公司⼈⼒资源开发部⼯作职责
⼀.⼈⼒资源开发部⼯作职责基本范围:负责⼈⼒资源开发部的全⾯管理⼯作。
1.建⽴健全公司⼈事制度,及时修正公司的⼈事管理规定;2.熟知公司所有员⼯的个⼈情况,并对之严格保密;3.妥善保管公司⼈员档案,严格调出调⼊程序;4.做好公司⼈⼒资源开发的总体策划管理;
5.对⼈⼒资源开发部下属员⼯的任务分配和统计管理;
6.严格按有关规定,负责公司⼈员进出,填写相关各类表格,审查员⼯资料的真实性,对公司负责;
7.做好公司⼈员的⽉⼯作出勤评估,并按时向财务汇总;
8.做好公司应聘⼈员的求职接待,⼈才测评,结构化⾯试等招聘的先期⼯作;9.协助部门负责⼈及总经理对各部门员⼯进⾏定期的述职⼯作,并通过多⽅⾯考核后,为部门经理及总经理提供对员⼯前期⼯作的分析报告并提出解决⽅法;10.为公司录⽤的员⼯办理试⽤期录⽤⼿续、员⼯⼊职⼿续、正式员⼯录⽤⼿续等;
11.做好公司员⼯的考勤管理;
12.协助总经理做好各部门⼈员的技术考核;13.做好公司的⼈⼒资源开发再培训的⼯作;14.做好员⼯⼯作品质修养训练⼯作;15.做好办公室⾏政督导⼯作;16.协助总结做好其他责任内⼯作;
17.与各个部门之间的协调配合⼯作和协调配合的总结⼯作;18.使⽤电⼦信件每天回复应聘⼈员,及回复重要信件的⼯作。⼆.⼈⼒资源开发部组织结构:
⼈⼒资源开发部的组织结构:⼈⼒资源开发部经理——⼈⼒资源开发部助理三.⼈⼒资源开发部⼯作流程:1.⼈事招聘、录⽤:
1)⼈⼒资源开发部根据公司的岗位定员、部门需求,向公司总经理申请所须招聘员⼯的职位、⼯作范围、招聘⼈数,得到公司总经理批准后,⽅可进⾏招聘⼯作;2)将招聘信息组织成⽂稿,并提供招聘媒介及申报所须费⽤,提请公司总经理批准发稿后备案以备统计;
3)收集、分析、统计应聘信件,初步筛选合乎要求的应聘⼈员,尽快通知初次⾯试时间,对未予合格者发送感谢信;
4)初次⾯试:包括《⼈才测评》笔试及由⼈⼒资源开发主管进⾏的⾯试;5)向部门主管提供《⼈才测评》分析结果并综合⾯试结果的分析、建议,对合格者进⾏由部门主管及相关部门主管参加的再次⾯试;
6)综合⼈⼒资源开发部及各部门主管的意见,提请公司总经理进⾏录⽤的审核批准,必要时组织由总经理参加的⾯试,最终确⽴录⽤名单及安排上班⽇期;7)分析总结每次招聘的各类信息及相关数据并备案;2.⼈员培训:
1)新员⼯所提供的个⼈资料审查、备案,到岗⼈员⼈⼒资源开发培训,提供、解释公司有关协议、合同,并督导员⼯签署相关⽂件;
2)为试⽤员⼯办理相关⼿续,为试⽤期满的员⼯办理正式录⽤转正⼿续;3)根据公司发展及员⼯的需求,组织员⼯参加再培训,并将培训结果备案,以被员⼯今后升迁、调任之⽤;
4)定期组织员⼯参加提⾼员⼯⼯作品质修养的培训⼯作;3.绩效考核:
1)每⽉协助部门经理每⽉对公司所有员⼯进⾏绩效考核;2)每⽉协助公司总经理对部门经理进⾏绩效考核;3)收集分析公司每⽉的《员⼯⼯作汇报统计表》;4)每半年根据《优秀员⼯评定表》分析评定优秀员⼯;5)根据《员⼯半年⼯作⾃我评估》对员⼯、部门经理进⾏考核;6)根据《员⼯⼀年⼯作⾃我评估》对员⼯、部门经理进⾏考核;4.⼈员离职、辞退:
根据《公司员⼯⼿册》的条款办理⼈员离职及辞退⼿续;5.⾏政督导:
根据《公司员⼯⼿册》的条款,进⾏⾏政督导⼯作,包括:员⼯考勤管理申报,规章制度的具体实施执⾏,严格执⾏违章处罚等项⼯作;
6.健全公司规章制度:
根据公司的发展,建⽴健全公司各项规章制度,及时休正公司的⼈⼒资源开发管理规定;此⽂件⼀式份,分别由各执⼀份。
该⽂件上交审批部门:总经理室,审批⼈:
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