1． 受理。受理宴会的人在受理宴会时要问清举办单位和个人的详
细名称、姓名、宴请对象、就餐人数，宴会时间、宴会标准、宴会布置、食品要求等等，并一一记录清楚交宴会部营业员制定通知单和菜单。
2． 布置。宴会部要将受理的宴会情况及要求通知各有关方面和部
门。重要的大型宴会要提前几天通知物员采购部、酒水部，以准备好货源、酒水和宴会用具，并通知有关厨房部、餐饮部做好宴会的一切准备工作。
3． 检查。宴会前必须做好以下的检查：
（1） 宴会厅厅容的检查。检查宴会厅的布局是否按要求设计布置，
摆台是否合理、美观，主人位、主宾位是否正确，并让设宴部门或个人的代表检查是否符合宴请的意图。
（2） 检查宴会的餐具是否准备得充分够用，如银器、碗碟、甜、辣
洋酒、饮品杯及开餐用具是否齐备；
（3） 检查厅容卫生，看地毯上是否有牙签、油渍、杂物等，重要的、
大型的宴会要通知管家部提前将地毯清洗干净；
（4） 检查台面餐巾花、鲜花、筵席设计、服务（分菜）台、台面餐
具、席位名卡、烟灰盅、菜单、火柴等是否完好齐全； （5） 检查主持台、话筒、灯光、音响等的布置效果是否良好，有乐
队伴奏的宴会要检查乐队位置、舞台布置是否完善，乐器是否
齐备，传声效果是否良好等等；
（6） 检查备餐间的备料及一切准备工作是否妥善齐备；
（7） 检查即将开宴前的酒吧设计及酒水是否备齐，斟酒水的盛器、
用具是否准备妥当；
（8） 如果重要宴会需绿化布置的，要检查绿化美化的情况，并要协
助保安部进行安全检查；
（9） 向宴会部的工作人员强调宴会的服务要点、工作程序、注意事
项及其细节方面等。
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