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番茄工作法(一)

来源:东饰资讯网

美国生物学家赫胥黎说过这样一句话,“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”从某种意义上说,如何合理的管理和利用自己的时间,决定着一个人的成功或者失败。

番茄工作法是最简单易行的时间管理时间方法。对于从未尝试过时间管理的新手来说无疑是一个很有帮助的方法。


一、什么是番茄工作法

简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟(在熟练掌握以后可以根据实际情况适当调整时间)闹钟,然后从第一件事开始。每个番茄钟之间进行5分钟休息(可根据实际情况适当延长)。此外还有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的工夫等。


二、番茄工作法需要的工具——三张纸

“活动清单”表:填写名字、列出最近要进行的活动(随想随填,不用排序)。每完成一个活动则划掉,该表可以使用很多天。

“今日待办”表:填写今天日期、名字、今日计划进行的活动(一般是从活动清单中选过来的,需要根据今天的时间提取一定的活动,量力而行),根据优先级进行排序。每天早上需要更新该表。

“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

番茄工作法(一)

三、番茄工作法5阶段

计划:从“活动清单”中提取最重要的活动填写到“今日待办”表格中,这就是每日承诺;

跟踪:每开始一项,则扭动25分钟番茄钟,需要收集过程指标,如中被中断次数;

记录:一天结束后,将跟踪数据(如被中断次数)写入“记录”表格中;

处理:从所记录的原始数据中提取有用信息,如可计算在每个25分钟的时间段内平均遇到几次中断;

可视化:最终将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。根据自己实际情况不断调整,每天都需要进行这样的回顾。

番茄工作法(一)

我是于今年才接触到番茄工作法的概念,而且都是片面的不系统的模糊的概念。所以想有个深入的了解,也方便让还未认识番茄工作法的小伙伴们有一个深入的认识。我以前有列清单的习惯,但是并未像番茄钟这样严格执行,也没有运用PDCA戴明循环来反复实践和改进。在接触系统的认识后,我要将这个好方法运用到自己的实际生活和工作当中去。让我们一起行动起来吧!

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