一、PowerPoint简介
PowerPoint是Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公自动化软件之一，用于产品宣传，工作汇报，制作课件等，目前普遍使用的
二、进入方法
‘开始（按钮） →‘程序 →‘Microsoft PowerPoint
三、建立新演示文稿
‘文件（菜单）→‘新建 →
‘空演示文稿 → 选择某一幻灯片版式 ‘根据设计模板 → 选择某个模板
‘根据内容提示向导 → 看屏幕提示操作
四、建立一个简单的演示文稿
制作古诗欣赏（见范例文件：D:\\中级班作业\\PowerPnt作业\\古诗欣赏.ppt） 步骤：
（一）设计母版 1、进入母版
‘视图（菜单）→‘母版 →‘幻灯片母版 → 删除母版上的所有文字 2、设置母版背景
‘格式（菜单）→‘背景→‘ →‘填充效果 →‘纹理（标签）→ 选择某样式 →‘确定 →‘全部应用
3、设计母版上的文字（利用绘图工具栏中的文本框工具 或 ）
‘插入（菜单）→‘文本框 →‘竖排 → 在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字 → 利用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色 4、设计母版上线条
‘（直线工具） → 在母版上建立直线 → 选中直线’→‘设置自选图形格式 →‘颜色和线条（标签）→ 设置线条的线型、颜色、粗细 →‘确定 5、关闭母版
‘视图（菜单）→‘普通 （二）设计每一张幻灯片 1、设计幻灯片上的文字
利用文本框工具（ 或 ）进行设计 2、插入图片（ ）
插入（菜单）→‘图片 →‘来自文件 → 选择某一个图片文件 →‘插入（按钮）→ 手工调整图片大小和位置 3、调整对象叠放次序
选中某对象’→‘叠放次序 → ‘置于顶层：将对象放置到最上层
‘置于底层：将对象放置到最下层
‘上移一层：将对象放置到当前层的上一层 ‘下移一层：将对象放置到当前层的下一层
4、设置文字阴影
选中文本框 → 利用绘图工具栏中的 （阴影工具）设置
五、插入新幻灯片
‘插入（菜单）→ ‘新幻灯片：插入一张新的空白幻灯片
‘幻灯片副本：插入一张新幻灯片，与上一张幻灯片相同，相当于
复制幻灯片
六、播放幻灯片（ ）
方法1：‘视图（菜单）→‘幻灯片放映（F5）（从第一张幻灯片开始播放） 方法2：‘幻灯片放映（菜单）→‘观看放映（从第一张幻灯片开始播放） 方法3：‘（幻灯片放映按钮）（从当前幻灯片开始向后播放）
七、键盘控制放映 1、Page Up：上一页 2、Page Down：下一页 3、ESC：结束放映
第二讲
一、调整幻灯片顺序
方法1：在普通视图中选中幻灯片缩略图 → 上、下拖动 方法2：在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片 → 拖动
二、幻灯片视图切换
PowerPoint中共有：普通（ ）、幻灯片浏览（ ）、备注页（ ）、幻灯片（ ）放映4种视图
‘视图（菜单）→ ‘普通：适合同时编辑与排版幻灯片目录和内容
‘幻灯片浏览：适合同时浏览多张幻灯片版面和内容 ‘备注页：可以给幻灯片加文字型说明
‘幻灯片放映：即全屏播放观看幻灯片（F5）
三、删除幻灯片
在普通（或幻灯片浏览）视图中‘某幻灯片缩略图（或‘某幻灯片） → 敲Delete删除键）
四、例：制作WinXP教程（见范例文件：D:\\中级班作业\\PowerPnt作业\\WinXP教程-1.ppt） 步骤：
（一）设计母版 1、进入母版
‘视图（菜单）→‘母版 →‘幻灯片母版 2、设计母版的背景
3、设计母版上的底纹文字
A、输入文字（利用文本框工具）
B、设置文本框内文字的字体、字号（利用格式工具栏）
C、旋转文字（选中文本框 → 当出现“ ” （旋转控制柄）时→ 鼠标放在此绿点上，当光标变成黑色旋转箭头时 → 左（或右）拖动鼠标转动文字，大致45度角）→ 调整好位置
D、调整幻灯片显示比例：在常用工具栏的显示比例框（ ）中选择或输入比例值，
比例值改小，则便于观察整张幻灯片的版面效果
