五步教你制作“高大上”的PPT

一、确定主题（演讲型或说明型）

根据【PPT 信息】和【演讲者演讲信息】的比例不同，可以将 PPT 分为演讲型和说明型两种类型。

1、演讲型PPT：PPT传达少量信息，依靠演讲者的精彩演讲

2、说明型PPT：PPT信息非常丰富，不需要演讲者传达过多信息

参考资料：

二、构思逻辑（归纳或演绎）

1、归纳：相同层级事物的并列

2、演绎：事物发展的先后顺序

注意：一份报告中通常同时用到归纳和演绎两种逻辑，要确定主题思维是哪种模式

参考资料：

三、组织素材（文字表达、图表、图标和配图）

1、文字表达：文字表达的三点原则：重视标题、精炼达意、字体合适

1.1重视标题：标题是每一页PPT内容的高度凝练概括，当观众没有足够时间仔细阅读每一页的具体内容时，他们只会阅读标题。

1.2精炼达意：抓住重点、提炼精髓

1.3字体合适：通过对不同字体的使用，使得文字信息更加清晰和美观地呈现（关于字体的选择详见下节）

2、图表：PPTer中流传着这样一句话：文不如字，字不如表，表不如图。选择合适的图表至关重要。

参考资料：

3、图标：图标比文字更加形象、有表达力

搜索图标可通过以下的方式：

4、配图：一图胜千言，选择合适的配图可使PPT更加有吸引力

常用的高质量的图片搜索网站：

四、排版美化（字体、配色、布局）

1、字体：正文中一般常用黑体家族系列字体，如微软雅黑、华文细黑、方正兰亭简体等，这些黑体由于笔画规正，适合屏幕阅读，而且气质严谨，天然赋予了商务气质；有些情况下可用艺术字体，能够凸显不同的气质：或文艺古典或自信洒脱。

注意：一份PPT中最好不要超过3种字体

推荐两个关于字体的好网站：

2、配色:优秀的PPT往往配色统一、协调，在视觉上让人看起来很舒服

注意：PPT配色的原则：符合主题且统一，不超过3种颜色

常用的配色网站有：

3、布局:PPT内容的四个基本要素为：文字、图片、图表和视频，在制作PPT时，首先要想清楚如何写好文案？如何搜图以及配图？如何选择适合的图表？其次，就是要知道如何对文字、图片和图表进行排版。

参考资料：

五、检查优化（检查错别字、动画等细节）

最后一步，即检查、优化。将PPT从头到尾反复演示、阅读，检查细节问题。至此，一份“高大上”的PPT即制作完成。

（未完待续，下一篇分享PPT制作中堪称神器的小工具，敬请期待）