目录
1 系统用途.................................................................................................................... 3
1.1 功能.................................................................................................................. 3 1.2 系统结构.......................................................................................................... 4 1.3 系统用户结构.................................................................................................. 5 2 如何使用.................................................................................................................... 5
2.1 系统账号.......................................................................................................... 5 2.2 各模块操作角色.............................................................................................. 6 2.3 操作步骤.......................................................................................................... 7
2.3.1 登陆界面................................................................................................ 7 2.3.2 学生基本信息管理.............................................................................. 10
2.3.2.1 学生信息查询维护.................................................................... 10 2.3.2.2 学生宿舍信息维护.................................................................... 12 2.3.2.3 外住学生信息维护.................................................................... 13 2.3.2.4 学生入党查询维护.................................................................... 13 2.3.2.5 添加学生基本信息.................................................................... 14 2.3.3 学生奖励信息管理.............................................................................. 15
2.3.3.1 添加学生奖励信息.................................................................... 15 2.3.3.2 学生奖励信息查询.................................................................... 15 2.3.3.3 班级奖励统计表........................................................................ 16 2.3.4 学生惩罚信息管理.............................................................................. 17
2.3.4.1 晚归信息管理............................................................................ 17 2.3.4.2 违纪处分管理............................................................................ 17 2.3.5 学生资助信息管理.............................................................................. 18
2.3.5.1 贫困生信息管理........................................................................ 18 2.3.5.2 资助信息管理............................................................................ 19 2.3.5.3 添加资助信息............................................................................ 19 2.3.6 学生综测信息管理.............................................................................. 20
2.3.6.1 学生综合测评查询.................................................................... 20 2.3.6.2 学生综测导入............................................................................ 20 2.3.7 学生其它信息管理.............................................................................. 21
2.3.7.1 学生培训查询维护.................................................................... 21 2.3.7.2 学生科研查询维护.................................................................... 22 2.3.7.3 学生社团查询维护.................................................................... 23 2.3.7.4 学生英语四六级查询维护........................................................ 23 2.3.8 参数设置.............................................................................................. 24
