对企业员工培训中的学分制管理理念及其应用的研究

对企业员工培训中的学分制管理理念及其应用的研究

一、学分制的利弊分析

（一）企业员工培训中实行学分制的优势

在企业员工培训工作中，学分制有着其独特的优势。

1.通过学分制可以制定出更加系统的学习内容，使学习内容囊括从基础到专业的每一个阶段，并让员工根据自身的实际情况进行学习，形成完整的知识体系。

2.有利于员工根据具体的工作部署，主动选择学习时间以及培训的期别，从而合理安排学习时间，制定出适合自身的学习计划。

3.提供均衡的学习机会，让每一个员工都能参加培训学习，只要员工能坚持不懈、积极主动地努力提升自身的专业水平与岗位技能，就能提高自身素质。

4.能够更好地激发出员工的学习兴趣，让员工能够更加主动地参与培训学习，并形成良好的学习氛围，使整个企业形成良好的学习风气。

（二）在企业员工培训中实行学分制的弊端

虽然在企业的员工培训中实行学分制有以上优势，但学分制本身也存在一些难以克服的弊端。如果不能处理好这些弊端，就会阻碍学分制在企业员工培训中的应用。在企业员工培训中，学分制还存在如下的一些问题。

1.员工在学习过程中缺乏足够的约束力。约束力主要来自于动力，而动力则主要源于目标。所以，在学习过程中如果没有目标，就容易失去约束力。相对而言，在学分制的管理下，学习几乎全部依靠员工的自觉性，这对一些缺乏目标的员工来说缺乏足够的约束力，难以获得良好的学习效果。

2.对企业的管理机制有着较高的要求。对于学分制的应用，企业必须建立一个健全有效的组织机构。要想让学分制获得良好的效果，还需要建立一套高水平的培训管理体制，以及完备的计算机管理系统。

3.没有与学分制相配套的激励措施。制定激励措施是为了更好地实现企业目标。可就目前情况来看，很多企业都还没有根据学分制的要求制定相配套的强有力的激励措施，再加上学分制本身的强制性较弱，使学分制很难获得明显效果。

二、学分的设置与核准

（一）学分的设置

学分制要求企业在对培训进行规划时，设置合理的必修课程以及选修课程，即确定培训内容。因为每一个岗位的具体工作内容都不相同，对于任职者的要求也存在巨大区别，所以，对应的培训课程就应有所差别。在对学分进行设置时，需要考虑岗位需求、企业的发展需求、员工的职业规划等多项内容，并以这些内容作为依据，设定每一个岗位在年度培训中的必修课以及选修课的学分。例如，石油企业的钻井工需要学习的专题主要包括：石油钻井基础知识（地质、钻井液）、钻井设备、钻井事故案例、井队安全生产常识、企业管理制度、沟通技巧、班组管理技巧、电脑操作技能等。在这些专题之中，石油钻井基础知识、钻井设备、钻井事故案例、井队安全生产常识、企业管理制度应该作为必修课，而

剩余课程则可以作为选修课。在确定了必修课程与选修课程后，再分别制定出每一门课程的具体学分数。例如，石油钻井基础知识、钻井设备、钻井事故案例教育、井队安全生产常识这几项培训内容都非常重要，可以设置4～5个学分。最后，核定不同岗位全年培训的学分总数。

在制定每一门课程的学分时，可以借鉴高校中相应课程的学分数，并考虑这门课程对于相应岗位的重要性，确定具体学分。

因为每一年都要举办期数较为固定的培训班，并且每一期都有针对不同层次的受训者的专题，因此，在年初就需要制定出合理的培训计划，确定每一期的培训内容，并且针对每一期的培训内容来设置学分数以及获得相应学分的条件。

（二）学分的核准

企业中的员工要获得培训学分，主要途径有：参加企业组织的内、外部培训，学历教育以及企业承认的其他培训。同时，员工还需要在企业规定的时间内完成所修各项课程，出勤率要达到规定，考试成绩也必须合格。在此基础上，再将每个学时固定的学分计入个人年度培训学分中，对学分进行累计。

