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会议专员实习报告

来源:东饰资讯网
会议专员实习报告

篇一:会议室工作人员工作报告 关于竞聘会议室治理人员的报告 尊重的列位领导:

第一要感激公司能够给予我一个展现自我的平台和施展才华的机遇,我将珍爱这次提高自己,锻炼自我的机遇,勇敢地站上台来同意领导的评判和考量。

我是XX部的员工XX,作为一名公司一般员工,自XX年进入公司以来,前后在xx和xx部门工作学习过,在工作进程中,服从领导安排,团结公司同事,创新工作思路,提高工作质量。我深深体会到熟悉业务,把握技术是每一个部门对员工大体要求,也是完成好本职工作,履行好职责的需要。对此我踊跃承担大小工作,在工作中做有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身的综合素养。工作以来,除完本钱职工作之外,不管是各级领导交办的,仍是一些临时性的工作任务,都能认真对待及时做好,按时按质完成。在岗期间多次受到领导夸奖。无规矩不成方圆,工作之外,我也能严格遵守公司各项规章制度,标准言行,尽力树立自身良好形象,点滴的地方尽力呵护集体荣誉。信奉没有一般的职位,只有一般的员工。

对本次竞聘会议室治理人员那个职位我结合单位实际情形,和我个人对该职位的了解,我做了以下整理: 1增强会议室卫生治理,不论天天开会与否必需天天至少清理一次会议室卫生。

2做好会前预备,每次开会前,摆好会议室的各类设备。 3以标准化、标准化、程序化为效劳标准,做到业务精通,工作认真,了解会期、把握会情。

4在岗期间精神饱满,礼貌用语运用适当,茶水预备到位。 5做好会后事宜,每次会后清点物品,清理卫生。 6做好设备保护,及时保护会议室设备,注意设备平安每次开会终止,关好门窗,关闭电源。

7不管在上班期间仍是其它时刻开会,只要接到通知,提早一小时到岗进行会议预备。

以上是我作为一个准议室治理人员给自己所订的工作标准和目标。我以为,会议室是一个重要的工作场所,它承载着各级领导对我单位的直接印象,一个好的会议环境能使与会人员心情愉悦,对此会议室治理员那个职位显得尤其重要。对我来讲也无异于一场挑战,我相信,凭我对工作的热忱和体会完全能够胜任该职位。若是领导能把那个工作交给我来做,我会尽力工作,争取百尺竿头更进一步,尽快进入

角色,制定会议室相关规章制度,和谐各方与会人员,让领导及公司同仁在紧张有序的同时又能轻松愉快的开展工作。希望列位领导感受到我的决心,相信我的能力。 谢谢大伙儿 X X XX年5月30日

篇二:人事专员实习报告 本科毕业实习打算表

学 院: 治理学院 专业、年级:人力资源治理专业XX级 学 号: XXXXXXXXXXX 学生姓名: XX 指导教师: XX XX 学生签字:

二O一一 年 二 月 二十一 日 毕业实习报告 一、实习目的

毕业实习是咱们每一个大学生必不可少的一段宝贵经历,它使咱们在实践中了解社会,那是咱们在课堂上全然就学不到的知识,让我收成颇丰。也打开了视野,增加了见地,

使我熟悉到纸上谈兵不如切身实践,实践是查验真理的唯一方法,为咱们以后进一步走向社会打下坚实的基础。只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被那个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些紧张、茫然,经历了连续串的工作以后,我尽力学习,正确熟悉了个人的地位和进展方向。我相信只要咱们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登。有朝一日,那些成才的机缘就会纷至沓来,促使咱们成为一个优秀的人材。

