考 勤 管 理 使用手册
用友软件股份有限公司
二零零五年八月
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目 录
第1章 系统概述...................................................................................................................................................1 1.1 产品介绍.....................................................................................................................................................1 1.2 主要功能.....................................................................................................................................................1 1.3 产品接口.....................................................................................................................................................1 1.4 操作流程......................................................................................................................................................2 1.5 使用手册.....................................................................................................................................................2 第2章 应用准备...................................................................................................................................................4 2.1 建立账套.....................................................................................................................................................4 2.2 系统启用.....................................................................................................................................................4 2.3 权限管理.....................................................................................................................................................4 2.4 基础档案.....................................................................................................................................................5 第3章 系统初始化...............................................................................................................................................6 3.1 设置考勤类别.............................................................................................................................................6 3.2 休息日.........................................................................................................................................................7 3.3 设置考勤班次.............................................................................................................................................8 3.4 班组...........................................................................................................................................................10 3.5 设置考勤期间...........................................................................................................................................11 3.6 设置考勤规则...........................................................................................................................................12 3.7 员工考勤设置...........................................................................................................................................13 3.8 考勤机接口...............................................................................................................................................14 3.9 考勤单位...................................................................................................................................................15 3.10 扣除时间...................................................................................................................................................16 3.11 计算公式...................................................................................................................................................17 第4章 日常管理.................................................................................................................................................20 4.1 排班管理.....................................................................................................................................................20 4.2 刷卡数据...................................................................................................................................................25 4.3 日常业务...................................................................................................................................................26 4.4 日结果计算...............................................................................................................................................31 第5章 统计分析.................................................................................................................................................36 5.1 月结果汇总.................................................................................................................................................36 5.2 考勤日报.....................................................................................................................................................37 5.3 考勤月报.....................................................................................................................................................38
第1章 系统概述
1.1 产品介绍
《考勤管理》是用友ERP-U8人力资源管理系统的重要组成部分。系统针对制造型企业进行了优化，并提供了排班、读取第三方考勤机数据、生成考勤日报月报、向薪资提供数据等功能。
1.2 主要功能
《考勤管理》可以分为以下主要功能： 考勤设置
设置考勤类别 设置休息日
设置考勤班次及工作时间段 设置班组
设置考勤期间 设置考勤规则 设置考勤人员 设置考勤机接口
设置考勤时间计量单位 设置扣除时间 设置计算公式 日常业务处理
员工排班管理
导入考勤机刷卡数据、补刷卡记录 登记加班、出差、请假、休假情况 计算每天的考勤结果 统计分析
汇总考勤月结果
输出考勤日报、考勤月报
输出其它自定义报表：综合分析、动态报表、固定统计表
1.3 产品接口
【产品接口】
薪资管理考勤管理人事管理
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考勤管理－薪资管理
考勤管理工资管理考勤项目设置对应关系工资项目考勤月报表取数工资变动档案 打开工资类别（单工资类别情况下，可直接设置），设置工资项目与人事档案-考勤月报表项目的对应关系及取数规则。 《考勤管理》生成员工考勤月报表，执行工资变动处理时，根据设置的对应关系及取数规则从考勤月报表获取考勤数据。 考勤管理－人事管理 人事数据考勤管理考勤月报人事管理 考勤管理从人事管理模块获取人事档案数据。 《考勤管理》生成员工考勤月报表，输出到人事管理系统。 1.4 操作流程 《考勤管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《系统平台使用手册》。 【操作流程】 1、 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。 2、 配置应用服务器与数据库服务器的连接。 3、 建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置［企业名称］、［企业类型］、［企业性质］，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。 4、 启用产品：启用HR基础设置、人事管理、考勤管理产品。 5、 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限、金额权限。 6、 设置基础数据：设置人力资源产品需要的基础档案。 7、 考勤设置：设置考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、考勤机接口、考勤时间单位、扣除时间、计算公式等。 8、 排班、调班。 9、 导入刷卡数据。 10、 日常业务处理：登记加班、休假、出差、请假情况。 11、 日结果计算、月结果汇总；生成考勤报表。 12、 建立下一年度账。 1.5 使用手册 手册内容 2
第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。
第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初
数据的维护，以及结转上年。
第三章：考勤基础设置 设置考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤规则、
考勤人员、考勤机接口、考勤时间单位、扣除时间、计算公式等。
第四章：考勤日常业务处理 包括排班、调班，刷卡数据管理，加班、出差、请假、休假情
况登记、休假额度管理，考勤日结果计算。
第五章：统计分析 汇总考勤月结果，输出考勤日报表、考勤月报表。并利用报表工具对考
勤数据进行分析。 手册中图形符号约定：
【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。
［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《销售管理》表示销售管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。
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第2章 应用准备
应用准备包括以下工作：
建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、
分类编码方案、数据精度等信息。
系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才
