Excel表格的基本操作技巧

　　技巧1：恢复未保存文件

　　打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel \ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

　　为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

　　先看一个界面，看过你就明白了。

　　文件 - excel 选项 - 保存

　　技巧2、给excel 文件添加打开密码

　　excel 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

　　技巧3、快速关闭所有excel 文件

　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。

　　技巧4、制作下拉菜单

　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

　　分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

　　设置步骤：

　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel 20xx版数据菜单 - 有效性，excel 20xx和20xx版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

　　步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

　　1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

　　2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

　　技巧5、二级联动下拉

　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

　　手机列选苹果：

　　手机列选取三星

　　6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

　　操作步骤：

　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel 20xx版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)

　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

　　技巧7、删除空白行

　　选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

　　技巧8、表格只能填写不能修改

　　操作步骤

　　步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

　　步骤2：保护工作表。excel 20xx版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel 20xx版审阅选项卡 - 保护工作表。

　　按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

　　技巧9、文字跨列居中显示

　　如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

　　技巧10、批注添加图片

　　在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

　　选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片