加入office职场大学已经一年多的时间了,之前总是已各种理由跟借口没有认真全面的跟着储君老师学习,现在正好有时间了,从来没有真正全面了解过excel,之前理解的就是我只要能操作会用即可,其实不然,我们如果活在自己的认知里,那可能会把更快捷的方法给忽略掉,所以越是碎片化时代,越要系统化学习。
借这段时间加入了第八期的e战到底特训营,今天是第一天,下面是我今日所学所思所想。
第一部分:认识excel,突破理论,excel的意思是excellent,就是超越的意思,所以大家不要只是把它作为一个工具来看,我们要有简单是极致的复杂。下面是excel的知识体系。
大家可以根据上面的知识体系建立学习excel的思维。从基础操作到高级操作,再到系统应用等等。那么你做好向高手进阶的准备了吗?
第二部分:认识常用的函数
一共总结了51个常用函数,数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计等,我们不一定非要把每个函数都能完全掌握,把我们常用的或者对我们帮助的函数学一下,弄懂,弄精通,这样才能把我们的双手跟大脑释放,才能用节约的时间学习更多的技能,让自己拥有核心竞争力。
使用excel的原则:1、规范化 不要把不同类型的信息放一个单元格 ;不要合并单元格,不要有空行;不要用错误的日期格式 2、自动化 学会使用小技巧、函数公式等方法实现自动化 3、可视化 组合图表可视化表达,动态组合图表 4、函数化 学会嵌套等函数技巧
第三部分:工作表操作界面的介绍与学习
第四部分:常见的文件操作快捷键
EXCEL文件操作
快速新建Excel文件Ctrl+N
Ctrl+F1(展开功能区)
切换Excel文件
Alt+Tab
打开文件 Ctrl+O
自定义缩放Ctrl+滚轮
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
保存Ctrl+S
另存为F12
快速锁屏Win+L(200块)
快速转到桌面Win+D
快速关闭Excel文件Ctrl+W
经过今日的学习,知道了哪是名称框、哪是状态栏等等,以前只知道从哪里录入公式,但是不知道那叫编辑栏,所以会并不代表专业,能做还能说出来,才能代表我们真正了解excle。我们要养成良好的excel习惯,常保存、常备份、多检查!