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办公室的管理制度

来源:东饰资讯网
办公室的管理制度

为了加强公司的管理,维护公司良好的形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本管理制度。

1. 办公室人员应穿着得体大方,整洁。

2. 在接待公司内部员工或供应商客户的垂询、来访等工作场合,应该保持微笑应答,不可带有不耐烦或轻视的口气。

3. 在任何场合应使用文明用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.遇有客户进入车间重地应礼貌劝阻,请客人在办公室等候,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5. 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如当时人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6. 工作时间内不应无故离岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

7. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

8. 办公室内人员在每天上班或下班前应做好个人桌面的卫生工作,保持物品整齐,桌面清洁。

9. 办公设备指定专人定期保修和清洁, 不故意损坏公共设备,有任何质量问题及时向管理人员反映。

10. 上班时间不做与工作无关的事情,包话玩电话、玩游戏、聊QQ或是看小说之类的事情,尽量在白天工作时间内完成自己的工作。

本制度从今日起开始执行, 请大家自觉遵守,如有违反以上条例的,将给予50-100元的扣薪处理。公司制度这份管理制度,是为了更好的帮助大家管理好上班的时间,做一个有效率的员工。

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