《精要主义:如何应对拥挤不堪的工作与生活》要点归纳
作者:格雷戈·麦吉沃恩
策划:湛庐文化出品
出版日期:2016.4
本书要义:坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系。
适用:高度互联,信息过载导致的社会压力增大下的解决之道。
延伸阅读:
作者2012年著《成为乘法领导者:如何帮助员工成就卓越》
积极心理学之父-马丁·塞利格曼 幸福著作五册:
《持续的幸福》《真实的幸福》《活出最乐观的自己》《认识自己 接纳自己》《教出乐观的孩子》
米哈里·希斯赞米哈伊 《创造力》
肯·罗宾逊《让思维自由》《发现你的天赋》
斯图亚特·布朗:《玩出好人生》
爱德华·哈洛韦尔:《分心的孩子这样教》 《分心不是我的错》《分心也有好人生》
吉姆·柯林斯《从优秀到卓越》
克莱顿·克里斯坦森《创新者的窘境》
查尔斯·杜希格《习惯的力量》
推荐电影:
《甘地》
大卫·贾伯《寿司之神》(小野安二郎的故事,我看了至少二遍以上)
个人推荐:
艾利•高德拉特 (Eliyahu Goldratt)关于约束理论(TOC)方面的书。亚马逊有6本。《目标》系列,《醒悟》《抉择》《关键链》《仍然不足够》几乎都是修订本,多次再版,经典。
一行禅师:《正念的奇迹》
凯勒《最重要的事,只有一件》(得到有每天听本书音频版)
精要主义者的特质:
精要主义者认为几乎一切都不重要,专注于最重要的少量事务从而创造更高的投资回报。打破忙碌衡量成功的浅见。
更少,但更好。
学会正确地提问是一种更高级、更有价值的技能。过滤筛选所有选项,权衡取舍作出艰难决定。
精要是一种自律系统的方法,用于决定个人贡献峰值的所在,轻松执行。对自己生活进行设计规划而不是依循默认设置。
未来精要主义会变得越来越重要,因为“这是历史上第一次拥有选择的人数有了极大增长,而我们的社会却还完全没有准备好应对这一切”(德鲁克语)。
以下图片恰当地诠释了精要主义与非精要主义做事风格以及结果的不同。
让我们自我对照,自问自答以下问题:
你是否曾感到心力交瘁?
你是否曾感到劳累过度却又没有发挥所能?
你是否曾觉得自己只擅长做琐碎小事?
你是否曾感到自己忙忙碌碌却又效率低下?
你是否觉得自己一直在奔忙,却总是到不了任何地方?
精要主义者的核心思维模式(概要)
时间与精力只用于有意义的事
克服三种根深蒂固的想法:
必须做 这些都重要 我能二者兼顾
拥抱三条核心真理:
我选择我要做的事。
只有一小部分事情是重要的。
我能做任何事但不是所有事。
核心思维模式一:选择
区别:非精要主义者:“我必须做”。丧失选择权。
精要主义者:“我选择做”。运用选择能力。
很久以来,人们过分强调了选择(我们面临的选项)的外部条件,而低估了选择(我们的行动)的内在动力。会认为自己别无选择,也在做与不做中矛盾重重。通过德国牧羊犬的电击实验证明:习得性无助,当人们感到自己的努力无关紧要时,会采取两种方法应对:放弃或者强迫自己去做更多做为掩盖的障眼法。不加思考的努力等同于习得性无助。
相信每个人每天都要做出数十个选择,有没有好的办法来检视下自己做出的选择哪些是重要的哪些是无谓轻重的,哪些事后验证是正确的,哪些是错误的,哪些是被迫消极的,哪些是主动积极思考的结果,想想怎样通过一步步的内省来锻炼快速选择能力正确选择能力。想起一本经典之作《习惯的力量》,关于选择的能力也是可以通过学习刻意习得的。
核心思维模式二:甄别
区别:非精要主义者认为几乎一切都重要,将所有机会等同视之
精要主义者认为几乎一切都不重要,区分重要的少数和不重要的多数
努力工作当然重要,但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。更少,但更好。
幂次定律:某种努力与其他努力相比,确实会使成果呈指数级增长。
精要主义者们用更多的时间来辨别,以便花更少的时间来做,正所谓磨刀不误砍柴工。拒绝好机会,拥抱真正的契机。
核心思维模式三:取舍
区别:非精要主义者想:我两样都能做;问:怎样才能什么都做?
精要主义者问:我想做出什么样的取舍?问:我要大干一场的是什么?
在现实中,接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
在工作中,很容易陷入无边界的工作任务中去。
案例:某公司价值宣言:我们珍视激情、创新、执行、领导力。类似这样的宣言比比皆是,问题之一,有谁不珍惜这些?问题二,没有告诉员工最珍视的是什么?与价值观发生冲突时,他们应该选择什么?缺乏取舍。
通过强迫自己权衡两者并战略性地选择那个对自己有利的,就能极大地增加实现自己的目标。
以上三种思维模式,如果要锻炼出来,不是仅仅简单地看到知道就可以的,这是心智模式的变化升级,我想这就是精英和平众的主要区别吧。
践行这些方法需遵循以下3个简单步骤:
1, 探索 区分无意义的多数和有意义的少数
在真正行动前会系统地探索和评估多个选项,慎重选择确保正确。
练习的重点:花时间,倾听、辩论、质问、思考。恰恰这也是非精要主义者认为是毫无意义的,导致人们分心的事物。尤其是对于野心勃勃或者工作高效的人来说更是这样。人们更愿意在单位时间内做完更多的事情,为此还罗列时间管理清单。
五要素:
① 抽离,为探索和思考留出空间。
区别:非精要主义者:忙得无暇顾及人生
精要主义者:抽身而退,探索人生。
给自己思考的空间。创造一个空间,聚焦来探索一百个问题和一百种可能性。精要主义者关注眼睛聚焦的方式,不是死死盯住某事,而是根据视野的变化进行不断地调整和适应。
现在的世界不会再无聊,如此海量的信息以及打着各种旗号的课程,书籍,讲座,文章都无时不刻地在杀时间,可能所谓的庞杂的缺少目标的学习也会变成一种自我安慰是在精进的假象。其实人的大脑本来就是喜欢新鲜感的,喜新厌旧的,连看书带来沉静思考的事情也希望能够快速阅读,尽量多多阅读,请问能留下多少在脑海里、血液里变成态度,变成行动?恐怕在认知层面也仅仅是知道皮毛而已吧。这就是大脑带给我们的本能反应,知道了就过去了,再去找新鲜的。(在我看来,看书看得多先别急着羡慕别人,如果他就某一话题展开深入思考,让人眼前一亮脑洞大开倒是更加让人激动羡慕。那些动不动就是20分钟读一本书,一个简要的思维导图提纲类的读书笔记其实真实的作用应该是帮助我们分拣书籍,感兴趣的拿来重读,而不是看到了听过了就过去了,真正的学知识绝无可能别人代劳)相反,一个人的大脑能够安静下来,及时反思,这个倒是需要刻意练习的,诸如冥想修行,就是要让大脑慢下来超脱时间带给你的压迫感。如何才能安静反思,真正实现全神贯注,心无旁骛呢?给自己有意识地留个没有分心物的时间和空间,除了思考,绝对不做任何别的事情。这是一种哲学,绝不是口号或时髦词汇。本书作者是用每天的第一个20分钟来阅读经典文学,不是博客,不是报纸文章,也不是海滩小说。我每天的第一个阅读时间用来阅读克里希穆那提的经典书籍。
② 审视:关注真正重要的事情。
知识,那丢失在信息里的知识,要到哪里去找回?
