如何做好干部人事档案的收集与整理工作
新形势下，干部人事档案工作必须与时俱进，同时立足实际。干部人事档案材料是反映干部履历情况和其他重要个人资料的依据，是干部工作以及人才工作的重要信息。因此，做好干部人事档案收集与整理工作是有重要意义的。
标签：人事档案；收集；整理；材料
干部人事档案是反映干部个人学习工作经历、政治思想作风、业务知识及水平等一系列相关履历的真实记录。人事档案材料的收集整理是干部人事档案管理工作中的基础工作，收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。
一、人事档案的收集
（一）主动收集
个别档案材料形成部门和各单位档案经办人员的个人档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，或随手丢到一边，不及时移交档案管理部门。这样就要求档案管理的负责人员，应密切注意各单位人事档案材料产生的信息，主动争取各单位工作的配合，同时主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，建立一定的上交制度，避免材料形成时间过长，未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料的丢失。
（二）重点收集
目前，最新的人事档案分类共分十项内容：一类履历材料、二类自传材料、三类考核考查材料，四类学历材料、五类政历材料、六类党团组织材料、七类奖励材料、八类处分材料、九类工资任免出国、十类其他材料。档案管理工作人员要及时与各单位档案经办人员联系，严格按照档案的十项分类，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。
（三）追踪收集与经常收集
档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，要求其将所缺材料按工作制度及时补交，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。
二、人事档案的整理
（一）材料鉴定
材料形成要规范准确，真实有效。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。内容不实，字迹不清，不能反映干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归入档案； 对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决拒收，以确保档案的真实性。
（二）加工、分類、归档
对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，切实做到整齐划一，归档材料左边应留出装订边。加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其他材料相等。通过以上整理，使每卷档案达到完整、精练，对应归档的材料，要进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁干部人事档案材料。
（三）及时录入
及时、准确地做好档案目录，定期更新，并录入电脑。对于每年常规产生的档案材料，如年度考核表、调资表，可集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整性及真实性。
三、加强档案收集与整理工作的对策
（一）做好档案的收集与整理
档案的收集是档案工作的起点和基础，这项工作做得好与坏会直接影响到档案的数量与质量，因此，要把档案这项基础工作做好，首先要做好档案的收集工作，才能更好地为经济社会发展服务。
（二）加强管理，狠抓档案工作制度落实
要改变档案工作管理混乱的前提是制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作。同时，要建立相应的档案管理制度，强化规范管理，从档案收集、归档到整理都进行统一管理，制定一套严格的规章制度，防止档案分散流失，以确保档案归档质量。
（三）提高档案信息管理和服务水平
档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。
（四）提升档案管理人员业务能力及综合素质
档案管理者的职业素质是干部人事档案工作之必须。人事档案工作具有很强的政策性。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作。同时具备很强的专业性，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。
四、结语
完整齐全的档案材料能科学地、系统地为单位各项工作服务，档案管理部门要发挥前端调控功能，从立卷归档做起，把基础打牢，发挥档案资源建设的基础作用，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。
【参考文献】
[1]姜承远，樊英.如何做好干部人事档案的整理工作[J].兰台内外，2009（06）.
[2]周春昌.如何做好干部人事档案的收集整理工作[J].城市建设理论研究，2012（17）.
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容