能使用相应的系统。
权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。
基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参
数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。
结转上年：将上年的基础数据和月结果数据以及上年度帐未封存期间的考勤原始数据转入本
年度账套中，开始下一年度的工作。如果系统中没有上年度的数据，将不能进行结转。
2.1 建立账套
用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 【菜单路径】
系统管理－账套－新建账套
2.2 系统启用
在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统平台》手册。
【菜单路径】
企业应用平台－设置－基本信息－系统启用
【业务规则】
只有同时安装启用了人事管理、考勤管理模块才能使用。
2.3 权限管理
用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。【系统参数】
系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。
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【业务规则】
2.4 基础档案
用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统平台》手册。 【菜单路径】
确定基础档案的编码方案
系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基本信息－编码方案 显示基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基础档案 《考勤管理》需要使用的基础档案包括：
机构人员－部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案、职务簇、职务级别、岗
位序列、岗位等级等
企业应用平台—业务—人力资源—HR基础设置—基础档案 设置考勤管理使用的其它自定
义档案
基础档案—设置HR其它自定义基础档案。
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第3章 系统初始化
3.1 设置考勤类别
为了对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、休假类别、出差类别等5个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤类别】
【栏目说明】
类别名称：必须输入，不能重复。
是否汇总时间：系统默认情况下只对考勤大类进行汇总，如果要汇总子类别的时间，请在复
选框“是否汇总时间”上打上选中标记。增加（修改）班次类别时，如果选中复选框“是否汇总时间”，月考勤结果表自动增加如下用于统计的字段：应上班时间、实际上班时间、迟到时间、早退时间、旷工时间，用户可以输入这些字段的显示名称。增加（修改）请假类别、出差类别、休假类别、加班类别时，如果选中复选框“是否汇总时间”，月考勤结果表自动增加用于统计的字段：xx时间，用户可以输入该字段的显示名称。
是否汇总次数：系统默认情况下只对考勤大类进行汇总，如果要汇总子类别的次数，请在复
选框“是否汇总次数”上打上选中标记。增加（修改）班次类别时，如果选中复选框“是否汇总次数”，月考勤结果表自动增加如下用于统计的字段：迟到次数、早退次数、旷工次数，用户可以输入这些字段的显示名称。增加（修改）请假类别、出差类别、休假类别、加班类别时，如果选中复选框“是否汇总次数”，月考勤结果表自动增加用于统计的字段：xx次数，用户可以输入该字段的显示名称。 【操作说明】
如何统计夜班次数及工时
从界面左侧考勤类别树中选中“夜班”，点击工具条上的〖修改〗按钮，分别选中复选框“是
否汇总时间”、“是否汇总次数”，按〖保存〗按钮保存数据。 设置班次时，将夜班班次设置在夜班类别下。 【业务规则】
如果设置班次类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该班次类别增加5个
项目，分别是：“班次类别名称+迟到时间”、“班次类别名称+早退时间”、“班次类别名称+旷工时间”、“班次类别名称+应上班时间”、“班次类别名称+实上班时间”。项目名称可以自定义。
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如果设置班次类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该班次类别增加3个
项目，分别是：“班次类别名称+迟到次数”、“班次类别名称+早退次数”、“班次类别名称+旷工次数”。项目名称可以自定义。
如果设置请假类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该请假类别增加1个
项目：“请假类别名称+时间”；如果设置请假类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该请假类别增加1个项目：“请假类别名称+次数”。项目名称可以自定义。 如果设置休假类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该休假类别增加1个
项目：“休假类别名称+时间”；如果设置休假类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该休假类别增加1个项目：“休假类别名称+次数”。项目名称可以自定义。 如果设置出差类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该出差类别增加1个
项目：“出差类别名称+时间”；如果设置出差类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该出差类别增加1个项目：“出差类别名称+次数”。项目名称可以自定义。 如果设置加班类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该加班类别增加1个
项目：“加班类别名称+时间”；如果设置加班类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该加班类别增加1个项目：“加班类别名称+次数”。项目名称可以自定义。
3.2 休息日
设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统提供的默认休息日类别自动将周六、周日作为休息日。
【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【休息日】
【操作说明】
如何设置多个休息日类别
1、 在休息日设置界面中，选择界面左上角的休息日类别根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，
进入“休息日类别维护”对话框，录入类别编码、类别名称，确定后保存。 2、 给休息日类别增加休息日，有3种方法：
按星期增加：选中“按星期增加”单选框，录入开始日期、截止日期、休息日名称，并指定
每周的哪几天作为休息日，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将指定日期范围内的指定星期几（可多选）增加到当前休息日类别。
按住SHIFT或CTRL键，再点击鼠标可多选。
按时间增加：选中“按时间增加”单选框，录入开始日期、截止日期、休息日名称，点击界
面右下角的〖增加〗按钮，系统将指定日期范围的所有日期增加到当前休息日类别。 按默认休息日类别增加：选中“按默认休息日类别增加”单选框，录入开始日期、截止日期，