——T.S.艾略特
区别:
非精要主义者 精要主义者
注意最大的声音 关注声音所传递的信号
听所有说出来的话 听没有说出来的话
被海量信息压垮 审视查找信息的精华
碎片化信息时代,如何发现真正重要的东西?
把眼光放在大局上
倾听话外之音,领悟言外之意
精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知,取舍的现实意味着自己不可能关注一切,因此他们会特别留意倾听话外之音,领悟言外之意。非精要主义者也听,只是总想说点什么,比较关注那些无关紧要的细节,抓不到重点。
像培养“新闻记者”一样来培养自己
1, 写日记。实际写下的要比想写的少。建议:每隔3个
月,花1小时读一读这段时间里的日记条目。不要过于关注细节,而是要着眼于更宏大的图景或趋势。要捕捉标题,寻找自己每天,每周的生活中的导语。久之形成累积效应。
2, 实地探索,认清问题本质。聚焦最重要的细节。(婴儿
保育箱案例)
3, 捕捉不正常与不寻常 角色扮演,以便更好地理解动机
、理由和立场。
4, 走出逃避推诿的怪圈。
这一节我觉得开始有针对性地解决问题了,里面的每一条都是人共有的劣根性,每一条每个人都会去犯,都会屡犯屡改中周而复始。以前记得某句老话:一个人没办法欺骗自己。其实,大脑是很善于给自己找理由的,也很善于好逸恶劳,趋利避害,自我麻醉的。一个自我要求优秀的人,真是和自己作战,和自我的基因作战,不仅仅是强攻,还需要循循善诱,指鹿为马,刻意练习。就拿写日记来说,本书作者十年未曾中断,曾国藩,鲁迅也是写到临终前一刻,柳比耶夫更是56年来严格要求自己铸就了《奇特的一生》。我也写日记,超过十年了,但总是会中断,即使事后补,那也不算是日记了。所以知道道理,还需要方法,找到适合自己的习惯性条件反射。这只是一件人生路上小事罢了,还有那么多的人生大事需要我们去预演,实践,真是需要更多的锻炼。
③ 游戏,拥抱内心孩童的智慧
区别:
非精要主义者:对游戏不屑一顾 认为游戏徒劳无益,浪费时间;
精要主义者:重视游戏,知道游戏能激发探索精神
游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。游戏不只是有助于我们探索重要事物,它本身就是重要事物。
游戏的作用已经家喻户晓了。作者在这里提及的游戏,依我看来是平常线下组织的团体游戏居多,至于电脑游戏作用如何没提。这些游戏,正如我们小时候玩耍的游戏,比如作画,唱歌等,办公室玩具,充满雕刻的,童趣的办公室等,还有团队一些表演,比如编排个拓宽思维视角的节目,一场小范围的主题演讲,即兴表演等。
④ 睡眠,保护你的身心资产
非精要主义者看来,睡眠给他们那种早已精力过度分散,责任义务超负荷、繁忙却并不总是有效率的生活带来了另一种负担。
精要主义者认为睡眠更多时候是实现个人贡献峰值的必要条件。因此会系统地有意识地留出睡眠时间。目的是在每天的生活中保留一部分精力和创造力,以及解决问题的能力,以备不时之需。
一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系,去更好地探索世界。
亚马逊杰夫·贝索斯 8小时睡眠
网景公司马克·安德森 超7小时睡眠,周末12小时以上睡眠。
Google公司的小憩仓
睡眠能让我们分辨什么才是真正的头等大事,帮助我们探索更好的世界。每个人的睡眠时间是不一样的,我是8小时,有些人可能是7小时或6小时。记得网络上有个段子,如果晚上睡下像早上起来一样瞌睡,早上起来像晚上睡下一样清醒就好了。也指出了我们的日夜颠倒,晨昏不分,被即使讯息俘虏的场面。能否做到:上床不带手机?我不带手机上床,但是会看kindle。考虑到早上5;40分起来,晚上11点左右一定要睡了。几年这样了,问题是觉得睡眠还是不足,主要问题是睡眠质量下降:梦多,翻身翻醒。
⑤ 精选,只接受前10%的机会。
区别
非精要主义者 精要主义者
接受一切要求和机会 只接受前10%的机会
运用宽泛的、盲从的标准,
比如:如果我认识的人在做,那么我也应该做。 运用挑剔的、明确的标准,
比如:这确实是我所追求的吗?
