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学习丨多工一定会影响效率

来源:东饰资讯网

记得小学的时候写作业,经常趴在电视前面写作业,经常写到半夜十点以后。这个毛病现在也没有改掉,还是经常看着电影玩手机。坐在电脑桌前不管干什么总喜欢开个视频听个响,特别是练字的时候,听不到声音就有种焦虑感。但是碰到一些令人激动的情节,会打断写字的节奏,在练完字之后,也几乎不记得视频里的内容了。

最近开始学习一些知识管理,我发现这些课程有个共同的地方,就是讲到了我们的大脑是如何运作的。我们最熟悉的是左脑和右脑,左脑偏理性和逻辑,右脑偏感性和抽象。两边同时运作让我们可以同时处理机械运动和思考活动,比如走路的时候听音频课。这也是唯一一种不怎么会影响到效率的多工方式。

但是当我们同时处理的两个事情都需要思考的时候,多工就一定会影响效率,因为我们的大脑不能同时专注两件事情。我们的大脑就像计算机运行程序的时候,是一条指令一条指令处理的,当有新的指令进来的时候,就要进行中断。而大脑还不想计算机那么好记性,往往我们被中断之后,需要花很多的时间来回到上次中断的地方。

据说,进行一次目标的转换,就会消耗我们20%~40%的效率,而且工作难度越大,大脑效率降低的就越多。而被打断一次,就会多浪费28%的时间。这也就意味着如果不被打断就会提升28%的效率,现代社会时间就是金钱,这是多么大的收益啊。

而要做到不被打断和专注,就要提前规划好要做的事情,把最重要的事情放到高效时间段去完成,并且在开始之前告诉同事不要来打扰。

除了那些重要的事情还有一些一般事项,就要我们拆分成小任务,一件一件的快速专注的完成。更细小的事情可以放到碎片时间来完成,平时可以收集这些小事情,在碎片化时间处理。

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