点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将默认休息日类别在指定日期范围内的所有休息日复制到当前休息日类别。
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图例说明：
将2004年9月的周六、周日作为休息日增加到当前休息日类别中，休息日名称为“周末”。 将2004-10-01到2004/10/07 这7天增加到当前休息日类别中，休息日名称为“国庆节”。 将默认休息日类别2004年9月的所有休息日增加到当前休息日类别中。
3.3 设置考勤班次
定义考勤班次的具体信息，如设置班次编码、名称、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围、是否跨天等内容。只有设置了考勤班次以后，才能进行排班操作；系统根据考勤班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤班次】
【栏目说明】
班次分类：分为普通班次、临时班次。临时班次：由于各种原因（例如临时接到停电通知，
下班时间提前2小时），有时候需要将普通班次的上下班时间稍作调整，安排员工按照调整后的班次进行工作，情况恢复正常之后，安排员工按照普通班次进行工作。临时班次也具有普通班次的各项属性，只是使用频率不同，普通班次是日常使用的，临时班次只是偶尔使用，可能只用一次以后再也不用。
是否跨天：不能手工修改，系统判断班次刷卡时间范围是否跨天自动设置。
有效工时：必须输入，指班次的工时按几小时计算。有效工时的允许输入范围：>0，<=24。 延时下班转加班：如果班次约定为“延时下班转加班”，则当员工当班的最后一个刷卡时间
在班次的“加班开始时间”和最后一个刷卡时段的截止刷卡时间之间时，可进行转加班业务的处理；与参数“加班开始时间”配合使用。
加班开始时间：如果设置了延时下班转加班，需要设置加班开始时间。加班开始时间应大于
最后一个工作时段的下班时间，并且小于最后一个工作时段的截止刷卡时间。
重复计次数：如果每个时间段迟到或早退分别计次数，请选择复选框\"重复计次数\"，如果每
个班次只计一次迟到或早退，则取消选择；
起始刷卡时间、截止刷卡时间：该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有效刷卡；如果
起始刷卡时间大于上班时间，表示起始刷卡时间在上班时间的前一天，否则起始刷卡时间与
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上班时间在同一天；如果截止刷卡时间小于下班时间，表示截止刷卡时间在下班时间的后一天，否则截止刷卡时间与下班时间在同一天。
上班时间、下班时间：班次工作时段的正式上、下班时间。
零刷卡旷工工时：当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内没有刷卡
时约定的计旷工时间。零刷卡旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。
单刷卡旷工工时：当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内只有一次
刷卡时约定的计旷工时间，单刷卡时不计迟到或早退。单刷卡旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。
最大迟到时间：单位分钟，表示超过上班时间后多少分钟刷卡不再记为迟到，而是记旷工。
最大迟到时间的允许输入范围：>=0，<=1440。
最大早退时间：单位分钟，表示在下班时间之前多少分钟刷卡不再记为早退，而是记旷工。
最大早退时间的允许输入范围：>=0，<=1440。
迟到计旷工工时：当员工上班时间超过最大迟到时间时，以该约定计旷工时间不再计迟到。
迟到计旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。
早退计旷工工时：当员工下班时间早于最大早退时间时，以该约定计旷工时间不再计早退。
早退计旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。 【操作说明】
如何设置班次的工作时段
一个班次最少设置一个工作时间段。班次工作时段不允许超过24小时。
选择一个班次，点击工具条上的〖修改〗按钮，〖增加时段〗按钮处于可用状态； 点击界面右侧上方的〖增加时段〗按钮，班次时段信息处于可编辑状态，在班次时段信息中
录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、单刷卡旷工工时、零刷卡旷工工时、最大迟到时间、迟到计旷工工时、最大早退时间、早退计旷工工时、休息时间等内容； 点击〖保存时段〗按钮保存，如果要取消增加时段操作，点击主工具条上的〖放弃〗按钮取
消对班次的修改；
点击〖删除时段〗按钮删除当前选择的工作时间段； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存班次信息。
如何设置跨天的班次
一般情况下，班次工作时段的起始刷卡时间、上班时间（当天）、下班时间（当天）、截止下班时间在同一天，且从小到大按时间顺序设置。
1、如何设置开始时间在前一天的班次？
在上班时间后的下拉框中选择\"前一天\"，再设置上班时间。 2、如何设置结束时间在后一天的班次？
在下班时间后的下拉框中选择\"后一天\"，再设置下班时间。 【例1】：早班 工作时间段 起始刷卡时间 上班时间 下班时间 时段一 时段二
23:00:00 03:31:00
23:30:00（前一天） 03:00:00（当天） 04:00:00（当天） 07:00:00（当天）
截止刷卡时间03:30:00 07:30:00
说明：如某人排了5月2日的早班，则上班时间为5月1日的夜里23点30分，下班时间为5月
2日的早上7点。
【例2】：晚班
工作时间段 起始刷卡时间 时段一 时段二
18:00:00 22:01:00
上班时间 下班时间 截止刷卡时间22:00:00 02:00:00
18:30:00（当天） 21:30:00（当天） 22:30:00（当天） 01:30:00（后一天）
说明：如某人排了5月2日的晚班，则上班时间为5月2日的18点30分，下班时间为5月3日的凌晨1点30分。
如何设置延时下班转加班
为支持将班次工作时间延长的加班刷卡记录自动转换为加班，需要做如下设置：
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1、 选择要设置的班次，点击〖修改〗按钮，单击复选框\"延时下班转加班\"并选中； 2、 设置下班后从什么时间开始算加班。
注意事项：
加班开始时间必须设置在班次最后一个工作时间段的结束时间与结束刷卡时间之内； 最后一个工作时间段的结束刷卡时间必须足够长以支持延时加班刷卡数据的导入与计算。 【例1】：中班
18:00 班次名称 中班 转加班类型 普通加班 加班开始时间
时段一 07:00 08:00 12:00 12:30 时段二 12:31 13:00 17:00 22:00
说明：正常班在18点以后到22点之间的刷卡记录将被认为是延时加班刷卡记录，加班类别是\"普通加班\"。
工作时间段
开始刷卡时间
上班时间
下班时间
结束刷卡时间
如何增加临时班次
1. 选择“班次分类”中的”临时班次”，选择一个班次类别，例如“白班”。
2. 点击〖增加〗按钮，选择增加方式：1.参照增加：选择一个已有的普通班次，修改后保存为
新的临时班次。2.增加：直接增加一个全新的临时班次。
3. 参照增加：选中“参照增加”选择框，在普通班次列表中选择一个普通班次，输入临时班次
编码、临时班次名称，点击〖确定〗按钮。系统自动产生一个与选中普通班次具有相同属性的临时班次，用户可按照需要进行修改，包括班次信息、班次时段信息都可修改，最后点击〖保存〗按钮。
4. 增加：选中“增加”选择框，直接点击〖确定〗按钮，之后输入班次信息、班次时段信息，
最后点击〖保存〗按钮。 如何修改临时班次
1. 选择“班次分类”中的“临时班次”，选中要修改的临时班次。
2. 点击〖修改〗按钮，班次信息、班次时段信息都可修改，最后点击〖保存〗按钮。 如何删除临时班次