关键是要对决定进行一次极端测试:如果自己彻底地、无条件地确信要去做什么事,那么就答应。如果不是那么确信,就断然拒绝。如果不是一个肯定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。
制定一种既有选择性又明确的标准。
对选项的价值进行评分,能让我们更加自觉、更有逻辑、更有理性地作出选择,而不是听凭一时的心血来潮或受情绪支配。
放弃“不错”,等待“更好”。
三条最低标准+三条极端标准
当机会向你走来时,不妨用以下这种简单、系统的流程来执行精挑细选的标准。1,把机会写下来;2,写下3条“最低标准”,如果这个机会要进入考虑范围的话,就必须达到这3条标准。3,写下3条理想的或“极端标准”,如果这个机会要被考虑的话,也必须满足这3条标准。按照这个流程,一旦这个机会不能满足第一组标准,那么答案很显然就是NO。但是如果它不满足3条极端标准中的2条,答案依然是NO。
问三个问题:
我深深热爱的是什么?
能发挥我才干的是什么?
能满足世界上一个重要需求的是什么?
我们要找的不是大量可做的好事情,而是能让我们绝对地实现个人贡献峰值得那一件对的事情。
机会
你面临的机会是什么呢?
最低标准
选项要被考虑,
最低标准是什么?
极端标准
选项要获得首肯,
理想的标准是什么?
真是步步考验,到了这里,让自己的心量再次升级。想想我们周边,是不是有很多凑和的东西。检视下自己的衣柜,鞋柜,翻开自己的包包,书架上的书,用不完的日用品,吃不完的零食,从来没有腾空过的冰箱,还有电脑硬盘里塞的一辈子也看不完的电子书,视频。为什么他们会跑到我们身边并且跟了很多年,尾大不掉呢?关键是没有明确的标准,缺乏数据量化的标准,想着放着也就放着了,于是形成今天的局面。抛开生活不谈,想想我们的工作机会,是不是也会抱有虽然不满意,但是还行,先做着的想法呢?我想,不是我们没有标准,而是标准太低了,心智模式是先收着再说,等有空了再整理,于是人生就耽误了。因为,真是无法骗自己的,哪有时间回头再来呢?记得以前有本书叫在家里旅行,想想自己家是不是也有一个多少年没有整理的角落呢?没有打开过的柜子抽屉呢?生活即修行,一事一物都反映出我们对待世界的态度。以后要警醒自己,需要的很少,想要的太多是种恶习。说到团队,绝不是泛泛地大家合得来在一起,而是有共同的价值选择标准,知道为了共同的目标方向,舍弃下很多诱惑,反复确立极端标准,聚集到个人贡献值最大的一块,这样出来的产品才叫成活,才是工匠精神吧。平庸的团队就是一拥而上,缺乏个人贡献峰值的最大化,缺乏分工,这里我想起时下提及的轻敏捷工作法,永远聚焦组织贡献值最大的工作,其余外包,比如百词斩团队,比如腾讯游戏天天系列开发团队。有本书《腾讯之道》值得一看。包括时下的招聘很多也是采用精要主义,面试合格,和团队工作几天,团队如果不是100%确立对方是否合适就拒绝。我们的心智模式要建立以下观念:努力收集有针对性的信息,思考,倾听,自问,以便作出一个知情的、缜密的、深思熟虑的决定。小心地检视进入自己大脑的事物。附带说一句,吴军老师在得到也新开了专栏,第一篇硅谷来信的提及的也是Google团队的工作方法,当时北京团队的磨合,包括facebook也是如此,看起来真是思考先行于行动的,找到真正的着力点的,至于其他次要的工作不做也就不做了,因为工作是永远做不完的,拖着也就拖着了,可怕的就是自欺欺人,做所谓的“伪工作者”。
2, 排除 摆脱无意义的多数
淘汰非精要之事不仅是心智的训练,也是情感的训练,意味着要对有些人说“不”,并且是经常性说“不”。当我们丧失选择权时,别人会替我们作出选择。
⑥ :澄清,做一个以一当千的决定
区别
非精要主义者 精要主义者
愿景及使命陈述模糊、普通 战略具体实在,鼓舞人心
拥有具体的季度目标,但不能激励和鼓舞成员为上新台阶而努力 目标意图具有重大意义且可以量化
设定了价值理念,但缺乏执行的指导原则 做一个以一当千的决定
公司愿景案例说明:浮夸,大而不当,陈述模糊,毫无辨识度的用词只能让员工和用户产生不信任,无所适从。(我觉得周围这样的愿景陈述比比皆是,包括我看个人愿景陈述也有这样的倾向,感觉仿佛很高大上,其实非常无效。)
明确的目标,不是说说而已的,要从“很清楚”到“非常清楚”。
什么叫非常清楚?让我想起一本书中提及的合弄制《重新定义管理》,每周开会自我陈述自己最重要的三件工作。这本书中的团队工作法非常值得学习。个人愿景“非常清楚”,也是需要写下来,不断完善,不仅仅是停留在纸张上的梦想,而是要变成可执行项目,然后分解成一个个可执行清单,每天照做执行最重要的事情,周而复始的过程。在碎片化到无法捡拾的今天,一定要有条主线牵着才能浪高浪低地“随波逐流”,想想罗胖前一阵和许知远的对话,看似闲庭信步,踏浪潇洒前行,不定目标,不定方向,但是主线是一定有的—做知识服务的输出和平台社区。所以,如果说自己要给自己在日记匆匆记一笔的话,一定要问自己重要的短期目标是什么?反复问,就是害怕偷懒忘记,毕竟诱惑太多。宝贵的晚上二小时,一个久未谋面的老友长聊电话,一个看似重要其实可有可无的知识讲座,一件影响心情的事情等等就毁了一晚,事后还会为自己找原因,觉得应该的可以理解,嗯嗯,套句时髦的话:把时间浪费在美好的事物上。其实呢?重要而不紧急的事情-目标,最容易让我们觉得也不在乎一晚两晚,最后就不了了之。最可怕的是什么?在我看来,这些都是明时间,看得见的浪费。看不见的浪费就是暗时间。就说一个技能吧,是不是会列一个月要实现的目标呢?三个月呢?六个月呢?一年呢?我试着做过,不练不知道,其实很难的。我已经训练到任何时候不看表也立刻能感知到几点几分,也能够正确预估做某件事情需要花费的时间,包括时间管理,项目管理都有学习,但是学习订半年目标一年目标还是一件尝试着做的事情。先不要觉得奇怪,想想自己每年年底对新的一年列出的年度目标的完成率再对照自省吧。其实这些都是可以刻意习得的能力,也不会花费太多时间,要的是每天都去记录完善,而且就像打游戏一样会有短期刺激效应,立竿见影,重要的是要去想,去分解做。看《奇特的一生》,我好奇的不仅仅是柳比耶夫做的这样一个每日时间花费记录,真正好奇的是他为什么做了56年?按照常人的想法,做个三五年,就已经完全变成习惯了,还有必要天天记录吗?我看过国内某些大神的时间管理记录,有些事情比如锻炼,早起后的某些习惯常规动作,他们不再记录了,原因是这些都已经内化了,就像体重身高一样不再变化了,何必每日记录呢?道理是这样,难道柳比耶夫不懂吗?在他同时代,还有哪位科技工作者能有这位柳神的工作产量呢?多年前,我听吴伯凡说过,互联网时代淘汰的就是那些有小聪明的人,现在想想真是正确,越是在移动互联时代,越渴望强调一种踏实,努力勤奋的精神。
想想两种内耗:1,在团队中各做各事,对于目标缺乏共识,玩办公室政治。2,假装很努力,工作的舞蹈,拈轻怕重。这些都是团队或者个人在缺乏目标时容易留下的习性。
什么是精要目标呢?
