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工作业绩阐述
本人大学毕业后在宝钢集团公司下属上海宝钢工程技术有限公司从事财务工作已有15年了。作为我国著名大型钢铁企业“宝钢”的一名员工,作为公司重点培养的后备力量,本人在所从事的财务工作中一直发挥着突出的作用,并先后担任过会计、会计主办、子公司财务主管、会计主管和审计业务室主任等职务。
本人自2002年取得中级会计师资格后,先后担任了公司会计业务主管、子公司财务部长和公司审计业务室主任等职务,近年来本人不仅在财务专项业务中担当重任,并且在公司财务管理体系建设中发挥着重要的作用。在15年的一线财会岗位工作中,本人取得了较好的工作业绩,回顾近几年的工作情况,我将从以下几个方面重点阐述自己从取得会计师职称后取得的工作业绩:
一、在推进企业基础管理方面:
规范各业务的会计核算,提高公司会计信息质量。
2003年,我公司被纳入财务信用等级评定范围之内,作为公司会计业务主管,我负责牵头本公司会计基础管理的完善工作。由于财务部门核算业务繁忙,加上工作上的守旧思想,因此该项工作的推进存在着一定难度。在领导的支持下,比照《上海市会计基础工作规范管理实施办法》的要求,针对会计基础管理的不足,通过和各个核算岗位人员一起研讨,本人重新设计、订立了本公司的会计基础管理规范。新的会计基础管理规范推进后,会计基础管理从原始凭证的填列、到会计报表附注的编制,其完整性及合理性等都显示出了管理推进后的变化。此外,本人从公司经营业务入手,通过总结各类经营业务会计处理方法的优缺点,编写完成了本公司的会计业务核算办法。在会计核算办法中,本人梳理了公司会计核算业务,建立、健全会计核算流程,较为全面揭示了各类会计业务的处理办法。通过编写会计核算办法,为公司新进财务人员以及轮岗的财务人员提供了快速掌握公司不同业务会计核算流程和核算方法的渠道。同时,也为各个会计核算岗位提供了核算标准,规范了公司各岗位的会计核算工作。经过这次提高后,我公司在接下
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来的会计基础管理检查中均取得了优良的成绩,并连续被评为上海财务信用等级A类企业。
基础管理工作在任何发展阶段都是不能忽视的。在推进基础管理工作的过程中,我提升了业务水平也积累了管理经验。
二、在建立、完善财务管理体系方面:
1、建立新财务管理体系,完善现代企业管理制度建设。
2004年,我公司根据集团公司战略发展要求整合了宝钢设计研究院、上海冶金设计研究院两家单位。在新的整合公司体制下,面对业务面的扩展和新的市场挑战,公司需要重新建立财务管理体系。由于本人担任了整合后会计业务方面的主管,因此也成为了公司整合系统下新财务管理体系建设的主要成员。在建立、完善新的财务管理体系中,首先是要对公司财务管理内容进行梳理,此外还要组织营销、采购、生产和设计部门相关负责人员进行销售和成本分析。此外,由于我公司业务内容扩展,关于实行项目核算的要求也被提上议事日程,相关项目管理方面的制度和核算办法也急于订立。经过几个月的努力,经过多次的征求意见和实践,我们建立了以项目管理、会计管理、子公司管理为主线的财务管理体系。在此过程中,本人结合目前会计发展变革对公司的影响和集团公司对下属子公司的管理要求,拟定了《会计制度》、《项目核算管理办法(初稿)》、《资产清查管理办法》、《资产减值准备认定及计提标准的管理办法》等一系列内部管理制度,逐步完善了新财务管理体系建设内容。新的财务管理体系建立后,经过了一段时间的实践和不断改进,为我公司在面对新业务、新市场以及新的发展前景的阶段性调整过程中提供了有力的支撑。
2、开拓崭新业务领域,初步建立审计管理体系。
2007年,随着公司业务的不断做大作强,内部风险控制要求被提上议事日程。为加强公司内部管理,公司增加内部审计业务,由本人担任室主任。一个新的业务体系,建立和完善各项业务流程和制度尤为重
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要。在上级领导的支持下,本人完成了各项审计业务流程的编制工作,同时根据业务流程的指导,在审计工作中集思广益,制定了一套较为完备的内部审计工作方法。经过一段时间的准备,为了对子公司规范化管理和进行指导,本人又先后制定了公司的《内部审计制度》、《财务收支审计管理办法》、《全资.控股子公司领导人员经济责任审计管理办法》等公司主要的内部审计制度,初步建立了公司的内部审计的管理体系,对各项审计工作的指导和对子公司的管理起到了重要作用。
