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开启实习的正确姿势

来源:东饰资讯网

实习对于找工作非常重要。这个道理只要是一个想找工作的大学生都应该知道。虽然知道实习很重要,但是不少大学生在看待实习的态度上出现了问题。比如:实习不就是给公司打杂么,把大学生当成是廉价劳动力,让我们干一些枯燥重复机械的事情,浪费大把时间,最终也就简历上好看些而已,什么都没有学到。其实,连我有时候都这么认为的。当我暑假在一家事务所出差了五天,就只做了一件事--复印时,我的心情真不好受。难道我浪费这么宝贵的暑假就是来给你们当免费劳动力的?而且这些东西写在简历上一点说服力都没有。不只是我,连教我公司理财的老师都这么说,不要到事务所里净干些复印啊这些学不到东西的事情,没用的。

但是,所谓的实习真的是这样吗?实习到底能够学到什么?在和一位职场资深前辈聊过天后,我改变了我当初的想法,认识到实习对于每个不同的人来说有着本质区别。优秀的实习生或职场新人总能够抓住机会在一些枯燥简单的工作中学到东西;而普通人却只知道根据上司指示一味机械地工作,没有尝试去理解简单工作背后的逻辑关系,所以这样一个有着八年工作时长的人很可能只有一年的工作经验,非常容易被别人替代,就连跳槽都没有办法跳。为了大家能够少走弯路,避免一些坑,今天,我就把和前辈聊天的心得分享出来,希望大家能够有所启发。

结合前辈所说过的话,我认为以下几点对实习生或职场新人来讲是最为重要的。

1.培养自己做事情细心和耐心的工作态度,养成良好的工作习惯

由于目前我们还是一张白纸,无论是谁都是从简单的事情做起,这些简单的事情也最能锻炼一个人的细心和耐心的工作态度,而且从这些小事中也最能反映一个人到底值不值得培养、值不值得信任。所以,在实习过程当中,一定要摆正好心态,培养自己细心的工作态度,养成良好的习惯。比如:上交给领导的东西一定要检查复核,尽量减少错误,接近完美,这样领导才放心交给你更多的事情,你也才有机会学到更多东西。

2.多问为什么,学会换位思考,尝试站在管理者角度想问题

做简单工作时,我们可以多点问自己为什么,多些思考和请教上司为什么要求我们做这些基础的工作?说不定了解这项工作背后的目的之后,你做事情的动力就大大增加。分享一个我实习的例子,之前在事务所实习时我的任务就是要复印几百张发票,一个人整天和复印机一起待着,耳边充满复印机扫描纸张和复印完成的声音,很枯燥很无趣。当时我很困惑为什么要复印那么多发票和银行流水账?到底有什么目的?然后就请教他们,说是因为这些发票有很大问题,对方公司的财务经理利用这些假发票转移公司的钱,因而我们要收集审计证据以此证明对方财务经理的违法行为。听他们这么一说之后,我瞬间觉得这项任务特别重要,也比之前更加认真地去对待它了。然而,在职场中每个人都很忙,没太多时间帮你解答疑惑,想要换位思考管理者所想到的东西并不是一件简单的事情,那么我们应该如何学习换位思考呢?有两个方法:

第一,通过邮件来学习。抄送给你的邮件一定要阅读和思考,想好你的答案后可以和上司答复并抄送你的邮件进行对比,思考上司为什么这样想这样回复,并做好记录。千万不要因为这与你无关而无视掉,因为这种类型的邮件最有价值也最难得。

第二,和领导的谈话、开会要详细记录,最好还原当时的过程。这样做可以了解领导的谈话方式、做事方式和思路,然后再设想你是领导的话要怎么做,如果做法和领导不同,找出差距的原因,看看哪些是你暂时还没有考虑到的。这些其实可以形成我们的工作指南,在往后的工作中可以很好地指导我们进行工作。

3.多从错误中反思和总结

对于刚刚迈进职场的新人或者实习生来说,犯错误是难免的,如果一个人连错误都不犯,那就说明他压根就没有思考过。但是犯错误也是有一定限度的,有句话叫“事不过三”,就是讲犯相同的错误不宜超过三次,否则会让人觉得你工作态度有问题,工作能力老是不长进。犯过错误后,要及时反思和总结,思考自己究竟因为什么犯错?错在哪里?如何改正和弥补?领导如何教导我的?他是怎么做的?等等问题。这样多去反思总结,犯过的错才有意义,我们也才能从错误中吸取经验,取得进步。

4.培养自己做事的责任心

工作中的责任心分为三个层次,第一层次体现在你有没有时间观念,能否在规定的时间里按时按质地完成工作任务;第二层次,没有deadline的任务有没有尽早完成尽早汇报给上司;第三层次,有没用心提醒上司要留意的事情。比如:和上司汇报工作时顺带问问上司上次邮件中的事情有没有答复,如果他忘记了而你恰好又提醒到他,他肯定会对你赞赏有加;如果他记得却没有回复邮件,这说明你学习的机会又来了,看看他的处理方式,为什么要晾别人几天?这样做的目的是什么?那么,我们在实习或工作过程中就是要培养这样的工作责任心,责任心的层次越高,说明你工作的责任心就越强,在职场当中越容易得到上司的欣赏和信任。

在实习过程中,如果大家真的能够践行以上四点内容,那么这份实习真的会给我们很多收获!

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