看以下这张图。
左上象限:可以归入“我们要改变世界”这样的愿景和使命,这种陈述听上去鼓舞人心,其实普通得让人留不下任何印象。
左下象限:一堆“价值理念”,比如:创新,领导力,团队精神等。平淡无奇,千篇一律,丝毫不能引发任何激情。
右下象限:可以设定一些必须关注的短期季度目标,比如“利润在去年的基础上提升5%”,这些短期策略因为足够具体,就会引起关注,但往往缺乏鼓舞力量。
精要目标,却是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。(在这里想起了作者在篇首写的关于自己在纽约某大厦底楼做的一个20分钟写写画画的目标图了,当时做了个决定,放弃英国法学硕士在读,因为那不是他的终极目标,而到美国斯坦福大学攻读研究生,然后创立THIS咨询公司的故事,每个人都有人生重要的那几步路,走对了如鱼得水,蛟龙入海,海阔凭鱼跃;走得徘徊犹豫,凑活前行,人生就如骑行在石子路上一样磕磕绊绊,崎岖一路,自我埋怨连连甚至抱憾终身)比如:英国“数字化倡导者”团队受首相之托提出的精要目标:“到2012年末,保证让每一个英国人都能上网”。简洁,具体,鼓舞人心,易于衡量。围绕着这个目标,团队中任何一个成员,无论资历深浅,都可以反问自己和团队:这个新想法真的有助于实现我们的目标吗?
制定精要目标的两大要点:
1, 重在实质,而不是形式。
一个精要的陈述并不需要精雕细琢,问一个更重要的问题“如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?”
2, 具体的目标才拥有鼓舞人心的力量。
具体的目标绝不是虚华的辞藻,花言巧语和高谈阔论。这些虽然看有些鼓舞人心的作用,但是一个充满力量的具体目标不仅能够提振士气,还能提升境界。具体得足以回答“我们如何知道自己已经成功了”这个问题。(演员布拉德皮特为新奥尔良市创建的“让它重新归位”的机构的核心目标是“为居住在下九区的家庭建造150所价廉环保且能抵御暴风雨的房屋”的案例。)
一个真正意义上的精要目标能够指导你获得更明确的目标意识,帮助你绘制生活的路径。设定一个精要目标并非易事,需要勇气,卓识和远见,来看清什么样的行为和努力能够提升个人贡献峰值。它需要们面对尖锐的诘问,作出真正的取舍,并且执行严格的纪律约束,以割舍掉那些极具竞争力却会诱使我们偏离真正目标的重要事物。唯有真正明确目标,才能真正优秀。
⑦ 勇气,优雅说“不”的力量
区别:
非精要主义者 精要主义者
为了避免社交尴尬和压力而不说“不” 敢于坚定地,决绝地,优雅地说“不”
应承一切事情 只答应真正的要事
此章节可以参考得到音频:成甲说书《精要主义》。
优雅说“不”的六大原则:
1, 把决定和关系分开来
2, 优雅地说“不”并不代表必须使用“NO”
3, 关注权衡取舍
4, 自我提醒,每个人都是推销员
5, 说“不”需要用人气换尊重
6, 一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅
有效说“不”的八种方法:顺便自我举例,假设场景是外地老友约我一聚,而我正好那个时间点总公司开全体会议无法成行。只需用一种即可,在这是举例。
1, 尴尬的停顿 面对要求,先停顿数到三再做判断
(嗯---,那几天正好开会,分公司都来齐了,不能缺席,抱歉啊)
2, 委婉地说“不”或“不,但是”
(那几天正好开会,来不了,改个日子,我请客行不行啊)
3, “我需要先看一下日程表,然后再答复您”
(这个就是时间和空间的分离,再重新找时间判断利害轻重,不适合此场景。)
4, 使用电子邮件的回复功能(不适合用)
5, “好的,那我要取消的是什么呢?”
(对上级额外指派不重要的任务时。)
6, 带着幽默感说“不”
(老大,我那天要是和你们一起吃吃喝喝,那么公司老总就要让我没吃没喝了,全国会议,咋能缺席啊)
7, “欢迎你x,我愿意Y。”
(这次事情都挤到一块儿了,希望你们玩得开心啊,多发点照片看看)
8, “这个我做不了,但是X可能对此感兴趣”
(这次来不了了,但是再找时间咱们小范围当地的再聚一下,你看可好,基本不适用老友场景)
⑧ 放弃,止损就是最大的赢
区别:
非精要主义者 精要主义者
问:为什么现在要停止这个项目,我已经在这上面投入了这么多? 问:如果不是之前已经有投资,我现在愿意在这个项目上投入多少?
