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秘书岗位说明书

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  1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2全面负责董事会办公室的各项工作;

  3协助总经理处理日常事务;

  4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

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