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招聘网站使用手册
1. 概述
网络招聘是当前针对普通职位招聘最主流、有效的渠道。通过在知名的人才网上发布招聘信息、投放各类广告，可以快捷接收到应聘者的求职简历。各大招聘网站强大的后台支持，能提供更加便捷、友善的操作界面，方便使用者进行各项操作，提高招聘效率。
目前面对公司业务迅猛发展，以及分支机构不断开设所带来的大量招聘需求，为了提高招聘效率，及时满足业务用人的需求，公司人事行政部通过与招聘网站进行沟通，确定采取总部HR统一采购、综合管理、各地区自主使用的原则。具体将智联招聘(www.zhaopin.com)和前程无忧(www.51job.com)两大招聘网站的使用权限下放给各地区相应负责人。各地区由招聘负责人对招聘网站后台进行职位发布、简历下载等操作，并及时反馈招聘效果。北京总部HR将根据各地区的招聘需求和招聘效果分析，及时调整招聘渠道及购买网络服务，帮助各地区增强招聘效果、提高招聘效率。
2. 使用规范
（1） 每个网站、每个地区仅有一个登陆账号，总部拥有所有网络后台的使用权限； （2） 登陆账号及密码由总部统一设置，任何人不得随意更改；
（3） 登陆账号只允许各地招聘相关负责人保管并使用，不得随意转交他人，如有变更需向总部申报； （4） 每个地区的网站后台均由当地所有部门共享，当地招聘的所有职位均可发布信息，后台使用者有下载简历的权限；
（5） 职位发布要求信息填写准确，职位描述清晰，分类选择精确；
（6） 每天刷新网站后台，定期对职位发布信息进行整理，停止旧职位，发布新职位信息； （7） 同一职位不得同时多次发布；
（8） 下载简历慎重选择，禁止下载与招聘职位无关的简历；
（9） 不得随意修改网站内的系统设置、公司基本信息以及本人管辖范围之外的其他职位信息； （10） 简历接收邮箱采用公司统一的企业邮箱。
3. 常用功能介绍
每个招聘网站的常用功能包括：职位管理、应聘管理、简历库、数据报表、系统设置等5大功能。
在各地的日常招聘工作中主要使用职位管理、应聘管理和简历库的功能。数据报表主要用于招聘工作分析，系统设置在账号开通后已经由总部统一设定，各地区不得随意修改、调整，如需变更须向总部申请。
3.1 职位管理
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职位管理是招聘网站后台最常用的功能，它包括新职位的发布，对所有后台职位状态的体现，对所有后台职位进行预览、刷新、暂停、停止、再发布、保存模板、查看简历等功能的操作。每个网站对于各项功能的具体名称不同，但功能是一样的，详情参见各网站。 （1）发布新职位
发布所需要招聘的职位。一般情况下新职位发布信息中网站后台会用红色“*”最为标记，表示必须填写或选择的内容，如果该标记内容没有填写，将不能进行下一步操作。发布新的职位信息，要求岗位名称标准、规范，职位描述清晰、明确，职位类别选择精准，招聘地点选择准确。以上信息的填写将直接关系到简历投递量。其他信息根据各岗位要求不同合理填写或选择。每发布一个新职位将扣除一个职位数。 （2）预览
职位发布后可以通过预览功能查阅职位发布效果，即求职者所看到的页面效果。 （3）刷新
刷新功能可以使所发布的职位排名提前。由于每个招聘网站每天新发布的职位数量众多，发布时间越长的职位排名越靠后，所以建议使用者每天刷新所有职位。 （4）暂停
暂时停止不需要招聘的职位。对于短期内停止招聘的职位可以使用暂停功能，再次招聘该职位时可恢复发布，此次发布不扣除职位数。 （5）发布和恢复发布
对于未发布职位、发布结束职位，再次发布该职位时可使用发布功能，此时将扣除职位数。对于已暂停职位，可以使用恢复发布功能，此时不会扣除职位数。 （6）停止
彻底停止不需要招聘的职位信息发布。对于长期不招聘或者不再需要的职位可以采用停止功能。 （7）模板
保存职位模板，在未来发布同样职位时更加方便快捷。 （8）查看应聘简历
通过招聘网站后台查看每个职位的应聘简历。
3.2 应聘管理
（1）收件箱
保存所有发布职位的所有应聘者的简历。通过收件箱可以方便的查看所有应聘者的简历，查看简
历时还可对简历进行相应操作（详细参见各网站后台）。 （2）简历夹管理
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根据需要简历文件夹，将简历进行分类管理。此功能可根据需要自行设置。
3.3 简历库
简历库是每个招聘网站最常用的又一功能，主要用于简历的筛选和下载。各地区招聘负责人根据需要，通过简历搜索功能筛选优质简历并下载。
3.4 数据报表
数据报表又称统计报表。辅助招聘负责人进行招聘数据的统计和分析。根据每个网站后台功能的设计不同各有千秋，可以为每一位招聘负责人提供不同类型的数据和分析图表。
4. 操作步骤说明（登陆页面以大连为例）（详见附件）
附件：
1． 智联招聘网操作图解(www.zhaopin.com) 1.1智联招聘首页
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1.2登陆