认为:如果我坚持努力,就能取得成功。 认为:如果我现在就此罢休,这些时间和金钱可以用在何处?
不愿承认错误 愿意脱手止损
通过协和式超音速飞机的案例,说明常见的“沉没成本”心理现象。沉没成本不是唯一需要我们小心提防的非精要主义陷阱。
六个常见陷阱以及六条应对策略:
陷阱1,禀赋效应。当一个人没有某件物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物品,就会倾向于高估它的价值。比如团队进行一项毫无进展的工作项目,衣柜里一件从未穿过的外套等。
对策1,假装你不曾拥有它。不要问自己,如果我错过了这个机会,我会怎么样?而是问:如果我没有这个机会,我愿意花多大代价去得到它?
陷阱2,对浪费的恐惧 滑雪旅游票的案例。说明超过一半的人愿意选择票价更贵的那场,尽管并不那么喜欢,认为使用那张便宜的票,会比使用那张贵的票,浪费更多钱。
对策2,承认失败,让成功开始。没什么羞耻的,因为我们真正承认的是自己现在比过去更聪明了。
陷阱3,强己所难。太过努力追求不属于自己的东西,强行匹配等。
对策3,寻求中性的第二意见。另一方因为没有和你追求的事物产生关系,所以更客观。
陷阱4,现状偏见。仅仅是由于自己一直在做某事而继续做下去。比如已经过时的员工评价系统,已经过时的想法和做法等。
对策4,运用零基预算法。
以零为基底的预算方法。每一项都从零开始证明。不必以现有任务为基础进行时间预算。不管是财务,项目,身边的各种关系等。时间,精力,资源每使用一次,都必须重新证明使用的必要性。如果不适用,就彻底消除。
陷阱5,随意承诺
对策5,先停顿,再说话。
陷阱6,害怕错过
对策6,逆向试行,战胜害怕。
可以试着取消一些尝试或者活动,看看是否产生负面效应。小范围试运行,低风险测试存在的问题。类似MVP。
⑨ 编辑:看不见的艺术
区别
非精要主义者 精要主义者
认为要改善就意味着增加 认为要改善就需要删减
对每个词、形象或细节都恋恋不舍 删减分散注意力的词,形象和细节
编辑自己的人生的四条原则
1, 删减,自律地抛弃那些好选项
建立删除好东西为自己赢得的每一个额外时刻都能用于更好的事情上。(这让我想起了近年的写作风,陈春花的书籍,周孝正的书籍,从60万字删到18万字左右,真有勇气啊。这个真的很难,都是自己的心血,删除如剜肉般痛,想想婚纱摄影的那个把戏吧,低价基础照,然后你看到那么多美丽的照片都想要,那么就一张张加钱喽,最后变成上万元消费。)
2, 精缩,用有意义的活动取代无意义的活动。
精缩意味着尽可能清晰而简洁地表达,意味着要少浪费,用更少的词表达同样的思想,用更小的空间获得同样的功用,或者用更少的努力取得同样的成就。(想想王烁大学问里王烁的简洁文字吧,一看就是新闻记者出身,精炼流畅,多年前就非常喜欢他的表达,以至于有想法去自修下新闻课程。一来锻炼提问技巧,二来锻炼写作技巧,三来锻炼沟通技巧。再想想生活中多少无意义的社交,无意义的电话,会议,试着用逆运行法去做,看看有多大损失?)
3, 纠正,反观核心,调整方向
不断自我审视,看看是否偏离核心目标。这个不是一个人的战斗,如果有条件找人一起协作监督会更好。
4, 少量编辑,知道在什么时候谨慎克制
尽量克制冲动,等待,观察,看看情况怎么变化。
持续性地编辑自己的时间和行动,能让我们一路上都可以做出一些更小但却是深思熟虑的调整和改变。要成为精要主义者,就要让删减,精缩和纠正成为我们日常工作中的天然组成部分,要让编辑成为生活的自然节奏。
⑩ 边界,设定界限会带来自由
区别
非精要主义者 精要主义者
认为:如果有界线,自己将受限制 视界线为约束 懂得:如果有界线,自己将不受限制,视界线为自由
努力尝试直接说“不” 事先设定界线,避免直接说“不”
此处的克里斯坦森拒绝加班的故事在成甲说书《精要主义》提及。
非精要主义者认为自己能够应付一切,搞定一切。但是没有限制,最终被拉扯得细若游丝,搞定一切钟成幻影。与之想法,清晰的界线能让精要主义者积极主动地淘汰各种要求和累赘之事,以免自己精力分散,无法专注于真正重要的事情。
免受他人事物烦扰的四个方法:
1, 别人的问题不是你的问题 (记得过去有本书《别叫猴子爬到你背上》有提及这个问题。)
2, 没有界线,就没有自由。我们自己精心设定的界线,而不是别人帮我们设定的限制,就能自由地从整个领域去选择。
3, 找到自己的坏事者。和别人,和自己说清楚这些界限,那么你期待别人能够尊重或者找到你的界限,恐怕是不现实的。快速测试的方法:每一次你感到别人的要求冒犯了你或者欺骗了你,你就记下来,都是发现自己隐藏的界线的线索。
4, 制定社会契约。互相了解对方的界线,避免浪费时间磨合。
通过不断练习,会发现设定界线越来越容易。中国可能缺少这方面的文化,很多人情世故都是靠猜的,最后才知道对方的脾气。而且真是严格遵守以上条约,恐怕会显得比较孤立。当然,这个也是平衡的问题。一切问题都是科学与艺术的问题。
3, 执行 让有意义的少数做起来毫不费力
不是逼着自己去执行,而是把时间省下来创造一种方法,用来扫除障碍,使任务执行起来变得尽可能轻松自如。这里强调的不是超人般的意志,而是确认哪些行为和努力要在人生中加以保留,就必须设立一套体系来执行,然后例行公事,毫不费力。
⑪ 缓冲,充足准备带来优势
区别
非精要主义者 精要主义者
认为最好的情形会发生 为意外情况设置缓冲
不到最后一刻不行事 提前做好最充分的准备
此处,成甲说书《精英主义》有提及。一般情况下我们做事需要的时间再增加一半甚至一倍左右。目的是为了基于最佳情况,考虑最坏可能。
设置缓冲区的三个窍门:
1, 做完善的准备
罗尔德·阿蒙森和斯科特二人比赛看谁能成为现代人类史上到达南极点的第一人的故事。即使是最成功的公司在预测未来方面也不比那些不那么成功的公司高明多少。相反,他们承认自己无法预测意外情况,但是事先都做了更充分的准备。
2, 比预留时间多留50%
规划谬误。人们倾向于低估任务完成所需的时间,即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。
3, 做好情景规划。
4, 问自己关键5个问题:
在这个任务中你面临的风险是什么?