管理工作任重而道远,作为一名主管人员要在完善企业财务管理体系中挑起重担。在近几年的工作中,本人在完善企业管理体系建设、加强企业内部监控方面做出了贡献。
三、实施全面预算管理方面:
建立新的预算管理机制,“双线”、“双向”推进全面预算管理工作。
2004年,我公司根据集团公司战略发展要求整合了宝钢设计研究院、上海冶金设计研究院。经公司领导要求,我们要在预算管理上想办法,以确保公司三年规划目标的实现。根据这个目标,领导决定改进预算管理模式,从源头上带动公司的生产经营。作为公司会计业务工作的负责人,本人承担下了制定并推进新预算管理模式的重担。根据公司的实际情况,结合公司规划发展目标,在领导支持下,我们决定采用“双线”、“双向”控制的预算管理模式。“双线”预算控制,即经营目标和挑战目标并行进行预算控制。“双向”预算控制,即将从下而上的预算编制和自上而下预算管理结合进行的双向预算管理。在此基础上,结合我公司的实际情况,实行以财务为中心的预算管理方法,具体做法是:(1)、将“预测、预算、预警”贯彻到预算工作中去,从事前、事中、事后等环节进行控制,在事前强调预测和判断,事中强调预警和控制,事后强调分析、决策和措施。(2)、建立了月度预算执行情况反馈、季度预算分析、半年度预算修正和年度预算完成情况总结的预算控制机制。(3)、建立公司和各部门预算执行例会制度,强化各部门月度分析和考核,对各与预算指标差异较大的事项进行专题分析,改进工作方法或修正指标。在新的预算管理模式推进下,我公司在整合的第一年就超额完成了上级公司布置的各项经营指标,同时该预算管理机制对公司各项成本
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费用的基础管理也起到了推动作用。新的预算管理模式推进下,2004年至2006年,公司净资产收益率总体上升,分别为12.15%、10.62%、10.71%,比行业平均值高9.65、4.92、3.51个百分点,完满完成了公司合并期初公司企划的三年规划发展目标。
有效的预算管理机制推动了公司的各项管理工作。同时,预算机制的推进要得到各部门各方面的协作和支持,我很荣幸地为推动公司的全面预算管理工作做出了贡献并取得了较为显著的成效。
四、在管理特大型项目方面:
精细项目核算,累积大型建设项目的财务管理经验:1999至2002期间,本人除担任总账报表业务的会计主办之外,还主要兼管了公司部分重点项目的财务管理工作。项目财务管理主要是负责项目的会计核算和项目资金调度。本人曾负责了宝钢1550项目、高速线材项目、宁波宝新不锈钢工程等数个大型制造项目的资金管理及会计核算工作,获得了宝钢特大型建设项目的财务管理经验,培养了自己对基建工程的财务管理能力, 领悟特大型项目资金管理会计核算的精粹。在实际工作中,结合项目管理本人运用了财务软件与台帐结合管理模式,通过对项目概算、合同金额、资金支付、设备制造进度等数据的应用,为领导提供了全面的项目数据支持,并得到集团公司基建管理部门的表扬。
大型项目管理除了要做好项目资金调度和税务筹划外,还要协助非财务专业人员开展商务活动,发挥财务的指导能力,在这一点上本人已具备了较为丰富的管理经验。
五、在独立子公司财务管理方面:
1、全过程财务管理,顺利完成子公司清理。
2001年我公司成立全资子公司--上海华凌工贸有限公司,2001-2002年期间由本人兼任该公司财务主管,后该公司因集团公司对下属三产子公司清理政策而关闭。在该公司存续期间,本人从办理税务登记,
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银行开户开始,一直到该公司清理往来款项,销户关闭为止,独立负责该子公司日常财务管理工作,其间该公司的相关财务政策及制度也由本人负责订立。这是我公司完全独立组建的子公司(我公司下属其他子公司均为集团公司划转而来),该子公司的成立、经营、关闭,均受到公司领导的重点关注。特别是该公司的关闭,涉及到集团公司整体战略决策的顺利实施,因此在清理过程中,对于所涉及的每一笔待结业务和债权、债务往来款项,本人均从公司利益出发妥善处理,完全杜绝了遗留事项的产生。华凌公司的成立和关闭的顺利实施,帮助公司进一步理清了子公司管理脉络,使公司在子公司清理方面的成绩得到了集团公司的好评。
