小船事业部IT类固定资产管理暂行办法精编
WORD版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
小船事业部
IT类固定资产管理暂行办法
[版本1/修改0]
1.范围
本办法适用于小船事业部办公室IT类硬件资产的管理，如：电脑，服务器、交换机、打
印机、复印机、传真机、一体机、电话会议设备、视频会议设备、投影机等设备。 2.引用标准
《计算机管理程序》………………………………………………Q/RS.2.10
《计算机系统和网络管理暂行办法》……………………………Q/RS.3.IT.004
《固定资产（设备、厂房）综合管理暂行办法》………………Q/RS.3.WS.021 3.培训和资格
3.1培训部门IT资产管理员有关公司IT资产管理办法。 3.2对公用文印设备进行上岗培训。 3.3对部门IT管理员进行上岗培训。 4.职责
4.1编制部门IT设备年度预算。 4.2制定IT类产品有关的资产编码规则。 4.3编制部门年度IT设备年度需求。
4.4部门IT资产管理工作。如：部门内资产的申请、领用、台帐记录等。 5.工作程序 5.1预算管理
5.1.1每年度末，各科室/项目部根据下个年度的人力资源需求和IT设备配置标准提供IT设备需求清单。
5.1.2行政总务科统一汇总并制定部门年度需求预算。 5.2 设备申请管理
5.2.1各科室/项目部根据实际情况预算需求，填写“IT产品申请表”（附录A），提交到部门行政总务科。
5.2.2行政总务科初步审核“IT产品申请表”，并填写汇总表、请部门分管领导核签。 5.2.3经部门总经理审批后，按公司IT产品申请审批流程上报。
5.2.4设备到后，按各科室/项目部申请需求发放，并办理现货、入库手续。填写“部门IT设备统计表”（附录B）。 5.3设备使用管理
5.3.1注意IT设备的开关循序，不得强行开关机。 5.3.2不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
5.3.3电脑出现故障时请遵循《计算机管理程序》，及时联系本部门IT管理员，本部IT管理员在无法解决问题时应尽快联系信息技术部服务台。
5.3.4所有网络设备（包括交换机、路由器等）均归信息技术部所管辖，其安装、维护等操作由信息技术部工作人员进行，其他任何人不得破坏或擅自维修。
5.3.5IT设备的使用管理，及维修管理，参考《计算机系统和网络管理暂行办法》相关条例。
5.4设备资产管理
5.4.1IT设备由信息技术部归口管理，登记资产管理台帐，定期核查IT类固定资产。 5.4.2部门IT类资产由部门IT管理员管理，做好部门IT类资产台帐，协助信息技术部管理好公司IT资产管理工作。
5.4.3电脑终端设备遵循谁领用，谁负责保管，领用者进妥善保管的义务。 5.4.4公司文印设备，如打印机、复印机、传真机等，由部门指定负责人管理维护。 5.4.5固定资产因管理不善造成的损失，将参考《固定资产（设备、厂房）综合管理暂行办法》，追究责任人相关责任。
5.4.6固定资产达到使用年限或使用寿命，可提出资产报废，走报废审批流程。 6.工作流程图
IT类产品申请流程信息技术部总经理室行政总务科各科室/项目部IT产品申请（负责人审批）申请阶段核定、审批审核、批准总务组整理、汇总采购阶段采购统一领取、发放凭申请单领取发放阶段建立领取、发放台账7. 附录
7.1科室/项目部IT设备申请表（附录A） 7.2 IT设备申请计表（附录B） 7.2 IT设备统计表（附录c）
附录A IT设备申请表
申请日科室/项目部 期 申请编号 型号/规申 序号 设备名称 数量 使用人 工 号 岗 位 配置要求 格 科室/项目 部 领导签字: 日期： 单 事业行政总务科 ： 日期： 日期： 经办人： 备注 请 清
部意领导签字： 日期： 见
附录B IT设备申请表
申请部门 申请日期 申请编号 型号/规申购清单 申 请 序号 设备名称 数量 使用人 工 号 岗 位 配置要求 格 备注 信 理 由 息 部 IT管理员/申请人： 意 部 见 门 签字: 日期： 年 月 日 日 签字: 日期： 年 月 经办人：
意 见 采购类别 □ 正常采购 □ 紧急采购 □ 超标配置 总裁 分管领导意见 日期： 年 月 日 意 见 日期： 年 月 日 ◎ 此表单用于“电脑类”产品采购归档，此类设备用“√”符号标出；
◎ 此表单用于“文印类”产品采购归档，此类设备用“△”符号标出。
附录C
IT设备统计表
部 序号 设备名称 使用人 数量 楼栋 层次 房间号 状态 备注 门 IT 设 备 统 计 表
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