最糟糕的情形是什么样的?
它将产生什么样的社会影响?
它将在财务方面造成什么样的影响?
怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力?
谁也无法预测黑天鹅事件,但是做好充分准备却是拉开差距的重要力量。
⑫ 扫除,锁定你的“最慢行进者”
区别:
非精要主义者 精要主义者
堆积权宜之计 扫除进步的障碍
付出更多 实现更多
此处小男孩减负下山案例成甲说书《精英主义》有提及
精要主义者不关心显而易见的和眼前的障碍,他们关心的是那些延缓前进步伐的阻力。 非精要主义者埋头于与日俱增的压力和堆积如山的解决方案,而精要主义者却以一次性投资来解除障碍。这种方法的意义不仅仅在于解决问题,而且有助于让你以更少的付出达到效益最大化的目的。
三步扫除“最慢行进者”
现代社会,三种形式的工作。
第一种,理论性工作,终极目标是探求真理。
第二种,实践性工作,其目的是行动。
第三种,创制性工作。哲学家马丁·海德格尔描述为展现(Bringingforth)这种就是精要执行方式。
很多人以为执行意味着加法而不是减法,比如增加销售量就会想增加销售人员,如果想生产更多商品,就会扩大生产。但是,精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍要连根拔起。
怎么做呢?
1, 弄清核心目标
2, 锁定障碍 给所有障碍排列优先秩序。
3, 扫除障碍。完成比完美更重要。
重要的是扫除更多,而不是做得更多。这样才能产出更多,展现更多。很多障碍,需要找到关键阻碍因素,说不定是小小的障碍,就像山顶滚落的石头,轻轻一推,推动力量即产生。
⑬ 进步,小胜的价值。
区别
非精要主义者 精要主义者
大处着手,收效甚微 小处着手,成果巨大
追求华而不实的结果 为小胜喝彩
精要主义者不会贪多求全,急于求成,平均用力,而是从小处着手,庆祝进步。他们摈弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微笑而平实的进步。
加拿大里士满警察局治理犯罪现象的案例解读,不仅仅关注犯罪行为,投入大量警力,而且还关注犯罪原因,“发放肯定票”让青少年犯罪率从60%下降到8%。(长期战略,不会立竿见影)
不要去想一口吃一个大胖子,而是一步一个台阶,每天一点点可积累的小小的进步。
弗雷德里克·赫茨伯格:成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。(著名心理学家,管理理论家,双因素理论几乎家喻户晓)
在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物中,最重要的莫过于取得有意义的进步。
鼓励小胜的三个技巧:
1, 关注最低可行性进步。(最低可行性产品 MVP(Minimal Viable Product)
2, 做最低可行性准备。早动手,小步前进。(早而小)
3, 直观地嘉奖进步。(孩子的小红星,单位的阶段性目标奖励等。)
⑭ 心流,常规造就天才。
区别
非精英主义者 精英主义者
凭借蛮力执行重要事物 设计一种处理事物的常规,让执行毫不费力
让非重要事物成为默认设置 让重要事物处于默认状态
奥运名将菲尔普斯的比赛常规练习案例,以及睡前醒来的“看视频”活动(睡前起床观想一次完美比赛场景,在精致的细节和缓慢的动作中,想象着每一个瞬间-从跳台上的起始位置,到每一次划臂,一直到浮出水面,沐浴着胜利,任由水珠从脸上滑落。)这些精神常规让菲尔普斯不断挑战自己的极限。
正确的常规实际上可以提升创造力和创新性,因为它减少了精力的占用。我们无需再把有限的自律性用于一次又一次地做同样的决策,只要把决策嵌入常规中,就可以把这种自律调拨到其他精要事物上。个性化的行为模式有助于心灵免受那些需要耗费注意力的各种期待的干扰,并有助于集中精力处理重要事务。
五招释放正确常规的力量(杜克大学研究表明,在人们所做选择中,有40%是深度无意识的,我们并不在一般意义上思考他们)
(这里,危险与机遇并存。比如早上坐在马桶上就刷微信,看微博,比如回家路上习惯性地买个垃圾食品,我有一朋友习惯性的上班路上一瓶可乐,一包烟,下班路上单位楼下一包烟,同样的超市,就我所知五年如一日的习惯,想想真可怕啊,如果是好习惯,好行为,那么将会产生多少积极意义。)
1, 彻底检修你的触发器。每一个习惯都是由刺激、常规、激励组成。要改变自己的一些常规,并不需要真的去改变行为。只需要知道引发非精要活动和行为的刺激事件,并设法让这个刺激事件与确属精要的事情相关联。比如,下班去超市买烟,改为买包口香糖奖励下自己,带两根烟下楼,这样来慢慢控制烟量,逐渐形成新刺激。
2, 创造新的触发器。不爱写日记,就把日记本和手机放在一起,拿起手机就想着日记要写,写得简单些,找本喜欢的纸笔都可以形成新的触发。
3, 先啃最难啃的骨头。也就是时间管理中提到的先吃掉一只青蛙。
4, 建立混合型常规。每一周每一天的不同主题常规,每天集中一个主题,免得四面开弓,左支右绌。(Twitter和Squar联合创始人杰克·多西:周一,开会,处理公司经营方面的工作;周二,主攻产品研发;周三,营销,传播和发展;周四,关注开发人员和合作伙伴;周五,公司文化建设。)
5, 陈规陋习逐个击破。很多非精要的常规活动已经根深蒂固,而且带有情绪因素,有着强烈的情绪熔铸而成,学习有意义的新技能并不容易,所以先从小处着手。
⑮ 专注,当下最重要的是什么
区别:
非精要主义者 精要主义者
满脑子充斥着过去和未来 专注于当下
考虑过去或未来的重要事务 专注于当下的重要事务
为未来担心,为过去焦虑 享受当下
案例:(橄榄球队的常胜案例)
WIN What’s important now ?(当下重要的是什么?)