二、实习时刻、实习单位及本人实习具体职位与负责事务

实习时刻:XX年2月21日 至XX 年4月15日 实习单位:XXXXXX 实习具体职位:人事专员

负责事务:招聘、考勤、人事资料的保护 三、实习要紧内容 (一)实习单位简介 名称:XXXXXX

XXXXXXX成立于1992年,是一家集产品设计,生产、营

销、策划为一体的具有先进经营治理体会的专业化品牌服装企私营有限责任公司。

公司创建至今,一直致力于生产各类中高级男士精纺时尚休闲系列毛衣、高端羊绒衫和T恤,是一家集设计、生产、销售于一体的大型企业。力量需要时刻的沉淀,现在已经18载的XX衣饰,拥有现代化的标准厂房17000多平方米,要紧设备包括世界一流的日本岛精电脑横机德国斯托尔30台,9针、12针、16针等多种针型横机500台,引进了入口野马牌套口缝合机和一批先进的全自动的后整理设备和水处置设备。这些壮大的硬件设备也为积派羊绒衫的优质产 品提供了有力保障。

XXXXXX“XXXXXXXX”羊绒品牌为XXXXXX旗下子公司,专注于XXXXXXXX品牌羊绒时装的产品开发和品牌运营。XX企业国际级开发团队时刻把握世界流行趋势,演绎时尚知性、优雅、简约的新都市女性形象。公司以品牌形象建设为核心,以品牌直营、加盟为扩张形式,以超级高品质效劳提倡品牌价值。

(二)实习具体进程

在实习期间,我第一接触到招聘方面的事务,我没有切身到招聘的第一现场,我所做的最多的确实是新员工的入职

记录手续。这一部份的内容是很简单的,公司有专门的员工入职记录表格,员工只需依照表格具体内容填写,同时附上身份证复印件就能够够了。我所要做的工作确实是监督、指导表格的填写和将资料录入人事系统。然后我治理的确实是公司的考勤系统,关于员工考勤卡的发放、补办和退卡都是由我操作。公司在三月初改换了电子考勤系统,要求全部员工(包括计件工人)上班刷卡。由于平常各车间的人员流动较大,无准确名单,为此,我花费大量时刻,多次下车间与各车间主任核实名单,确保一人不落,终于在3月8日前完成将公司所有员工名单核实到位。3月16日,市消防大队相关负责人到我公司检查公司消防平安方法,并要求组织消防演习,而我就成了消防演习的组织者。我通知了各车间主任及全数的班长、所有仓库人员,部份办公室人员到场听取消防知识演说,并进行消防演习。四月初,公司安排部份员工外出旅行,我负责落实每一个旅行名额的准确性。我还做了公司企划的一部份工作,如内刊的出版,为画册的制作出谋献策等等。

四、实习总结与建议 (一)实习工作的总结

实习期间,我工作认真,关于领导下发的任务,我能按时、正确地完成,并取得领导的好评。天天接触人事的录用、

考勤等,增加了我与人交往的机遇,在不断的与他人的交际中,增强了我的沟通能力,了解了企业的状况。同时,也让我对人力资源的专业知识有了更深切的明白得。也确实是因为常与人接触,让我发觉了自身的优势与不足。不管是在沟通能力、组织能力、执行力仍是场面

的阻碍力上,都有能够改良的地址。比如沟通方式的缺乏、场面应变能力不足等,都值得我在以后的工作、学习和生活中好好地去学习。

(二)毕业实习的体会与收成

1.任何工作都应该认真细致,一样做人事也需要严谨的工作态度,每件事都要通过细心考证后才能下定论。由于公司的人事资料是通过车间主任统计上来的,并非所有人都是通过正规的人事记录手续后进公司的,因此在系统中就显现了一个问题----员工名字的错误。有的人名字读音相同,字不同,有的员工用的是曾用名而非身份证上的名字,致使最后系统中的资料与员工很难完全对上号。为了统一资料,正规系统,我将系统中所有人名单拉出,分部门、车间、工种,交与各部门、车间负责人,一一核实。然后依照核实后的资料更新系统,这是一个相当繁琐的工作。我花了快要两个礼拜的时刻,整理了95%以上的员工资料,这为我以后一个月的人事工作,打通了一条便利之路。这让我明白了每一

个细节的认真处置,都是在为以后的成功铺路。

2.工作永久都不是一个人的,团队的力量永久不能轻忽。在我的工作当中,常常会碰的如此那样的麻烦事。很多情形只要多几个人就能够够省下很多时刻来完成,比如名单的查对,考勤卡的签发,内刊的分发。在咱们的工作团队中,没有一个人会以为除完成自己的工作外,他人的事就不需理会,因为咱们是一个一起成长的团队。从“空壳子”到现在初具雏形的高贵品牌“简爱”,在那个团队中,我明白了团结的力量,相信妄图,相信合作的力量。

