系统按照中国五矿对企业内部控制的要求及公司安排,以去年11月的五矿试评价结果为基础,在整个财务系统认真开展内部控制培训、自评价、建设整改等工作,一是大力展开内部控制培训。针对财务系统预算管理、资金管理、税务管理、财务报告、采购与销售等五个方面邀请专业老师展开全体财务人员培训,通过从企业整体战略目标到财务业务层面,对五矿股份内控框架系统进行讲解,帮助大家基本掌握五矿内控标准的主要内容及相关规定,学会诊断企业内部控制缺陷的方法,识别风险控制点,奠定对标自评和实施内控标准的基础。二是认真落实内部控制标准自评价工作。针对中国
五矿下发的内部控制标准当中涉及到财务的八个方面,仔细对比、评价、寻找差距及缺陷,并填写自评价表格。三是根据五矿试评价及自评价内容,做好缺陷整改工作。针对五矿试评价财务层面的12项缺陷,已全部整改到位,并配合公司做好财务系统制度整理汇编工作,针对已有的制度进行整理、修订;针对缺乏的制度进行补充、完善。共汇编财务系统制度38篇,其中新增9篇制度。通过了11月份湖南有色内控评价。
(四)队伍建设聚人心
财务系统人员分布广、工作难度大,管理起来并不容易。财务部在公司主管领导的大力支持下,以人为本,强化会计职业道德、组织会计学会活动,加大绩效考核力度,加强队伍建设,将财务部门打造成一支有战斗力、向心力、凝聚力的大集体:一是通过各种渠道反复要求财务人员要严守财经纪律、财务制度,遵守会计职业道德,使廉洁自律意识入心入脑。二是积极开展会计学会活动:参加湖南有色金属会计学会组织的论文评比活动,选送论文五篇,其中由资金中心刘旭撰写的论文《浅析黄金租赁》获二等奖;组织召开会计核算科目规范讨论会,确定了在建工程科目规范的思路;组织三八妇女节恳谈会,与财务系统唱主角的女同胞交心;参加公司内部控制抢答赛,取得了第三名的好成绩;组织财务系统街舞队,在紧张的工作之余,放松心情、锻炼身体。与此同时,强调业务学习,拓宽学习途径。在“大成方略纳税人俱乐部”的基础上,又新增“中税网”学习,先后派遣20余人在长沙参加会计、税务、预算的专项学习;三是加大绩效考核力度,重新修订《财务系统同业务竞赛办法》,在对二级单位财务核算考核的基础上,又新增了各二级单位对本部中心考核的内容,首次把沟通、合作、协调、服务效果纳入考核范围,确保各项工作的顺利推进。同时,加大考核力度,拉开分配差距,为调动财务人员工作积极性、强化工作责任心发挥了重要作用。
(四) 资金管理促统筹
今年来,国家宏观调整,实施紧缩银根,再加上公司资产负债率居高不下,远远超过有色行业融资警戒线;流动比率、速动比率偏低,影响银行业信贷支持的信心,造成我公司融资渠道减少、信贷额度降低。为确保公司生产经营的需要,按照公司的要求,认真筹划、克服困难、多方入手,统筹安排,为维护公司资金链安全做了大量的工作:
一是确保融资渠道畅通,保证公司正常资金需求。根据公司整体生产经营的要求,向湖南有色控股提出申请,在年初融资额度27亿元的基础上增加了6亿元的融资额度,保证了公司重点创效项目来料加工贸易的资金需求,为公司创效提供了有力的资金保障。
二是科学合理调配资金,确保生产经营正常运转。从强化财务指标分析入手,提高企业资金使用效率,以“三项资金”清理为契机,通过调查分析,掌握公司存货、应收应付账款情况,向公司提出降低存货、调整存货结构、盘活资金、减少资金占用的建议,并协助公司组织实施。
三是调整融资结构,降低财务费用。由于公司各项财务指标差,盈利能力不强,使得公司在银行的融资成本增加,资金中心安排筹资人员与各家银行进行沟通,对各家银行的融资品种进行详细了解,并对融资成本进行测算与比较,通过调整融资品种结构,有效降低综合融资成本,如在工、农、中行累计办理53429万元黄金租赁融资,并对汇率波动进行了套期保值,使其综合融资成本控制在基准利率之下,对成本较高的银行承兑汇票不再办理,通过努力,减少财务费用600多万元。
目前,1-11月份公司累计发生财务费用13734万元,比预算进度减少16万元,在融资规模比年初增加6亿元的情况下,力争全年财务费用控制在年度预算15000万元之内。