拉里对胜负有着一套根本性的精要方略。他告诉球员们:输掉比赛和被人打败是不一样的。被人打败,意味着别人比你们更优秀。他们更快,更强,更有天赋。输掉比赛有着不同的涵义,意味着你丧失了重心,意味着你不能在要事上专心致志。一个简单强大的理念告诉我们:要实现个人贡献峰值,你就必须全身心专注于此时此地的要事。我们虽然可以边走路边听音频节目,边吃饭边看电视,但是我们是无法同时专注两件事情的,作者并不是主张同一时间只能做一件事情,而是说同一时间只专注于一件事情。(此处成甲说书《精要主义》有提及)同时,执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。(想起自己以前的一件事情,当时非常忙,我计划在二个月内既要完成一次半月以上的出差任务,拿到结果,又要参加二次不同科目难度极高的资格考试。当时朋友们跟我打赌说不可能完成的,即使请假也未必能完成。但是后来三件事情都做成了,当时朋友看到结果感到太不可思议,到处宣扬,当时我还有一丝得意,觉得自己完全可以一心多用,其实真正静下来细想,这里面有运气成分,也有应试技巧问题,但是这些都是不可持续的,真正有持续意义的是小步快走,摆正心态,认真对待取舍。正如我今天看这本书时心态一样,其实书中很多道理都知道,凭着自己的读书技巧以及早年的心态,2小时结束战斗,打怪升级完成,但是能落下什么呢?沉淀到血液,文化到头脑回路里了吗?到头来,还不是一样在别人面前夸夸其谈,掉书袋,享受别人羡慕的眼光?到头来还不是心中长长一叹:看了这么多道理,还是过不好一生。乃至到了今日,我对两句话有了新的理解:古之读书为己,今之读书为人。同时,我也劝告有机会看到这篇读书笔记的人来说,少去关注那些标榜每天一本书的大V公知,他们背后的动机到底什么?要转移什么注意力呢?我不关心你看书多快,我关心的是你改变了哪些?真正留下了什么?我曾经一天读过13本书(郎咸平著),也经常四小时阅读20万字左右的书籍,留下十数本手写笔记,看着时间地点记录,有晚上飞机上所写,火车上所写,也有宾馆酒店所写,家里,办公室所写,嗯,也是沉甸甸的,但是真正改变生活的行为举动到底有多少呢?我认为人的智商都是正态分布的,不会有什么显著差异的。谁都能做到那些牛人的读书方法,只是想想自己有没有被这个浮躁到沸腾的社会撩拨到连几小时热度都延续不了,只能看些短篇小文,做些数百字所谓的笔记,听些别人说书觉得就够了,其实那些只能起到分拣作用,或者谈资作用,用来装点下门面还可以,要是指导行为,恐怕就拿不起来了。真正留下的,是谨慎挑好书,精读,泛读(广泛的主题阅读)读书从来不是件轻松的事情,必须亲力亲为。这也算是读书上的精要主义想法吧。为此,重新摆正读书方向,力争读透读到精神里面去。)
活在当下的三个技巧:
1, 想清楚当下最重要的是什么?如果实在搞不清,就写下来列出来,然后一一划去所有此时此刻不重要的事情。
2, 专注当下,把未来清除出去。写下清单,头脑不用来记忆事情,而用来思考。
3, 给每一个清单排列优先顺序。
越南籍佛教禅宗僧侣一行禅师的“正念”“初心”。
注意每天的凯洛斯时刻(凯洛斯代表着质量,契机。只有当我们完全投入到此时此刻之中-活在当下,才能体会到。)
探索,排除,执行并不是呈周期性循坏的独立事件,若我们能持续运用,就能获得越来越多的收益。
存在,设计你的精要人生
区别:
非精要主义者 精要主义者
把精要主义当成偶尔做的事情 把精要主义作为处理所有事情的生活方式
带着遗憾的痛楚回顾自己的人生 过一种有目的,有意义的人生
把精要主义当作一种生活方式来进行。让处理事情更简单的方式,更是一种生活方式,一种无所不包的生活和领导方法。无论是在很多宗教传统中(比如释迦牟尼佛 穆罕穆德 耶稣等)还是很多著名人物(比如:史蒂夫乔布斯、沃伦巴菲特、迈克尔·乔丹、特蕾莎修女、梭罗等)都是精要主义者,他们绝不是在嘴上说“更少,但更好”,而是深谋远虑地选择了全面拥抱精要主义。一个碰巧采用精要行为的非精要主义者,和一个偶尔倒退回非精要行为中去的精要主义者之间,存在卷的差别。问题是你以哪一个为主?在绝大多数人身上,既有一点儿精要特征,又有一些非精要特质,但问题在于,你内在的核心究竟属于哪一类?精要主义者并不仅仅关乎成功,它关照的是一个有意义、有目标的人生。当我们回顾自己的工作和生活时,更愿意看到一条长长的,上面布满没有什么意义的“成就”的细目清单,还是仅有少许有着真正意义的主要成就的清单?