E、复制文字（Ctrl键 + 拖动文本框），铺满整个母版
F、设置文本框内文字的颜色：选中所有文字（敲Ctrl + A）， → 利用格式工具栏设置文字颜色，使用自定义方式，将颜色设置为与母版背景色接近即可 4、设计母版上的按钮
A、利用文本框工具建立文本框并输入文字，并设置文字的字体、颜色、字号 B、设置文本框的填充色和边框色（选中文本框’→‘设置文本框格式 →‘颜色和线条（标签）→ 根据需要设置填充色和线条色 →‘确定）
C、再复制4个按钮（选中文本框按钮 → Ctrl键 + 拖动按钮文本框，即可复制）→ 将5个文本框按扭排列整齐，再更改相应文字 7、关闭母版
‘视图（菜单）→‘普通
第三讲
一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\\中级班作业\\PowerPnt作业\\WinXP教程-2.ppt） （二）设计第一张灯片（封面）
1、设计封面上4个带阴影的矩形框
A、插入矩形框（利用绘图工具栏中的 （矩形工具）） B、手工调整矩形框大小
C、设置矩形框的填充色、边框颜色
选中矩形框’→‘设置自选图形格式 →‘颜色和线条（标签）→ 设置填充色和线条色 →‘确定
D、再复制3个矩形框，调整4个矩形框到合适位置 E、设置4个矩形框的阴影
选中矩形框 →‘ （阴影工具）→ 选择某一阴影样式 2、设计封面文字
A、利用文本框工具依次插入文本框并输入相应文字，然后设置字体、颜色、字号 B、调整文字位置 3、插入线条
利用绘图工具栏中的 （直线工具）画直线，然后更改线条的线型、粗细、颜色 4、设置封面上各个对象的动画效果
选中对象’→‘自定义动画 → 在自定义动画任务窗格中‘添加效果（按钮）→ 选择对象进入或退出的动画方式 → 再选择对象动画的播放条件(通常选择“之后”,即在上一个象动画播放后，该对象动画紧接着开始播放)、方向、速度
第四讲
一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\\中级班作业\\PowerPnt作业\\WinXP教程-3.ppt） （三）设计第二张幻灯片
1、插入视频动画 选择第二张幻灯片 →‘插入 →‘影片和声音 →‘文件中的影片 → 选择某影片文件（如：D:\\音视频歌曲\\综合\\Begin.avi）→‘是(Y)（按钮）→ 手工调整影片剪辑的大小和位置 （四）设计第三张-----第十四张幻灯片上的文字和图片
1、输入并设计每张幻灯片上的文字，设置文字的字体、字号、颜色
2、设置项目符号
定义文字块 →‘格式（菜单）→‘项目符号和编号 → 直接选择某符号样式（‘自定义(按钮)，可以选择更多的符号） →‘字符（按钮）→ 选择颜色及字号 →‘确定 3、根据需要插入剪贴画
选择某幻灯片 →‘插入（菜单） →‘图片 →‘剪贴画 → 在剪贴画任务窗格中‘管理剪辑（按钮）→‘Office收藏集 → 根据需要选择某剪贴画
4、根据需要插入图片
插入（菜单）→‘图片 →‘来自文件 → 选择某一个图片文件 →‘插入（按钮）→ 手工调整图片大小和位置
5、根据需要复制桌面上看到的图案或图像
‘（显示桌面按钮） → 显示出需要的画面 → 敲Print Screen(屏幕拷贝键) → 切换到PowerPoint编辑窗口 → 选择某一张幻灯片 →‘编辑（菜单）→‘粘贴 → 显示出图片工具栏，用图片工具栏中的 （裁剪工具）,将图片中不需要的部分裁去 → 手工调整图像的大小和位置
第五讲
一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\\中级班作业\\PowerPnt作业\\WinXP教程-4.ppt） 6、设计第十四张幻灯片上各个对象的动画效果
与第三讲中设置封面上各个对象的动画效果设计方法相同 （五）设计第三张-----第十四张幻灯片上的声音
●插入声音
选择某张幻灯片 →‘插入（菜单）→‘影片和声音 →‘文件中的声音 → 选择某声音文件（如：D:\\音视频歌曲\\综合\\back1.wav）→‘确定(Y)（按钮）→‘自动 → 将喇叭图标移至幻灯片左上角