1. 选择“班次分类”中的“临时班次”，选中要删除的临时班次。 2. 点击〖删除〗按钮。 注意事项：
临时班次已经被使用时，不允许删除；临时班次不被使用时，可以删除。 如何隐藏临时班次
1. 在临时班次树中，勾选需要隐藏的临时班次，可以单选或多选。 2. 点击〖隐藏〗按钮。
如何显示所有临时班次
点击〖显示〗按钮，去掉所有临时班次的隐藏标记，恢复显示所有的临时班次。 注意事项：
[考勤班次]：临时班次树中不显示加上隐藏标记的临时班次。
[排班管理]：批量排班、手工排班、轮转排班、批量调班，出现班次列表时，不显示加上隐
藏标记的临时班次。
[日结果计算]：补排班，出现班次列表时，不显示加上隐藏标记的临时班次。 [班组]、[考勤规则]：默认班次中不显示临时班次，只显示普通班次。
3.4 班组
将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组，并设置默认的班次以及轮班周期供自动排班使用。可以设置多个默认班次。
【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【班组】
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【栏目说明】
班组名称：必须输入，不允许重复。
默认班次：最少选择一个班次作为默认班次。
轮班周期：如果选择了多个默认班次，则必须设置轮班周期，即每个班次上多少天以后，接
着上下一个班次。
休息日类别：设置该班组员工默认的休息日。 【操作说明】
增加班组
1、 点击工具条上的〖增加〗按钮，界面右侧的班组信息处于可编辑状态；
2、 录入班组编码、班组名称，设置默认班次、轮班周期以及休息日类别等内容； 3、 点击〖保存〗按钮保存数据。
如何设置轮班班组
1、 设置班次轮班顺序：点班次列表右侧的〖上移〗、〖下移〗按钮上、下移动班次。 2、 设置班组的轮班班次：在班次列表中连续点击鼠标选择多个班次。 3、 设置轮班周期。
3.5 设置考勤期间
将每年设置成多个考勤期间，并设置每个期间的起始、截止日期。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤期间】
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【栏目说明】
起始日期：除第一个期间需要设置起始日期外，其它期间的起始日期根据上一期间的结束日
期+1自动生成。
结束日期：结束日期必须大于起始日期。考勤月报根据考勤期间指定的起始日期、结束日期
进行汇总。
一个考勤期间的起止日期跨度，最长允许366天。
封存状态：默认为“未封存”状态。考勤期间封存后，不允许修改该期间的考勤数据。 【操作说明】
增加考勤年度
1、 选择考勤年度根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“考勤期间设置”对话框。 2、 录入考勤年度、期间个数，确定后返回“考勤期间”界面，系统自动增加指定个数的考勤期
间，并处于可编辑状态。
3、 按顺序设置每个考勤期间的起始、结束日期。 4、 点击〖保存〗按钮保存数据。
如何重新设置期间个数
从界面左侧的考勤年度目录树中选择要重新设置考勤期间个数的考勤年度，点击〖修改〗按钮，系统弹出\"考勤期间设置\"对话框，输入新的期间个数，点击〖确定〗按钮，系统返回考勤期间设置界面，重新设置考勤期间起始日期、结束日期，点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。 【业务规则】
考勤期间封存条件：该期间之前的期间处于“封存”状态。 考勤期间解封条件：该期间之后的期间处于“未封存”状态。
3.6 设置考勤规则
设置迟到、早退约定，默认班次以及休息日。企业可根据实际情况，对不同类别员工设置不同的考勤规则。考勤规则与班次工作时段设置的规则配合使用。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤规则】
【栏目说明】
允许迟到：单位分钟，表示在上班时间后几分钟之内刷卡，不算迟到。允许迟到的允许输入
范围：>=0，<=1440。
允许早退：单位分钟，表示在下班时间前几分钟之内刷卡，不算早退。允许早退的允许输入
范围：>=0，<=1440。
默认班次：自动排班使用。如果员工属于班组，则按班组的班次对员工排班；如果员工不属
于班组，按员工的考勤规则或默认考勤规则（未给员工设置考勤规则）的班次对员工排班。 休息日类别：自动排班使用。如果员工属于班组，则休息日为班组的休息日；如果员工不属
于班组，则休息日范围是员工的考勤规则或默认考勤规则（未给员工设置考勤规则）的休息日类别包括的休息日。
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3.7 员工考勤设置
设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定考勤规则和员工所属班组。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤人员】
【栏目说明】
是否考勤：设置员工是否参与考勤。
考勤卡号：根据员工的考勤卡号导入考勤机数据；考勤卡号不允许重复。
考勤规则：员工适用的考勤规则，如果未设置考勤规则，则以默认考勤规则进行日结果计算。 【操作说明】
批量修改 1、选择人员
点击〖全选〗按钮选中全部人员，点击〖全消〗按钮取消选中。 在人员列表中点击鼠标选中当前记录，可连续选中多个人员记录。
2、点击工具条上的〖批改〗按钮，进入“批量修改”对话框。从下拉框中选择要修改的项目，
可批改的项目有：是否考勤、考勤规则、所属班组。
3、 按〖确定〗返回“考勤人员”窗口，并刷新显示批改的内容。 4、 点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。
批量分配卡号
1. 选中要分配卡号的人员，点击〖卡号〗按钮，弹出分配卡号窗口。
2. 输入起始卡号的头部、中部、尾部。系统规定考勤卡号长度最长为20位，可由头、中、尾3
部分组成：头部、尾部为用户输入的固定字符串（允许空），中部为可变的整数数字字符串（非空）。中部由用户输入起始数字，最长允许输入9位的整数，可以输入0；终止数字自动生成，不需要用户输入；起始数字、终止数字的长度必须相同。例如分配9个人的卡号，起始卡号的中部输入“001”，则第9人的卡号中部为“009”；如果起始数字输入“9”，则第9人的卡号中部为“17”，起始数字补0变成“09”。
3. 输入完毕后，点击〖确定〗按钮，系统将按顺序生成卡号，第一个人对应第一个卡号，第N
个人对应第N个卡号。例如，人数为3，卡号头部为“card”，卡号尾部为“zzz”，起始卡号的中部是“001”，那么系统自动得出终止卡号的中部是“003”，得到的卡号分别是：“card001zzz”, “card002zzz”, “card003zzz”。 注意事项：
如果原来已经有卡号、刷卡数据，要重新分配卡号，考勤员务必提前将换卡前的刷卡数据读
入系统，否则卡号变化后无法对应读取旧卡号的刷卡数据。
13
注意 批量操作针对当前选中的人员。
3.8 考勤机接口
为集成第三方考勤机系统，需要设置以下参数：考勤机设置程序、考勤机数据下载程序、结果文件、结果文件格式。
【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤机接口】
【栏目说明】
考勤机设置程序：考勤机系统提供的设置考勤机系统参数的程序。可以在刷卡数据模块从考
勤机下载数据前调用该程序配置考勤机系统的相关参数。
下载程序（数据接收程序）：该程序将考勤刷卡数据下载到指定的本地文件。
结果文件名称：从考勤机下载的数据文件的路径及文件名。刷卡数据模块从该文件导入刷卡
数据。
结果文件格式：设置考勤刷卡记录的格式。刷卡记录的主要内容可包括：卡号、刷卡日期（年、
月、日）、刷卡时间（小时、分）、考勤机号码、考勤标志等，这些数据以无关项分割。 【操作说明】
如何设置考勤数据文件格式
1、 选择【考勤设置】菜单下的【考勤机接口】，进入“考勤机接口”窗口。
14
