关于XXXX门禁卡办理的通知
尊敬的客户：
为了加强写字楼的安全管理，给每位客户打造一个安全、有序的办公环境；XXXX运营管理部将于2018年10月1日正式启用门禁，并从即日起集中办理员工门禁卡。（注：目前授权的位置有大堂的通往丰巢快递柜的门、本单元各楼层的两道消防门，闸机门禁。）
一、办卡手续（长期卡仅接受公司统一办理）
1、由各公司收集需办理门禁卡的员工名单，并将电子版名单发送给XXXX运营小伙伴，纸质版加盖公章后送至XXXX办公室，并签署《门禁卡使用安全承诺书》；
2、后续各公司每季度提供一份最新持卡人名单，以便更新门禁台账。离职员工的门禁卡由各公司负责人合理调配，及时回收并至大堂前台取消权限；
二、注意事项
1、办理门禁卡需要交纳50元/张的押金，以公司为单位进行对公转账；退卡可退押金，若卡片丢失，押金恕不退还；
2、本卡仅限XXXXXX大厦门禁使用，如遇故障可至一楼大堂前台咨询；
3、一人一卡不得转借，一经发现将取消该户相关门禁权限；如有遗失或人为破坏，请持公司开具的《XXXXX门禁卡补办申请单》加盖公章后至前台补办。
XXXXX运营管理部
2018年9月18日
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