2、整合产供销链,完成ERP管理进程。
2006年本人调任子公司上海宝菱电气控制设备有限公司担任该公司财务部长。在该公司期间,本人的主要工作成果就是推动了该公司的ERP管理进程。随着宝菱公司新产品的开发和社会经济业务的发展,原先依靠单一、零散模块统计数据的方法已无法提供企业生产经营的信息,为了加快公司的发展,公司决定开发公司的产、供、销系统(ERP)。它是一个联系采购、生产、销售资源, 以财务管理为核心的信息系统。该项目落实由财务部牵头,为软件公司提供需求和信息支撑。在熟悉公司的管理流程后,本人协调各部门有序地提出系统需求,并在推进过程中不断修正相关管理流程。经过近大半年的软件开发、调试和业务流程调整,ERP系统进入了正常运行阶段,宝菱公司以财务为窗口信息化建设进程取得了阶段性成果。
在子公司的财务管理经验使我在忙碌的工作中体验到了工作价值,同时我本人的工作努力也推动了宝菱公司的系统化进程。
六、参与企业经营管理方面:
1、工作创新,有效参与子公司企业管理工作
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现实社会竞争激烈,要求我们提高创新能力,对于内部审计工作来说,也要摸索新工作方法。“事后审计转向事中、事前审计”以及开展“管理审计”就是我从事内部审计工作以来推进的两种有效的创新工作,这两种工作方法有效参与了子公司的企业管理工作,进一步推动子公司管理水平的提高。一般内部审计业务主要开展的是一些离任审计,这类项目都是以事后审计为主,虽然澄清了总公司领导任期内的各项经济责任,但往往当事人已经离任,难以起到有效的提示作用。我公司内部审计重点开展的任中经济责任审计以及造价跟踪审计,便是两种有效推动子公司管理水平的事中、事前审计。此外,为了使子公司整体管理水平不断上台阶,业务室先后组织开展了降本增效管理、大额资金管理、应收账款清理、工资福利管理、存货管理等专项管理审计,内部审计工作的工作方法从过去查错纠弊,逐步转移到改善管理、加强服务,进一步帮助子公司改善了内部管理。如:降本增效管理审计促使各子公司从小事抓起,完善基础管理工作,大大降低了前期上报的数据缺乏依据,甚至存在夸大的现象。通过审计工作创新,提升了子公司的管理意识和管理水平,有效地参与了子公司的企业管理工作。
2、发掘审计效益,保障企业经营成果。
一般来说,内部审计只是一个成本中心,只有费用支出没有直接收入来源并不产生效益。但内审部门也要增强自己的工作职能,通过审计工作产生效益。从目前实施的项目来看,我所负责的审计工作在这个方面做到了管理出效益。如:在对某厂清算审计中我们发现,该厂尚欠我公司费用62万元,假如清算关闭我公司将蒙受损失。在审计同时注意到该厂与集团公司内另一家公司有着长期的业务往来,这时就设想是否可以通过“三角债”抵债的方式来减少我公司的损失。我把这个想法及时向领导汇报,得到了支持,最后通过这种方及时将费用收回,避免了公司的损失。通过提升这种审计职能,本人所主要负责和主要参与的审计项目已间接取得经济效益398万元,在取得企业经济效益方面充分发挥了审计工作的职能,保障了企业经营成果。
一个好的管理人员要从发展的角度为企业的内部管理出谋划策,帮助公司提高管理水平、降低消耗。我的工作正是以这种理念作为指导思想而进行的,目前在参与企业经营管理方面已取得了一定的管理成效。
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以上为本人在从事财务工作过程中部分工作业绩的总结,在15年的财务工作中我付出了努力,获得了成果。纵观管理工作的点点滴滴以上总结并不能说是全面的,然而管理工作无止境,为了实现我公司支撑宝钢钢铁主业发展、成为集团战略性支柱产业之一的战略目标,我仍将在财务战线上不断学习,不断进行财务管理创新,不断提高管理水平。
金 洁
上海宝钢工程技术有限公司
(注:上海宝钢工程技术有限公司是宝钢集团的全资子公司,该公司为拥有相关自主知识产权、具备一流的工程咨询、设计和制造能力的工程技术服务商,目前拥有下属全资、控股、参股子公司16家,服务领域从钢铁业延伸至有色、轻工、化工、机械、交通、能源、环保等多种行业。)
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