2、 点击“结果文件格式”文本框右侧的按钮，进入“考勤数据文件格式”窗口。 3、 如果要重新设置数据文件格式，请点击〖清空〗按钮清除文件格式设置内容。
4、 增加数据项：从数据项下拉框中选择要增加的数据项，在长度编辑框中输入该数据项的长度，
按〖增加〗按钮，将该数据项增加到列表的最后。
5、 增加无关项：无关项不管输入的内容是什么，只起到将前后两个数据项分开的作用。 从数据
项下拉框中选择无关项，输入无关项的长度，按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个指定长度的无关项。
6、 设置考勤标志：考勤标志标识出数据文件中哪些记录是考勤记录。选中复选框“考勤标志”，
在该复选框右侧出现编辑框，在该编辑框中输入考勤标志的内容；同时，在数据项下拉框中自动增加一个项目“考勤标志”，选中该项目，按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个考勤标志。
7、 设置首行是数据说明：选中该复选框，导入考勤数据时，自动跳过第一行内容。 8、 设置末行是数据说明：选中该复选框，导入考勤数据时，自动跳过最后一行。 9、 点击〖上移〗、〖下移〗按钮移动列表中数据项的顺序。 10、点击〖确定〗按钮保存数据文件格式设置内容。
注意 如果设置了考勤标志，则导入考勤数据时，只导入指定位置存在考勤标志的刷卡记录。
3.9 考勤单位
对于请假时间、休假时间、出差时间、加班时间、旷工时间，设置相应字段的计量单位、单位换算系数、是否启用最小值、最小值的具体数值。
考勤单位在整个考勤管理系统中通用，例如选择了请假时间单位为小时，那么所有涉及请假时间的地方都以小时为单位，包括增加、修改、批改、计算都以小时为单位进行处理，对所有的请假类别使用统一的单位，出差时间、休假时间、加班时间、旷工时间依此类推。
一般只在考勤管理系统开始使用时，进行考勤单位设置，平时不做频繁的变化。如果单位发生变化，需要按单位换算系数改变相关项目的数值，造成的影响比较大，改变前请慎重考虑。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤单位】
【栏目说明】
考勤单位：计量单位，包括天、小时，必须录入。出差时间固定为天，加班时间固定为小时，
不可修改。
单位换算系数：在单位发生变化时，需要对数据进行处理，单位换算系数是处理的依据，必
须录入。系统默认1天＝8小时，即单位换算系数为8。单位换算系数的允许输入范围：>=1，<=24。对于出差时间、加班时间，单位换算系数暂不使用，不可修改。单位改变时，只对相应的输入信息（请假条、休假条、班次设置）进行处理，对于必须通过计算得到的数据（日结果、月结果）不是立即处理，而是在计算时进行处理。例如，请假时间单位原来为天，改为小时，单位换算系数为8，则需要将原来的请假时间天数处理为小时数，请假1天变为请假8小时，请假时间值由1变为8。如果单位换算系数发生改变，按新的系数进行处理。 启用最小值：必须录入。如果选中，则在输入相应项目的数据时要进行校验（增加、修改、
批改时），输入的数值必须大于等于最小值。如果不选中，则不进行校验。
取整方式：加班时间特有的选项，与“启用最小值”结合使用。如果不选中“启用最小值”，
则不使用取整方式。如果选中了“启用最小值”，则必须选择一种取整方式，一：不足最小值的计为0，二：不足最小值的计为最小值。
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项目 请假时间 休假时间 旷工时间 出差时间 加班时间
最小值允许输入的范围 以小时为单位时，0<最小值<＝24；
小时、天
以天为单位时 ，0<最小值<=1。以小时为单位时，0<最小值<＝24；
小时、天
以天为单位时 ，0<最小值<=1。以小时为单位时，0<最小值<＝24；
小时、天
以天为单位时 ，0<最小值<=1。
天 0<最小值<=1。
加班的最小值以分钟来录入、保
小时
存。1分钟<=最小值<=60分钟。
计算加班结果
按照实际情况计算加班时间，不进行取整。
例如，加班2小时42分钟，计算后得到2.7小时。
在计算加班时间时，按最小值取整，计算后得到的结果是最小值的整数倍。
可选单位 单位换算系数 可以修改 可以修改 可以修改 不可以修改 不可以修改
是否启用最小值不启用
延时下班转加班 按照实际情况计算加班时间。 只要加班时间>0，就产生加班记录。
如果加班时间<最小值，就不产生加班记录，只有加班时间>=最小值，才产生加班记录，并按照取整方式进行取整。
取整方式二
加班2小时42分钟，计算后得到加班2小时50分钟 加班2小时42分钟，计算后得到加班3小时 加班2小时42分钟，计算后得到加班3小时
启用
加班最小值 10分钟 30分钟 60分钟
取整方式一
加班2小时42分钟，计算后得到加班2小时40分钟
加班2小时42分钟，计算后得到加班2小时30分钟
加班2小时42分钟，计算后得到加班2小时
【操作说明】
1. 选择项目，例如请假时间，系统激活〖修改〗按钮，点击〖修改〗按钮。
2. 选择考勤单位、输入单位换算系数，设置是否启用最小值，如果选中启用最小值，则输入最
小值。
3. 点击〖保存〗按钮。 注意事项：
考勤单位的改变，可能影响薪资、福利，例如薪资取考勤月结果的请假数据，原请假单位为
小时，后改为天，则同样是请假8小时，原来取到8（小时），改后取到1（天），需要在薪资管理中进行调整。
3.10 扣除时间
如果员工加班的过程中，包含有部分时间是属于休息或用餐时间，需要从加班时间中扣除。设置扣除时间，包括设置名称、开始扣除时间、截止扣除时间、扣除时间。例如，午餐，11：30－12：30，0.5小时，含义是：如果员工加班的实际刷卡包含了11：30－12：30这段时间，由于加班过程中有一部分是午餐时间，需要从总的加班时间中扣除0.5小时。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【扣除时间】 注意事项：
输入要求：扣除时间的名称不允许重复。扣除时间必须>0，<=24。开始扣除时间不允许与截
止扣除时间相同。任意2个扣除时间段，不能存在时间上的重叠，至少要相隔1分钟，例如7：00－8：00是早餐时间，午餐时间至少从8：01开始，不能从8：00开始。
一般情况下，开始扣除时间比截止扣除时间早，例如12：00－13：00。如果截止扣除时间比
开始扣除时间早，例如23：30－00：30，就意味着截止扣除时间是次日的时间。
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扣除时间的适用范围：扣除时间对所有加班类别都适用。条件：有加班刷卡要求的加班（包
括：填写了加班条的加班，多余刷卡转加班得到的加班），且员工在加班的起止时间内至少有2次实际刷卡。延时下班转加班是没有加班刷卡要求的，所以不扣除。如果员工只刷卡1次，无法计算扣除。
日结果计算时，对加班实际刷卡时间进行判断，得出\"扣除时间\"，保存在加班结果的\"扣除时
间\"项目中，允许修改、批改，并从\"实际加班时间\"中扣除相应长度的时间。
扣除时间计算规则：某个扣除时间的起止时间段、加班实际刷卡的起止时间段、加班安排的
起止时间段这3者的重叠部分，计算其时间长度（小时数），如果小于扣除时间小时数，则扣除时间为3者的重叠部分的时间长度；如果大于等于扣除时间小时数，则扣除时间为扣除时间小时数。
如果加班的实际刷卡时间没有与任何一个扣除时间段发生重叠，则扣除时间为0。如果发
生多次重叠就进行多次扣除，各次的扣除时间累计到\"扣除时间\"项目中。
3.11 计算公式
对日考勤结果表、月考勤汇总结果表的整型、数值型项目，自定义计算公式，在进行日结果计算、月结果汇总时执行各自表的计算公式。
对月考勤汇总结果表中的自定义项目，设定其与日考勤结果表中的某个项目对应，在进行月结果汇总时，将日考勤结果表中的该项目值汇总到月考勤汇总结果表中的对应项目中。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【计算公式】
【栏目说明】
表名：必须录入。可选的表名：考勤日结果、考勤月结果。
字段名：必须录入。可选的字段名：选中表中所有可见的整型、数值型字段。 公式名：必须录入。公式名不允许重复。