2.3.8.1 学院信息.................................................................................... 24 2.3.8.2 专业信息.................................................................................... 24 2.3.8.3 班级信息.................................................................................... 25 2.3.8.4 系统用户权限维护.................................................................... 25
3 附录.......................................................................................................................... 26
3.1 编写目的........................................................................................................ 26 3.2 读者对象........................................................................................................ 26
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1 系统用途
1.1 功能
云南师范大学学生工作网络管理信息系统主要功能用于记录学生成长履历表，包括学生个人的基本信息管理；学生个人高校期间发展素质，如综合测评、奖惩信息；学生个人学习态度能力培养素质，如个人科研能力管理、个人教师辅导纪录管理；学生个人交流合作发展素质，如学生培养信息管理、学生培训信息管理，辅助纪录学生成长。
本平台辅助学生纪录学生成长信息，主要包括如下几个模块：参数设置；用户信息管理；学生基本信息管理；学生日常信息管理；学生奖励信息管理；学生惩罚信息管理；学生成长资助管理；学生综合测评管理；学生相关统计信息管理；系统维护等。
(1)参数设置和系统维护：管理用户权限、维护学生基本信息相关权限、操作日志、系统备份、系统初始化和系统帮助等模块。 (2)学生基本信息管理：包括学生基本信息查询维护、学生在读期间宿舍信息维护、学生晚归信息查询维护、添加学生基本信息、excel数据导入。
(3)学生日常信息管理：包括学生培训查询维护、学生科研信息维护、学生社团信息维护、学生入党信息维护、学生英语能力维护等。 (4)学生奖励信息管理：添加学生奖励信息、学生奖励查询、学生奖
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助学金管理。
(5)学生惩罚信息管理：包括学生晚归记录、学生违纪处分管理。 (6)学生成长资助管理：包括学生贫困信息审核管理、学生所受学校资助信息管理、excel数据导入功能。
(7)学生综测信息管理：包括学生个人综测统计管理、学生综合测评查询维护、学生综测评奖信息管理。
(8)学生统计信息管理：包括统计学生住宿分布、学生奖励信息统计等
1.2 系统结构
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图1 系统结构图
1.3 系统用户结构 学生处(校级管理员) 管理学院账号，为每一个学院分配账号，统一管理全校学生数据的导入 学院(院级管理员) 管理自己学院班级账号，为每一个班级分配账号，统一管理自己学院各班级班主任，全院学生信息 班级(班级管理员) 负责自己班级学生信息的维护，查看自己班级学生，不足之处进行添加、修改 学生 图2 系统用户结构图
查看自己的各个信息，以及相关信息的申报，维护自己的信息 2 如何使用
2.1 系统账号
院级管理员登陆用户名为：学院名称 密码为初始：123456
班级管理员登陆账号由院级管理员为每一个班级建立账号进入 以下为各个学院登陆用户名与密码：
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表1 各学院系统账号 用户名 信息学院 物理与电子信息学院 职业技术教育学院 化学化工学院 生命科学学院 旅游与地理科学学院 经济与管理学院 教育科学与管理学院 哲学与政法学院 文学院 传媒学院 历史与行政学院 外国语学院 艺术学院 体育学院 数学学院 能源与环境科学学院 华文国语学院 国际学院 用户类型 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 院级管理员 用户密码 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 123456
2.2 各模块操作角色
表2 各模块操作角色
模块 子模块 学生基本信息查询维护 学生宿舍信息查询维护 学生基本信息管理 外住学生信息查询维护 添加学生基本信息 学生奖励信息管理
学生奖励信息查询 6
操作角色 各角色都可以对学生进行查询管理 由班级进行维护添加，院级管理 由班级进行维护添加，院级管理 各个班级查对班级学生是否正确，缺少的需要添加，错误的需要删除，班级信息错误的需要移动 学院、班级都可以对学生奖励进行查询
添加学生奖励信息 晚归信息管理 学生惩罚信息管理 违纪处分管理 贫困生信息管理 由班级收集学生信息进行添加管理 只能由学院进行添加 只能由学院进行添加 由班级进行添加维护，由学院进行审核 由班级进行添加维护 班级、学院都可以进行查询维护 由班级对信息进行导入 由班级进行添加维护 由班级进行添加维护 由班级进行添加维护 由班级进行添加维护 由班级进行添加维护 学生资助信息管理 资助信息管理 学生综合测评查询 学生综测信息管理 学生综测导入 学生培训查询维护 学生科研查询维护 学生社团查询维护 学生入党查询维护 英语四六级查询维护 学生其它信息管理
2.3 操作步骤 2.3.1 登陆界面
管理员输入用户名、密码、验证码，登录类型选择管理员进行登陆，左边最新公告是管理员可以在系统中进行添加，显示的一个功能。进入界面通过学生处网站http://xsc.ynnu.edu.cn/ ，有个快速通道点击即可进入，界面如下：
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图3 系统登录界面
登陆成功后，将进入主页，如图4所示，左边为系统功能导航栏，点击导航栏即可显示，中间的统计表可以点击然后进行查看，比如点击“数学学院”，将出现如图5所示功能。
图4 系统登录主页
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图5 点击柱状图进入页面
点击每一个班级，又可以查看这个班学生相关信息，比如点击班级“数学与应用数学10E”，出现如图6所示界面：
图6 班级学生信息查看
中间图标的选项卡是可以选择的，比如查看少数民族统计图，将进入图7界面：
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图7 少数民族统计图
2.3.2 学生基本信息管理
2.3.2.1 学生信息查询维护
点击主页左边导航菜单“学生基本信息查询维护”，进入如图8所示的界面：
图8 学生基本信息维护
该界面可以查询学生，选择不同的查询条件可以导出EXCEL，同时可以导出一个班级的学生名册，该功能可以查
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询班主任所带的班级。比如要查询全校“维吾尔族”学生的分布情况，操作如下：“民族”选择为“维吾尔族”，点击查询，即可在右下角界面显示出人数，若还要查看某一学生，可以输入学号或者姓名再进一次的筛选，如图9所示：
图9 学生基本信息筛选
功能栏上有每项操作，选中一个学生，点击“查看学生详细信息”，即可查看学生的详情，界面如图10所示：
图10 学生详细信息