●设置声音播放选项：
在自定义动画任务窗格中选中声音对象’→‘效果选项 → ‘效果（标签）→ 在停止播放栏中选择“在当前幻灯片之后”（此项作用是：声
音在当前幻灯片播放完后自动停止）
‘声音设置（标签） → 在显示选项栏中‘幻灯片放映时隐藏声音图标（打上对勾） （六）设计母版上按钮的动作设置
进入母版 → 选中某按钮文本框’→‘动作设置 →‘单击鼠标（标签）→ ‘超链接到 →‘ →
‘第一张 ‘上一张 ‘下一张 ‘最后一张 ‘结束放映
‘幻灯片 → 选择与按扭相对应的幻灯片
‘播放声音：可以选择按钮的配音
‘单击突出显示：选中此按钮，则在幻灯片播放时，按下该按钮时会变颜色 →‘确定 →‘视图（菜单）→‘普通
（注：首页（按钮）动作设置：按下后应转到第三张幻灯片
上页（按钮）动作设置：按下后应转到上一张幻灯片 下页（按钮）动作设置：按下后应转到下一张幻灯片
末页（按钮）动作设置：按下后应转到第十三张幻灯片 结束（按钮）动作设置：按下后应转到第十四张幻灯片）
（七）设置幻片放映方式
‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片放映方式 →‘在展台浏览（全屏幕）选项
选择此项，则在幻灯片的放映时，禁止使用翻页键或单击鼠标进行换页，只能用鼠标点击用户自己设置的文本框动作按钮才能换页，便于用户按自己的需要进行页面切换 （八）设计第一张幻灯片中4个矩形框的动作设置
（注：四个矩形框的动作设置：按下后应转到下一张幻灯片
第六讲
一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\\中级班作业\\PowerPnt作业\\WinXP教程-5.ppt） （九）设计第三张、第四张幻灯片中目录文字的动作设置
选择第三张（或第四张）幻灯片 → 选中文本框并定义文字块’ →‘动作设置 →‘单击鼠标（标签）→‘超链接到 →‘幻灯片 → 选择与文字相对应的幻灯片 →‘确定
（注：4个矩形框的动作设置：单击任意一个矩形框后应转到第二张幻灯片） （十）设置第三张、第四张幻灯片中目录文字超链接配色方案
方案定为：单击前为蓝色，单击后为紫色 方法：‘格式（菜单）→‘幻灯片设计 → 在幻灯片设计任务窗格中，‘配色方案 → 选择第二个方案 →‘编辑配色方案（按钮）→‘强调文字和超链接 →‘更改颜色（按钮） → 选择蓝色 →‘确定→‘强调文字和已访问的超链接 →‘更改颜色（按钮）→ 选择紫色 →‘确定 → 应用（按钮）
（十一）设计最后一张幻灯片中图像的动作设置
（注：图像的动作设置：按下鼠标后应结束幻灯片放映） （十二）设置幻片切换方式
1、先设置所有页的换页方式，应设置为单击鼠标换页方式
‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片切换 → 在幻灯片切换任务窗格中，选择幻灯片切方式为“随机”，速度栏中选择“中速”，切换方式栏中选择“单击鼠标时”，→‘应用于所有幻灯片（按钮）
2、再设置第二页的换页方式，应设置为每隔……秒换页
打开第二张幻灯片 →‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片切换 → 在幻灯片切换任务窗格中，切换方式栏中选择“每隔…”,再取消“单击鼠标时”前面的对勾
二、插入图示
作用：用来表示几个事物之间的关系，如表示工艺流程中的每道工序的关系等
方法：‘插入（菜单）→‘图示 →草药在图示工具栏中‘ （后移图形）或‘（前移图形），可以更改图示中对象的顺序
三、插入组织结构图
作用：用来表示一些组织、部门之间的相互关系
方法：‘插入（菜单）→‘图片 →‘组织结构图 → 在组织结构图工具栏中 →
‘插入形状：可以增加下属、同事、助手
‘版式：可以更改组织结构图的显示方式，包括标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂
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