公式内容：必须录入。公式内容通过公式编辑器录入，必须通过验证。 计算顺序：必须录入。计算顺序必须>0。
启用：必须录入。只有选中启用，计算/汇总时才执行，否则只是保存公式备用。 【操作说明】
如何设置计算公式
举例说明，对于考勤日结果表，增加一个用于折算迟到时间的公式，实现以下分段计算：
实际迟到时间（分钟）折算迟到时间（分钟）0 0 1-30 30 31-60 60 60以上 120 1. 在【信息结构】中，给考勤日结果表增加一个信息项“迟到折算分钟数”，整型。 2. 增加一个计算公式，表名：考勤日结果，字段名：迟到折算分钟数，公式名：迟到时间折算
公式，计算顺序：1，启用：选中，公式内容如下图：
17
3. 计算公式的详细信息如下图：
如何设置对应
1. 点击〖对应〗按钮，新窗口中显示月汇总表所有可见的自定义数值型、整型项目。如果月考
勤汇总表没有可见的自定义数值型、整型项目，则显示空的列表。固定项目有系统默认的对应关系，不可设置对应。
2. 选择列表中的一个月汇总表字段，点击〖修改〗按钮，选择要对应的日结果表字段。日结果
表字段中允许选择空，选择空即无汇总对应关系。如果要去掉已建立的对应关系，修改，选择空，保存即可。 3. 点击〖保存〗按钮。
4. 建立对应时，为了避免汇总计算时数据溢出、丢失，必须符合下表规则。
月汇总表项目 日结果表项目可否设置对应条件 整型 整型 √ 无 整型 数值型 × ×
月汇总表项目的整数位数
数值型 整型 √
>=日结果表项目的位数
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月汇总表项目的整数位数>=日结果表项目的整数位
数值型 数值型 √ 数，并且月汇总表项目的小
数位数>=日结果表项目的小数位数。
举例说明，为了在执行月结果汇总时，将考勤日结果表的迟到折算分钟数，自动汇总到考勤月结果表中，建立如下对应：
1. 在【信息结构】中，给考勤月结果表增加一个信息项“月迟到折算分钟数”，整型。
2. 设置对应关系：月迟到折算分钟数（考勤月结果表） － 迟到折算分钟数（考勤日结果表），
如下图：
注意事项：
日结果计算顺序：进行日结果计算时，先执行系统的默认计算过程，然后按顺序执行计算公
式（启用的），将计算结果写入相应的项目。
月结果汇总顺序：进行月结果汇总时，先执行系统的默认汇总过程，之后按对应关系将日考
勤结果表中的项目值汇总到月考勤汇总结果表中的对应项目中，最后按顺序执行月考勤汇总结果表的计算公式（启用的），将计算结果写入相应的项目。
19
第4章 日常管理
4.1 排班管理
系统提供了多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班。还可以在员工之间执行调班操作。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【日常管理】—【排班管理】。 【操作步骤】
1、 选择排班人员，系统提供多种方式选择人员。
2、 选择排班方式，如自动排班、手工排班、批量排班、参照排班、轮转排班等。 3、 根据选择的排班方式对员工进行排班。 4、 查看排班结果。 5、 调班。 【操作说明】如何选择人员
1、设置人员范围，系统提供以下五种人员范围的筛选方式（如图4-1）：
图4-1
所有人员：单击选中界面左上角的复选框\"所有\"，系统列出所有参加考勤的人员名单；以下
四种过滤方式需要取消选中复选框\"所有\"； 按部门过滤：从过滤方式下拉框中选择\"部门\"，系统列出本单位的部门，选择部门树根节点，
列出所有人员，选择一个部门，则列出该部门及下级部门的所有员工；
按班组过滤：从过滤方式下拉框中选择\"班组\"，系统列出已经设置的班组，选择一个班组，
则列出该班组的员工；
按人员编码过滤：从过滤方式下拉框中选择\"人员编号\"，在弹出的对话框中输入人员编号；
一次只能查找一个人员；
按自定义查询过滤：从过滤方式下拉框中选择\"自定义查询条件\"，在弹出的人员信息查询界
面中定义查询条件，确定后系统将符合查询条件的人员显示在人员列表中。
2、选择人员（如图4-2）：
图4-2
全选：如果要选择全部人员，点击界面左上角的〖全选〗按钮；
反选：如果要对人员选择状态进行反向选择，点击界面左上角的〖反选〗按钮；
选择部分人员：在人员列表上单击鼠标选择人员，或者按下鼠标后拖动选择多条记录。
20
如何进行自动排班
选择排班人员，参考如何选择人员。
从排班下拉菜单中选择〖自动排班〗，进入“自动排班”窗口，设置排班开始日期、结束日
期，如图4-3。如果班组设置了多个班次，需要考虑跳过上一次轮班周期已排天数，如图4-4所示。如果有多个班组设置了多个班次，需要给这些班组分别设置开始天数。排班的总天数必须<=99。
图4-3 图4-4
自动排班算法，如图4-5
图4-5
21
如何进行批量排班
选择人员（详细请查看如何选择人员）；
从排班下拉菜单中选择\"批量排班\"，系统弹出\"批量排班\"窗口，如图4-6； 选择要排班的考勤期间，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日；
在\"所选人员\"行中单击鼠标选择一个日期或按下鼠标拖动选择多个连续的日期，单击鼠标右
键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次写到选择的日期范围中；
选择一个或多个日期，单击鼠标右键从班次列表中选择最后一个项目“清空”，清空当前所
选区域的班次。
点击〖确定〗按钮，系统根据设置的班次信息对当前选择的所有员工进行排班。
图4-6
如何进行手工排班
选择人员（详细请查看如何选择人员）；
从排班下拉菜单中选择\"手工排班\"，系统弹出\"手工排班\"窗口，如图4-7； 选择要排班的考勤期间，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日；
按下鼠标拖动选择一个区域，单击鼠标右键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次
写到当前选择的区域中；
按下鼠标拖动选择一个区域，单击鼠标右键从班次列表中选择最后一个项目“清空”，清空
当前所选区域的班次。
点击〖确定〗按钮，系统根据设置的班次信息对当前选择的所有员工进行排班。
22
图4-7
如何进行参照排班
参照一个员工的排班结果对其他员工进行排班。 选择人员（详细请查看如何选择人员）；
从排班下拉菜单中选择\"参照排班\"，系统弹出\"参照排班\"窗口，如图4-8；
录入排班的起始、截止日期，点击参照员工编辑框右侧的按钮，选择参照员工返回，如图4-9
所示。排班的总天数必须<=366。
确定后，按照被参照员工的排班记录对员工进行排班。
图4-8
图4-9
23
如何进行轮转排班
手工设置轮班顺序、天数对员工排班。
选择人员（详细请查看如何选择人员）；
从排班下拉菜单中选择\"轮转排班\"，系统弹出\"轮转排班\"窗口，如图4-10； 输入本次排班的开始日期；
设置轮班班次及天数：从班次下拉框中选择班次，输入该班次拟排班天数，点击〖增加〗按
钮，在列表中增加一个班次记录。排班的总天数必须<=99。
设置休息日：从班次下拉框中选择项目“休息日”，输入休息的天数，点击〖增加〗按钮，
在列表中增加一个休息记录。
确定后，按指定的轮班顺序及天数对员工排班。
图4-10
如何对员工进行调班
排班后，因特殊情况可对两个员工进行调班。在同一天内进行不同班次的调班；如对两个员工不同日期的班次互调，则一个员工其中一天上班，另一个员工该天必须没有排班，2天中必须只能有一天排班，才能在这两个员工之间进行调班。
图4-11
24
【例1】：同一天内的调班，如张三在9月1日上早班、李四在9月1日上晚班，就可以对这两个员工9月1日的班次互调。
【例2】：不同日期之间的调班，如张三在9月1日上早班、9月2日休息，李四在9月1日休息，9月2日上中班，可以对张三、李四9月1、2日进行调班。
如何进行批量调班
1. 先选择一方（以下称甲方）的日期、班次，之后选择当天排了该班的一批员工（系统只显示
当天排了该班的人待选），可以选择单人，也可以选择多人。例如2005.6.1，正常班，张三、张四。
2. 选择另一方（以下称乙方）的日期、班次，之后选择当天排了该班的一批员工（系统只显示