四是出色完成有色控股整体资金高息臵换工作。9月末,根据有色控股统一安排,要求我公司对高息银行融资进行臵换,财务部资金中心筹资人员克服时间紧,任务重等困难,一方面加班加点对每笔在银行的融资进行了清理,另一方面在部领导和公司领导的带领下,与四大国有商业银行进行耐心沟通和说服工作,终于取得银行理解支持。在10月18日-11月1日共分三批,累计臵换银行高息借款53000万元,将我公司利率上浮部分的银行借款全部臵换完毕,降低财务费用410万元,减轻了企业负担,为公司取得了效益。
五是加强对分、子公司货币资金管理工作。根据湖南有色控股公司的文件精神,对各分、子公司开展了货币资金管理检查工作,对集团公司下属各单位资金管理工作进行了检查,通过检查发现的有关问题,下发整改通知书,责令限期整改。通过此次检查,规范了职责分工控制、授权控制、票据管理、现金控制等方面工作,并有效加强了对分、子公司的资金管理。
六是推进资金集中管理信息化建设。积极与用友公司进行沟通、交流,就资金信息化建设的诸多方面进行分析、讨论,稳步推进资金信息化管理工作,现已完成前期现场调研工作,用友公司着手制定具体实施方案。
(五) 税收优惠早筹划
财务部今年来,加大对税收优惠的筹划,强化对税务核算的管控,早筹划、多规范,税务核算工作取得有效进展:一是根据财税
[]115号文,从2月份开始就深入各厂矿收集数据、了解情况、掌握方向,并到兄弟单位取经,做好公司综合回收产品退的分析说明及测算工作;二是20xx年地税稽查工作顺利结案,降低稽查税额近在3000万;三是按照公司主管领导的安排,整理近几年税收稽查相关案例,在内部控制等培训上进行讲解说明,引起财务人员的重视与注意,杜绝再犯;四是相关税收优惠的落实到位:20xx年安全、环保、节能设备抵免企业所得税130余万元;综合回收利用减计收入减免企业所得税150余万元;硫酸退税130余万元;建安部内部工程免交营业税、符合条件技术转让免营业税等工作正在争取当中,为公司控亏增效工作不断努力。
二.存在的问题与不足
(一)财务信息化建设工作任重道远。
财务系统信息一体化已取得阶段性成果,但由于后续工作涉及面广、核算层次复杂、与业务接轨推进事项繁琐、财务信息化建设工作将不会一劳永逸,而是任重道远,在这方面,财务系统还要打足精神,全力应对财务信息化建设过程中的各种问题。
(二)资金紧张局面近期难以改观。
银行负债多,偿债压力大,是目前公司资金管理面临的主要难题,每个月,公司的资金安排稍有不慎,便可能会造成资金断链,并危及企业安全。尽管一年来,我们自力更生,想了很多办法,但是,银根从紧的大环境不会有根本性的改变,因此,如何降低资金占用,减少带息债务;如何提高资金使用效率,避免资金沉淀;如何积极取得上级公司支持,拓展融资渠道,缓解公司资金紧张局面,仍是财务部工作的重中之重。
(三)公司税收征缴问题难以破解。
由于多种原因,公司的实际税源情况与税务部门要求差距甚大,半年来,我们做了大量工作,基本平稳渡过,但这一矛盾并未从根本上解决,至6月底,红字相较于年初,仍有所增加,给公司资金带来一定压力。同时,税务核算还需要进一步规范。
(四)经济活动分析水平有待进一步提高。
在及时、准确向五矿、有色控股、公司提供经济活动分析的同时,公司的定期经济活动分析没有坚持。我们认识到,由于各二级单位的分析水平参差不齐,上报反馈信息不够准确、全面,导致了公司经济活动分析与上级部门要求还存在一定差距。
四.改进措施和今后打算
一、全力以赴推进财务信息化工作,积极协调处理信息化进程中的问题;
二、对内,完善资金支付管理办法,降低资金占用、优化存货结构,盘活资金,缓解资金紧张局面,建立集团内资金统一管理体系;对外,拓宽融资渠道、降低融资成本,确保公司正常生产经营的资金供应;
三、进一步规范核算,特别是税务和成本核算,要不断夯实核算基础,加强税务管理,做好税收筹划,逐步解决税收征缴问题。
四、有效提高经济活动分析水平,定期进行全公司性的经济活动分析,做好企业生产经营参谋。
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