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会上，校长任芳、党委书记马永侠、第三届工会委员会主席师娟娟、会计学院教授戴鹏赞、允能书院院长杨德森、校园超市主管、华煜分工会主席赵琳在主席台就坐，常务副校长苏明、副校长郭捷、马成胜、黄文准、总会计师周雯、西京投资公司总经理兼华煜公司总经理唐娣芬和160余名代表参加了会议，会议由师娟娟主持。
大会的主要议程有：各组汇报讨论情况；选举第四届教代会“提案工作委员会”和第四届“工会委员会”“工会经费审查委员会”“工会女职工委员会”；通过2018年主题年主旨；通过大会决议；领导讲话等。
各组代表在汇报讨论情况时提出：任芳校长所作的工作报告，用数据说话，详细务实，立意高远。对2017年工作存在的问题分析到位、透彻；对2018年工作的顶层设计合理，目标明确，重点突出，切合学校发展实际，彰显了校领导班子办社会满意大学的决心。《财务工作报告》《工会工作报告》《提案工作报告》《工会财务工作报告》都能以数据事实说话，让代表看到了学校实事求是、求真务实、不断加强民主政治建设，让教职工参与管理学校各项事务的民主观念。
代表对2018年主题年主旨提出了许多建议，经大会主席团商议，提交大会通过，我校2018年主题年主旨为：“双一流（一流学院、一流专业）建设年”。
经大会选举，西京学院第四届“教代会提案委员会”由主任马成胜、副主任侯新刚、委员王培涛、丁照勇、杨卫东5人组成；第四届“工会委员会”由主席师娟娟、副主席王涛、巨春飞、委员丁照勇、马燕、王培涛、朱先雷、伏军强、阮鑫、吴如权、张西静、赵琳、侯新刚、柴国喜、康建15人组成；“第四届工会经费审查委员会”由主任吴如权、委员周燕、马梅3人组成；“第四届工会女职工委员会”由主任巨春飞、副主任马燕、委员赵琳、汪畅、陈莹5人组成。
。大会选出了新一届教代会提案委员会和工会委员会、工会经费审查委员会、工会女职工委员会。我代表党委给新一届工会委员会提出三点希望：一是要主动强化工会组织的政治性，带领教职员工坚定不移的跟党走；二是要始终强化工会组织的先进性，带领教职员工在学校工作中走在前列；三是要始终强化工会组织的群众性，把工会真正建成教职工可以信赖的家……”
随后，校长任芳作了重要讲话，她说：一是“确定‘双一流（一流学院、一流专业）建设年’比较符合学校2018年的战略定位，有利于学校重点工作任务的完成；二是校长报告内容详实，文字需要进一步修改加强；三是财务工作报告，都是她与周总会计师多次核实，目的是让代表了解学校的财务状况，充分尊重教代会对学校财务的知情权；四是工会选出了新一届领导班子且高票当选，说明大家有群众基础，希望今后要履职尽责，发挥好作用；五是报告确定的2018年四大项工作都是学校主要工作，大家要用心、用脑工作。要做到班子有规划，中层有思路，教师有激情，全员有活力。各单位要准确把握学校的战略定位，把握每一次校长讲话中的核心观念词，与学校在工作中保持一致，形成合力，促进学校各项事业又好又快的发展……”她强调：工会要通过学校的精神文化，凝聚教职员工，为学校的发展贡献力量。
最后，工会主席师娟娟代表第四届工会委员会表态，一定按照董事会、校委会、党委会的要求，努力做好服务工作，为实现建设高水平西京大学的目标做出工会的贡献。