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1.3后台操作页面
用户操作导航栏
用户使用状态信息栏 用户操作详细列表栏
1.4职位管理页面
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用户操作导航栏
职位发布状态栏
预览：预览招聘信息显示页
暂停：临时停止不需要的职位，再发布不扣除职位数
发布：选择了“发布中”的职位，该职位将被作为一个新的职位按照目前的截止时间重新发布。此操作将扣除职位数。
暂停：选中职位，临时停止不需要招聘的职位，再发布不扣除职位数
刷新：选中职位，定期刷新可以使职位排名提前
自动刷新：选择职位，点击此键，每天重新登陆网站时会自动刷
模板：选中职位，保存为模板，今后发布同样职位时可直接选择模板发布
停止：选中职位，永久停止招聘的职位，再发布扣除职位数
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1.5职位发布页面
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填写招聘职位的名称
如：客户经理、理财顾问等
选择招聘职位所属的类别和选择招聘职位工职位名称，次要类别可选 作的地点
以下信息根据岗位需求选择适当的内容
输入招聘岗位的详细职位描述包括：岗位职责及任职资格
填写各招聘地区的详细地址，可以根据自己的需求增加邮箱、电话等联系方式
输入接收简历的指定邮箱
（如：**************************）
点击添加，投递简历可自动发送到指定邮箱
填写完整，点击“保存并继续”。如以上标
注“*”选项未填写，将不跳转到下一页面
1.6发布新职位页面
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通过此页面可以预览职位发布的所有信息，检查信息发布是否准确，如无误点击“发布”，如有需要调整的信息点击“返回修改”键进行修改。
设定该职位发布截止时间，到制定时间该职位自动停止。
复查以上发布信息是否有误，如有误，点击此键返回发布页面修改。
确认信息无误，点击“发布”，发布职位
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1.7发布成功页面
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1.8搜索简历页面
根据所需人才的要求，选择适当的搜索条件，条件设定得越详细，搜索的简历精确度越高，反之则越低。但过于详细的要求设置会影响搜索到的简历数量，建议适度。更新日期最好选择近1个月之内的。输入关键字，如：理财、客户经理等
根据需求选择适
当的筛选条件
2． 前程无忧网操作图解(www.51job.com) 2.1前程无忧首页
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2.2登陆
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2.3前程无忧网才首页
用户操作导航栏
用户使用状态信息栏
用户操作详细列表栏
2.4职位管理页面
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①
② ③ ④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
①刷新：刷新对应职位，定期刷新可是职位排名提前；
②过滤：添加简历过滤条件的设置，可以增加投递简历的有效性，但过滤条件过多会影响简历投递量； ③暂停：临时停止不需要的职位，再发布不扣除职位数； ④看简历：查看应聘该职位的所有简历； ⑤新增职位：发布新的招聘职位；
⑥复制职位：选中要复制的职位，可将所选职位作为模板，修改调整发布信息后重新发布该职位； ⑦批量刷新：选中需要刷新的职位（可多选），对所选职位进行刷新；
⑧批量停止：对于不需要招聘的职位可以进行此操作。选中需要停止的职位，将对所选职位进行停止的操作，再次发布时将扣除职位数；
⑨批量发布：此操作多用于发布结束职位的重新发布，选中要发布的职位，对所选职位进行批量发布的操作，此操作将扣除职位数。
2.5新增职位页面
2.5.1职位名称填写范例
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2.5.2邮箱设置范例
2.5.3工作地点选择范例
2.5.4职能类别1选择范例
2.5.5职能类别2选择范例（此项为可选项）
2.5.6职位基本信息完整范例
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2.5.7其他设置
保存职位暂不发布
预览职位信息发布页面
确定发布职位
2.5.8设置过滤条件
设置简历过滤条件可以提高投递简历的有效性和准确定，但过多的条件设定会影响简历的接收量。建议适度选择限定条件。
2.6简历搜索页面范例
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