3.工作中与人的交流很重要。作人事专员,顾名思义,是专门负责人事方面的事务,那固然与人的交流是相当重要的。在工作中,为了了解各部门的情形,我常常走访各部门办公室、车间,与车间主任、领导交谈,熟悉员工状况。在成心无心地与他人的交往中,也慢慢地让他人熟悉我,熟悉我。这在无形中使得他们会对我的工作加倍配合,为我的工作扫除很多的障碍。在我进入公司以前,我一直以为公司员工之间会比较冷漠一点,说话时也也要时刻注意自己的用词,以避免伤到和气,或令对方对自己产生不满,在背后给自己抹黑。可是,当我来到我的实习公司(积派)以后,我的观念改变了,那个地址完全确实是一个大伙儿庭,平常的交谈是那么的随意,领导与下属之间就犹如同辈的朋友一样,有

说有笑,没有我想象中的那种冷漠。我以为这是一种文化,一种很多企业所

篇三:宴会部实习报告 实习报告 学院:旅行学院 学号:XX1102077 班级:苏日嘎拉图 班级:11酒店 目录

1.

绍……………………………………………………………………………….1

2.

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3.

容………………………………………………………………………………….....1

4.

成………………………………………………………………………………….....2

5.

议………………………………………………………………………….... .3

6.

谢………………………………………………………………………………….5

XX年4月12日至12月31日,在学院教师的安排下,我很荣幸地取得了在天津滨海圣光皇冠假日酒店实习的机遇。在这为期八个月的实习生活中,我不仅巩固了专业知识,把专业课程知识运用到工作中,也从工作中体会到实践与理论的诸多不同,在实践中寻觅到了理论知识与实际操作的契合点。通过这次实习,我发觉自己在体会上存在严峻不足,在酒店经营、治理方面存在许多漏洞,也,在看清了很多人情世故希望自己能在往后的学习和工作中迎头赶上。作为一名酒店治理专业方向的本科生,八个月的实习,不单单让我获益匪浅且博得了良好的人缘,取得了一些小人的报复,也取得了上司、同事的帮忙和好评,结交到了很多良师益友;更让我关于酒店的治理有了自己的观点和试探。

一、 实习单位介绍

天津滨海圣光皇冠假日酒店位于天津市东丽区空港经济区中心大道55号,是由天津圣光集团集团公司斥巨资打造,由全世界最大的酒店、旅行和效劳公司之一的洲际集团治理的一家会议性五星级酒店。 二、 实习部门介绍

天津滨海圣光皇冠假日酒店餐饮部要紧由宴会部、酒水部、管事部、风之小雨西餐厅,霞日日本餐厅、西厨房和日餐厨房十一个部份组成,是酒店重要的组成部门,也是酒店员工最多的部门。而我所在的宴会部那么主若是依照客人的委托和要求,通过布置厅堂、备餐铺台和提供完整的进程效劳来组织各类宴会和会议活动的部门,是餐饮部里最重要的营利部门之一。其常规营业场所包括龙云宴会厅、多功能厅和五个大小不一的会议室。宴会部设领导一名,实行部门领导负责制,由其统筹安排。宴会与会议效劳主管一名,各业务主管要紧负责治理自身部份事务,同时又彼此紧密配合,合作指导领班及其他基层员工完本钱部门工作。而咱们实习生就属于基层员工中的中坚力量。 三、 实习内容 (一) 业务培训

通过部门组织的各式培训,咱们熟悉到宴会是餐饮产品销售的最高品级的形式,收费标准高,因此宴会经营成为酒店经济收入的重要来源。同时,宴会也是提高酒店知名度,增进酒店产品销售的重要形式。宴会按其内容和形式可划分为中餐宴会、西餐宴会、鸡尾酒会、冷餐会等。而我部除经营各式宴会外,业务范围还包括承接记者招待会、座谈会、培训会、会员或职工大会、说明会、新品公布会、产品展现会、服装演出、歌友签名会、棋牌类赛事、签约仪式等。 (二) 宴会、会议的营销与预定