例如，每期培训都有多个专题，并且每个专题的讲述时间在半天以上，那么在考核时，首先需要对参训人员的出勤情况进行考核。如果没有出勤，那就必然无法获得学分。在每一期培训结束后的一定时间内还需进行相应的考试，考试合格后，才能给予学分。如果最终没有通过考试，也就无法获得全部的学分。

如果员工参加的是外派培训，那么就需要由管理部门根据具体外派培训的效果来核准

学分。同时，企业还需要对其承认的其他培训方式制定对应的细则，并通过培训管理部门开展考评管理。其中，出勤率与考核成绩都必须达到企业的相关要求，再按照对应的学分标准，将相应的学分计入年度培训学分中去。

每一年都需要定期举行相应的课程考试，并且根据相应岗位的具体情况来安排考试计划。理论考试与实际操作内容都需要准备多份，保证内容不同但难度相同，便于每个人都能够有时间参加考试。

制定合理的学分得分项目与分值细则，得分项目、得分条件、分值以及附加分获得条件与分值都必须明确。比如，针对“井队安全生产常识”这个专题培训，如果员工能够在对口期刊上发表具有一定学术价值的论文，那么每篇论文可给予1～2个学分。

三、企业员工培训深化学分制的措施

要想让学分制在企业员工培训中能够充分发挥应有的作用，企业需要完善相应的条件，并采取一定的措施。

（一）提高培训管理水平，打造完备的计算机管理系统

和传统的培训方式相比，学分制培训更加复杂，需要对员工参训的各种内容进行记录与管理，因此，有必要增强企业的培训管理水平。企业需要建立专门的管理学分制培训的团队，并针对学分制可能涉及的每一项内容设计出完善的管理机制。例如，对员工学习情况的记录、出勤情况的考核、考试成绩的记录等，都必须有对应的管理制度。同时，企业还必须将员工参加的每一项培训内容录入专门的计算机管理系统。这就需要企业与专业的计算机管理系统开发企业合作，积极开发适合企业自身情况的计算机管理系统，为企业的

学分制管理提供良好的硬件。

（二）企业自身需要保持相对稳定

培训课程的具体设置与企业的生产经营以及发展有着非常密切的联系。那些生产、工艺以及市场相对较为稳定的企业，各个工作岗位需要的知识与技能相对成熟，因此培训的内容不会出现频繁变化，设置的课程也会相对稳定，这就为学分制的推行打下了良好的基础。同时，在相对稳定的企业，每一工种或工作岗位上的人员也相对稳定，所开发的课程的参加人员也会相对稳定，而且，如果参加人员较多的话，课程也会获得较好的规模效应。

（三）加强激励

为了鼓励员工自觉参与培训，并增强学分制的约束力，企业还可以制定一些强有力的激励性制度。例如，将员工参加培训的情况以及学分获得情况与员工自身及其主管的各种利益进行挂钩，同时将培训学分制作为职工职业等级晋升制度的重要基础。这样就可以实现员工与企业的双赢，能够最大限度地将企业优秀员工的各种经验有效沉淀为公司的组织行为。企业可以对员工每个月或每个季度，甚至每一年应该获得的总学分进行规定，对那些没有获得指定学分的员工，根据情况给予处罚。例如，学分不足的不续聘，严重不足的解聘等。

（四）注重课程评价

由企业的人力资源部门对各个部门每个月的学分制的实施情况进行检查、督导。人力资源部通过抽查试卷、学分表以及现场问答等形式对培训效果进行考评、核实，并对检查的最终结果通过内部网络、内部文件以及公示看板等形式在企业内部进行公示。另外，人

力资源部可以加强对员工参加培训前后情况的分析对比，从中分析员工是否通过培训课程获得了提高。如果员工的能力没有获得提高，但却获得了学分，那就表明该项培训课程需要改进。此外，人力资源部从参与培训课程的员工整体学分获得情况，对这门课程的难易度进行分析，以便及时调整培训课程的内容。在评估的过程中，人力资源部需要注重培训获得的实效，要与企业的实际发展情况进行有效的结合，从企业的发展瓶颈出发，才能有效地解决企业的实际问题。