决胜计算机二级Ms office(二)

昨天对选择题进行了基本的整理，今天我们针对Word来详细谈谈。

说实话，我这几天天天都在练习，每次大概是90分左右。基本的题型就那么多，你要了解每个选项卡下的功能。

废话不多讲，我们进入正题。

为了让整个内容呈现得系统化一些，我按照officew2010的界面从左往右整理一下各个功能可能出现的题目。

总共是8个选项卡，除了最后两个，审阅和视图(因为没什么出题点)，其他的依次介绍。

一、文件

1、保存: 记得做题做一到两个题目就要保存一下，(也可用最上方一排的第二个按钮)，因为不小心做其他题目时可能撤销了做过的对的步骤，很重要

2、另存为:  题目中要求对本文件生成一份PDF文件，就是用这个，文档类型选择为PDF即可

3、剩下的选项容易理解或者不常考，不再赘述。

二、开始

1、最左边一栏中格式刷:   不要小看这个功能，用处很大呢！

选中拥有目标格式的文字，双击格式刷

再选中想要统一格式的文字，单击

应用情况举例:

若上一步中设置过各个标题的样式，这一步要求正文部分统一格式，就不能选中所有的内容，(如果这样做，上一步就白做了)，这时候需要选中一段设置好格式后，用格式刷隔过已设置的标题一段一段刷成同样格式

2、字体设置没有特别难理解的，不再详细解释

3、段落:    对齐方式，合并居中，段落间距，段落特殊格式(例如首行缩进)

4、样式:    一般用于设置标题样式，也可以对已有的样式修改(右击即可)

5、编辑:       查找和替换

应用举例:  要求删除文中所有西文空格，替换中，切换到英文格式输入空格，“替换为”一栏不填写任何内容

三、插入

1、封面:    可以插入封面页，同时一定记得删除内容控件，再输入新的内容

空白页:      插入一个新的空白页

分页:     光标定位在要分页的位置，单击

2、表格:   可插入表格自定义几行几列，也可选中文字，使用文本转换为表格

建立表格时，会出现设计选项卡，用于对表格的各种设置

3、插入图片、剪贴画、形状、截图，这些自行选择

值得注意的是，插入smartart图形，也能用文字转换为smartart图形。形状不够，在该选项卡最左侧可以添加形状

插入图表，选中的内容一定是只与你建立图表有关的地方，图标的设置会有相应的设计选项卡或者右击选项

4、超链接     可以链接到本文档中的内容，也可链接到地址

交叉引用    偶尔也会出题，记得交叉引用的位置，在“插入”选项卡里面，使用时按照步骤提示即可

5、页眉、页脚、页码

插入页码，记得设置页码格式的起始页

举个例子:  要求除封面页外正文添加页眉和页码，要求奇偶页不同，奇数页页码靠右，偶数页页码靠左，奇数页没有页眉，偶数页有页眉(这道题我真的做了十几次才明白)

做法:

双击页眉区域，取消链接到前一条页眉，勾选奇偶页不同

设置页码格式从第一页开始

插入页码，选中第一页页码在“开始”选项卡下单击右对齐

下拉至第二页，插入页码，选择当前位置，输入页眉内容

关闭页眉和页码

6、文本框    需要在空白区域输入文字，首先插入文本框，在文本框内进行编辑。边框样式可对应设置

首字下沉，时间日期，符号，编号和公式，同样要求记得位置

四、页面布局

1、主题:   可以设置页面的主题背景

2、页面设置:  可设置常用纸张大小，纸张方向，是否分栏，页边距对称还是普通。分隔符中的下一页可以将内容分为两页呈现

3、页面背景:   可以加水印，颜色

需要用图片作为背景，可以选择颜色中的填充效果，选择图片即可

4、段落:   可设置段落的间距和缩进

五、引用

1、目录    引用目录注意包含几级标题，点开目录下的倒三角中设置

2、插入脚注要提前选中要添加脚注的文字

六、邮件

1、邮件合并步骤

将光标定位在尊敬的后面

单击开始邮件合并，选择邮件合并分步向导

启动邮件合并

第一步选择默认下一步

第二步选择默认下一步

第三步选择收件人默认使用现有列表

单击浏览，选择收件人文档全部

插入合并域，选择姓名，预览，完成合并

编辑单个信函

合并到新文档保存

最后我想说，其实做得多了，很多东西，即使你没有见过的，也可以在相应可能存在的区域查找，试错。毕竟，学习是个不断完善的过程，谁也不可能一下学完所有的东西。

我相信你可以做得更好。