每当上门造访或接待预订客户,宴会销售与和谐主管都会指派一名对业务知识尤其是实际操作细节较熟悉的基层员工协助其开展工作,陪同其完成整个洽谈进程。因此,咱们实习的中后期有幸对宴会、会议的营销与预定进行了深切的学习。

宴会、会议销售组合对内负责与相关部门的沟通和谐,对外代表酒店联系宴会、会议及相关业务,并负责与相应老客户维持良好关系的同时拓展、开发新客户,并通过业务活动和了解市场信息,协助上级制定策略一求达到酒店年度打算和预算收入目标。

市场销售部人员会将酒店整体情形详细介绍给相关大客户,如假设大客户对酒店宴会、会议设施感爱好,市场销

售部人员会告知宴会销售人员并一起跟进、维持联络。 假设有顾客主动来电、来或亲自前来咨询,宴会销售人员除认真解答疑问外,都会盛情邀请顾客亲自到现场看看。因为无实物参照的讲解,往往无法让顾客真正了解场地的实际情形,反而可能使其熟悉模糊不清,不论宴会销售人员如何详尽介绍场地设施设备的完善,客人也很难体会。如假设顾客不便亲临现场,宴会销售人员还会登门造访。

在洽谈的进程中,咱们都会备妥足够的资料供顾客参考,例如场地的平面图、各式菜单的价钱表、客人的容量表、租金一览表、器材租金表等。而且由于不同桌数与不同台形的所适合的场地类型不尽相同,因此咱们会提供场地多种平面摆设图,以知足顾客需求。

如假设顾客的预订不与其他预订冲突,咱们就会将其排上预订表。假设顾客进一步确认该预订,咱们会详细需问宴会或会议的日期、时刻、名称、性质及联络人员姓名、,并书面记录下来。另外,菜单或茶歇内容、饮料种类、与会人数、预算、摆设方式、顾客的付款方式也会如实记录。这些记录除存档备查外还将按标准制成预订合同,待客人交纳30%定金后由宴会部领导代表酒店与其签定合同。宴会和谐人员也将按合同约定的细控制成E\\O单(Event Order,项目通知单),分派给有关领导和其他部门,寻求各方的妥帖配合。

以后如假设顾客要取消预订,第一宴会销售人员会第一时刻同其联系并问清取消预定缘故;接着向宴会部领导报告,在取得批复后向其他部门转达取消决定;最后在预定操纵单上作出调整并向财务填写一份“预订取消报告”,取消该预订。

(三) 宴会、会议的跟进与效劳

当E\\O单下达后,就进入了跟进与效劳环节,这也是咱们本次实习最要紧的内容,可分为:项目前组织预备工作、项目中效劳工作和项目终止扫尾工作。

其中宴会前的预备工作是:熟悉E\\O,了解宾客;依照主题制造意境,对现场进行布置;备好餐具、水果、烟酒茶等,并摆台定位;进行餐桌检查、卫生检查、平安检查和设施设备检查;做好迎宾工作。宴会中的就餐效劳包括:入席效劳,斟酒效劳,起菜仪式,上菜效劳,撤换餐具、席间效劳等。同时咱们还要配合厨房操纵好上菜速度,以保证上菜速度与宴会进程相和谐,使整场宴会达到理想状态。当顾客预备尽兴而回时,咱们会进行结账预备,一方面引导宴会主办方去收银台买单,另一方面拉椅送客,收台检查,清理现场。待管事部将餐具清洗干净后,或拉回仓库清理保留好,或拉回宴会厅预备下一场宴会。

而会议前的预备工作是:熟悉E\\O,了解会议大体情形;

结合会议要求,安排会场布局;增减和检查设施设备,并对横幅、指示牌等一一把关;搭好签到台,预备好会议需用物品和茶歇;引导和迎宾。会议中的效劳包括配合会务组人员请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐;派香巾、茶水;会议进行中间适时续水;茶歇效劳等。当会议终止时,咱们会提示客人带好自己的东西,并迅速检查设施设备;然后引领会议负责人至收银台买单;最后和PA人员一起整理会场,使会场从头答复整洁。

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