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选中一个学生，点击“修改信息”，进入界面如图11所示，表示对学生信息进行修改完善：
图11 学生基本信息修改
选中一个学生，点击“删除”，将删除这个学生。 对于其它功能，用户可以进行点击尝试，即可知道该功能所要做的事情。
2.3.2.2 学生宿舍信息维护
点击“学生宿舍信息查询维护”进入界面如图12所示：
图12 学生宿舍信息维护
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2.3.2.3 外住学生信息维护
点击“外住学生信息维护”进入界面，如图13所示：
图13 外住学生信息维护
2.3.2.4 学生入党查询维护
点击学生入党查询维护进入如上图所示界面，该界面能对学生入党信息进行添加删除修改界面维护，主要添加学生入党信息情况、包括申请入党时间、转为预备党员时间、转正时间、所属支部、备注，能够有效的帮助学生提高入党的
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积极性。老师能根据查询筛选情况进行查询筛选，导出需要的excel信息。
2.3.2.5 添加学生基本信息
点击“添加学生基本信息”进入界面，如图14所示，由班级辅导员进行管理添加，添加学生信息界面，进入之后能看见5个选项卡，分别为学生基本信息、学生扩展信息、个人简历、家庭主要成员、个人照片上传。分别进入填写相关信息进行学生信息的添加。学生基本信息主要是学生的一些基本信息、如家庭地址等，学生扩展信息为学生入学机制等字段管理，个人简历记录学生所读教育背景，家庭主要成员记录家人界面，个人照片上传上传学生的照片。
图14 添加学生基本信息
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2.3.3 学生奖励信息管理
2.3.3.1 添加学生奖励信息
点击“添加学生奖励信息”进入界面如图15所示，由班级进行管理添加，界面中参与人栏目是针对一个奖项多人的情况，输入学号进行添加，多人之间是用逗号隔开的，最后的逗号不用删除。
图15 添加学生奖励信息界面
2.3.3.2 学生奖励信息查询
点击“学生奖励信息查询”进入界面如图16所示，选择不同的筛选条件，可以对不同的信息进行查询。
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图16 学生奖励信息查询界面
点击“奖励信息查询”按钮，进入如图17所示界面，可以对学生奖励信息进行修改删除查看等操作。
图17 学生奖励信息查询
2.3.3.3 班级奖励统计表
选择学院、专业、班级信息之后，点击“班级奖励统计”按钮，进入如图18所示界面。
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图18 班级奖励统计表
2.3.4 学生惩罚信息管理
2.3.4.1 晚归信息管理
点击“晚归信息管理”进入如图19所示的界面，可以对学生进行添加、修改、删除管理。
图19 晚归信息管理
2.3.4.2 违纪处分管理
点击“违纪处分管理”进入如图20所示的界面，可以
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对学生进行添加、修改、删除管理。
图20 违纪处分管理
2.3.5 学生资助信息管理
2.3.5.1 贫困生信息管理
贫困生信息管理首先需要班级进行审核，然后上报学院进行审核，只有学院审核通过之后，该生才能是贫困生。班级管理员点击“贫困生信息管理”进入后，勾选可成为贫困生的学生，点击“审核通过(上报学院审核)”按钮，即等待
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学院审核通过；点击“审核不通过(驳回)”按钮，即该生将不是贫困生。
2.3.5.2 资助信息管理
由班级管理员对资助学生信息进行添加管理，主要需要填写“资助名称”，方便后期对学生资助信息进行查询统计维护。
2.3.5.3 添加资助信息
“添加资助信息”和“添加奖励信息”操作类似
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2.3.6 学生综测信息管理
2.3.6.1 学生综合测评查询
填写学年、学院、专业、班级、姓名等信息后，点击“综合测评查询”按钮，进入如图21所示界面。
图21 学生综合测评查询
2.3.6.2 学生综测导入
点击“学生综测导入”进入界面如图22所示，综合测评EXCEL下载模板，填写好学年信息后，选择文件，点击上传进入如图23所示界面，选择以之对应的字段信息，点击“提交”，导入学生综测信息。
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图22 学生综测导入界面
图23 学生综测导入向导界面
2.3.7 学生其它信息管理
2.3.7.1 学生培训查询维护
图24为学生培训查询维护界面，通过该界面能进行添加培训信息、删除学生培训记录，导入学生培训excel记录，导出excel记录。添加培训信息同时又能很好的维护学生培训信息
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图24 学生培训信息管理
2.3.7.2 学生科研查询维护
图25 学生科研信息查询
点击进入学生科研信息添加界面，能够进行科研信息的添加删除、修改操作，添加科研信息主要是添加科研项目名称、立项时间、结题时间、以及上传附件，选择附件上传。点击操作栏上的查看附件功能查看学生科研附件信息。查询功能的话是根据你选择的不同字段信息进行查询操作。下面的页脚能看到总的有多少条记录信息，根据筛选的条件情况，能按照用户需求导出excel。同时用户也能根据提供的
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excel模板，导入学生科研信息。
2.3.7.3 学生社团查询维护
图26 学生社团查询维护
点击学生社团查询维护进入图26界面，该界面能对学生社团信息进行添加删除修改界面维护，主要添加学生参加社团信息情况、加入的社团名称、职务、加入时间、离开时间、备注信息。该功能记录学生课外活动参加社团活动，能够有效的帮助学生提高课外学习活动的积极性。老师能根据查询筛选情况进行查询筛选，导出需要的excel信息。 2.3.7.4 学生英语四六级查询维护
点击“学生英语四六级查询维护”进入如图27所示，可以对学生英语信息进行添加、修改、删除维护。
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图27 学生英语四六级维护
2.3.8 参数设置
2.3.8.1 学院信息
点击“学院信息”进入如图28所示，可以对自己学院的名称进行修改维护。
图28 学院信息
2.3.8.2 专业信息
点击“专业信息”进入如图29所示，可以对自己学院下专业名称进行修改维护。
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图29 专业信息
2.3.8.3 班级信息
点击“班级信息”进入如图30所示，可以对自己学院下各个班级的名称进行修改维护，同时填写相关的班主任信息、电话、确定班级是否是师范与非师范相关信息。
图30 班级信息
2.3.8.4 系统用户权限维护
学院管理员可以在此为每一个班级建立相关的系统用
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户，同时进行相关信息维护管理，如图31所示。
图31 系统用户权限管理
3 附录
3.1 编写目的
指导各学院老师以及校领导正确配置使用学生工作网络信息平台以及系统出错过程中的一个参考手册。 3.2 读者对象
系统名称：云南师范大学学生工作网络信息管理平台 开发者(承接单位):民族教育信息化教育部重点实验室 用户：学生处领导、学校学工队伍、全校本科学生
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