一旦你成为了精要主义者,就会发现自己与其他任何一个人的不同。当别人满口答应时,你发现自己说的是”NO”;当别人在埋头苦干时,你发现自己在用心思考;当别人侃侃而谈时,你在细心聆听;当别人在聚光灯下为名为利你争我斗时,你却甘愿坐冷板凳,等待发光的那一天;当别人热衷于美化自己的简历时、更新招聘网站上的个人档案时,你却正忙于一砖一瓦地构建有意义的大厦;当别人喋喋不休地抱怨(吹嘘)自己有多忙时,你却一笑而过,满怀同情,却一点儿也不认同;当别人活在压力和忙乱中时,你却过着一种有效率、极具满足感的生活。在一个每时每刻都有太多事情的今日社会,像精要主义者那样活着,在很多方面都无异于一种平静的革命行为。转变并不容易,时间长了就做起来自然就容易了。
从精要主义者,到精要领导者。
区别
非精要领导者 精要领导者
思维模式 所有事,所有人 更少,但更好
人才 疯狂招聘员工,制造“傻瓜大爆炸” 对人才挑剔得近乎荒谬,淘汰拖团队后腿的人
战略 采取骑墙战略,把一切视为优先战略 通过回答“如果只能做一件事,那是哪件?”来明确重要意图,淘汰无意义的分心物
授权 对于谁在干什么模棱两可。决策反复无常 高度关注团队每个成员的角色和贡献目标
沟通 讲话很隐晦 为弄清重要事情而仔细聆听
问责 检查大多内容或者一下子查清全部。扰乱团队目标,然后然该目标不了了之 与员工共同检查,逐步了解TA是否可以排除障碍,实现一些小小的进展
结果 团队四分五裂,目标众多而散乱,进步微小而分散 团队步调一致,攻坚克难,迈上新台阶。
领英的案例。
FOCUS
Fewer things done better (更少,但更好)
Communicating the right information to the right people at the right time (在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息)
Speed and quality of decision making(决策的速度和质量)
精要领导者的要素:
对人才招聘得近乎荒谬。打造全明星团队,共同打造大于个体能力加总的集体合力。
在真正明确意图核心意图前不要停止争论
明确真正重要的事情,围绕核心目标(再次想起《重新定义管理》这本书。)
支持极端授权。授权的关键在于明确性。不会让角色定位过于原则性和模糊。他会保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献,以及其他员工都在贡献什么。精简自己的工作程序。Paypal创始人彼得·泰尔坚持让贝宝员工只选择一种优先级任务,并且只专注于这个任务。除了当前分派给你的首要任务外,他拒绝同你讨论任何其他事项。甚至年度评审表只能确定一项个人对公司最有价值的贡献。
在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息。
说话简洁明了,沟通克制,说话清楚易懂,避免使用毫无意义的术语行话,传达信息始终如一,让团队保持专注。
经常检查以保障有意义的进步。和员工经常一起检查工作的进展情况,明确真正需要做的事情,奖励他们的每一点进步,帮助他们扫除障碍,增强团队动力,保持团队专注性,让员工取得更加有意义的进步。
读后感
本书是作者2014年出版,湛庐文化引进国内也算是走在前列了。在阅读界,总是有个共识吧,阅读前沿理论找湛庐文化,经典理论找华章。正如写《人类简史》的尤瓦尔 赫拉利新出的《未来简史》刚出版,到中国最快也要到2018年了。很遗憾很多前沿著作总是要时隔两年才能读到。如果自己买来英文原版,自己来边翻边啃,可能也是想一睹为快最没办法的办法了。作者
作者本人总结出的精要主义方法,咋一看非常熟悉,有一些是我们平时一直在用,也明白的道理。其实正如作者所言,可能不是完全的精英主义者,只是有时偶尔使用精英主义的方法,想想自己也正是这样。这套理论结合了很多学术界的研究发现,比如:约束理论,心理学各个流派之长,行为学理论,管理理论,领导力理论等,还有一些哲学包括宗教的思维,思辨方式等,杂糅在一起,用来指导我们的生活和工作思考。这也让我想起了这次的诺贝尔物理学奖,真是实至名归。这些理论学家研究出的学术理论,我们早已经使用了数十年其理论下商业生产的产品,我们一直受益其中却不自知。精要主义就是将我们平时知道或不知道的一些经典理论或者一直使用却不知道背景没做过总结的一些方法明确出来,让我们有更好地用力方向来进一步改善使用方法,使之能够得到延续,享受获益。这套理论尽管作者在书中不厌其烦地推导,延伸,举例,做为精要主义者的作者也写了21万字,可见其用心程度,但作为作者仍旧觉得意犹未尽,希望能够进一步得到指导。毕竟有些地方由于情境的变化,国家文化的差异,还要有个转化的过程,另外如果将来作者再出一个实践版就更好了。也希望国内有这方面研究的学者研究机构,咨询公司等能够看到商机,做出真正有这方面教育意义的教练项目。是的,我说的是教练项目,而不是培训项目,因为我始终认为方法不是培训出来的而是像学车一样教练出来的。
作者用了八个月每天上午五点到下午一点的时间费尽心血所著,考虑到作者是不折不扣的精要主义者,做为开咨询公司精要主义教练业务多年的专业人士尚且如此,做为我们读者难道只用四小时阅读就能吸收其中的精髓吗?我觉得真是这样做的话就非常对不起这本书了。爱因斯坦曾经说过:游手好闲地学习和学习游手好闲没什么区别。我想真是只用四小时来阅读就此放下追逐新书新奇不知道的,那么我觉得不如不读,因为读了也白读,时间将会证明这四小时最终是浪费掉的。
我自己也记录了下自己的时间。用四小时左右读完,随记了些手写笔记以及书签,第二遍记笔记前又花了一小时理了下写笔记思路。真正记完笔记,花费了四天12小时,编辑排版花费估计还要半小时。如果没有后面所花的12小时记录笔记,那么我可以肯定之前我花的四小时也不会有任何实质性的帮助。湛庐文化出品的每本书封底都会提倡读书方法,尤其是20/80法则,即一本书中的20%是真正精华所在。那么我想,我记录下的18000字相对于作者21万字而言,也仅仅10%不到,这样的数字让我觉得很有必要根据记忆曲线遗忘时间规律再读一次并且再完善笔记,因为我担心我所记录恐怕仍旧不是真正的全部精华。
始于2016.10.8
完于2016.10.11
再次修改:2016.11.28
P.S 因为写于WORD文档,与简书格式有些不符,所以一些表格变成了文档形式,彩色加深加粗处也没有了,有兴趣的书友可以加我微信要完整格式,谢谢!
感谢您的阅读,期待与您交流