当天排了该班的人待选），乙方人数必须与甲方人数相等。例如2005.6.3，两段班，李三、李四。
3. 点击〖确定〗按钮，将双方人员的班次对调，即甲方原来安排的班由乙方来上，乙方原来安
排的班由甲方上。例如，2005.6.1，正常班，改由李三、李四来上班；2005.6.3，两段班，改由张三、张四来上班。 注意事项：
双方人数不相等，不允许调班。
同一天、同一班次的人员，不允许调班。 双方有同样的人员，不允许调班。 如果调班造成排班冲突，不允许调班。
4.2 刷卡数据
将考勤机数据下载到本地数据文件，再将数据从文件中导入考勤系统。对于出现班车迟到等特殊情况可以手工补刷卡记录；作废多余刷卡记录。
【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【日常管理】—【刷卡数据】。
【操作步骤】
1、 设置考勤机接口，参照3.8节相关说明进行设置；
2、 执行导入功能，分两个步骤：第一步，将考勤刷卡数据从考勤机下载到本地数据文件；第二
步，将数据从已下载的文件中导入考勤系统；如图4-12 3、 浏览员工刷卡记录； 4、 补刷卡记录；
5、 作废多余或无效刷卡记录。
图4-12
【操作说明】
如何将刷卡记录导入HR考勤系统
25
1、 设置考勤机接口参数：数据接收程序（即下载程序）、结果文件名称、结果文件格式。 2、 如果考勤机系统提供了数据导出工具（即下载程序），可点击〖下载〗按钮将数据保存到指
定的结果文件。当然，也可以按其它方式生成刷卡数据文件，只要格式与结果文件格式设置的一致就可以。如图4-12所示。
3、 点击〖导入〗按钮，根据员工卡号从结果文件导入考勤刷卡记录；已经封存的考勤期间的刷
卡记录不再导入。 如何浏览刷卡记录
选择要查看的人员（参见操作说明：如何选择人员）；
选择要查看的时间范围：（1）按考勤期间、（2）按日期范围；如图4-14。
点击〖确定〗按钮，在界面右侧的列表中显示当前所选员工在指定日期范围内的所有刷卡记
录
图4-13
图4-14
如何补刷卡记录
由于某种原因个别或一组员工没有刷卡记录时（如班车迟到），通过该功能补刷卡记录，系统提供根据排班情况自动生成正常刷卡数据或手工补刷卡时间两种方式。 选择补刷卡的员工，可多选；
点击工具条上的〖补刷〗按钮，进入\"补刷卡数据\"窗口，如图4-15所示
由排班自动生成：根据员工排班情况，对指定日期范围内的排班班次的每个时间段的上、下
班各补一条刷卡记录，时间等于班次时段的上班时间或下班时间； 手工增加：指定日期、时间，为当前选择的员工各补一条刷卡记录。
图4-15
4.3 日常业务
登记员工的加班、请假、休假、出差等信息；管理休假额度。
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【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【日常管理】—【日常业务】。 【操作说明】
如何制订加班安排计划
加班安排描述加班日期、加班原因以及加班刷卡要求等信息，各部门可根据加班安排制订本部门的员工加班计划。
转到加班页签：点击〖加班〗页签，或者从〖处理〗菜单中点击〖加班〗按钮； 在界面上部显示加班记录，界面下部显示加班安排记录；
点击加班安排信息右侧的〖增加〗按钮，进入“加班安排维护”窗口，如图4-16；
图4-16 加班安排
录入加班名称、有效工时、加班日期、加班类别、审批人、加班原因等内容，有效工时的允
许输入范围：>0，<=99.99；
设置刷卡时间：单击选中\"加班刷卡要求\"复选框，录入开始刷卡时间、上班时间、下班时间、
截止刷卡时间；
设置加班考勤规则：允许迟到时间、允许早退时间、零刷卡记旷工工时、单刷卡记旷工工时，
允许迟到时间、允许早退时间的允许输入范围：>=0，<=1440，零刷卡记旷工工时、单刷卡记旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。
点击〖确定〗按钮，系统增加一条加班安排记录； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存加班安排数据。
27
图4-17
如何登记加班信息
根据加班安排生成加班信息。
转到加班页签：点击〖加班〗按钮，或者从〖处理〗菜单中点击〖加班〗按钮； 选择人员：（参见操作方法：如何选择人员）；
点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“加班登记”窗口，如图4-17；
从“加班安排”下拉框中选择一个加班安排，录入实际加班时间，实际加班时间的允许输入
范围：>0，<=99.99；
点击〖确定〗按钮，系统给当前选择的人员每人增加一条加班记录； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存。 如何登记请假信息
转到请假页签：点击〖请假〗按钮，或者从〖处理〗菜单中点击〖请假〗按钮； 选择人员：（参见操作方法：如何选择人员）；
点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出请假业务的录入界面；
录入请假类别、开始日期时间、结束日期时间、审批人、请假时间、请假原因等内容，请假
截止日期截止时间与请假开始日期开始时间之差额，必须>0天0时0分，<=366天0时0分，请假时间必须>0；
点击〖确定〗按钮，系统给当前选择的人员每人增加一条请假记录； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存。
28
图4-18-1
如何登记休假信息
转到休假页签：点击〖休假〗按钮，或者从〖处理〗菜单中点击〖休假〗按钮； 选择人员：（参见操作方法：如何选择人员）；
点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出休假业务的录入界面，如图4-18；
录入休假类别、开始日期时间、结束日期时间、审批人、休假时间等内容，休假截止日期截
止时间与休假开始日期开始时间之差额，必须>0天0时0分，<=366天0时0分，休假时间必须>0；
点击〖确定〗按钮，系统给当前选择的人员每人增加一条休假记录； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存。
图4-18
29
图4-19
如何登记出差信息
转到出差页签：点击〖出差〗按钮，或者从〖处理〗菜单中点击〖出差〗按钮； 选择人员：（参见操作方法：如何选择人员）；
点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出出差业务的录入界面，如图4-19；
录入出差类别、开始日期时间、结束日期时间、审批人、出差天数（单位：天）、出差原因
等内容，出差截止日期截止时间与出差开始日期开始时间之差额，必须>0天0时0分，<=366天0时0分，出差天数必须>0；
点击〖确定〗按钮，系统给当前选择的人员每人增加一条出差记录； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存。
休假额度管理
对员工的休假额度进行管理，如设置员工各休假类别的可休假天数，自动计算员工的已休假天数。休假额度可对每个员工分别设置。
从〖处理〗菜单中点击〖休假额度〗按钮，切换到\"休假额度\"界面； 选择要增加休假额度记录的人员（参见操作方法：选择人员）；
点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出休假额度的录入界面，如图4-20；
录入休假类别、开始日期、结束日期、总休时间（可休时间）、已休时间等内容，总休时间
必须>0；
点击工具条上的〖保存〗按钮保存。
30
图4-20
批量修改
可以对加班、请假、休假、出差、休假额度进行批量修改，加班安排不可批量修改。 1. 选中需要替换的记录，允许多选。
2. 点击〖批改〗按钮，选择替换项目，输入替换内容。 3. 点击〖立即替换〗按钮进行批量替换。 注意事项：
加班允许批改的项目：加班安排，实际加班时间。不允许选中同一个人的多条加班记录进行
批改。
请假允许批改的项目：请假类别、开始日期、开始时间、截止日期、截止时间、请假时间、
审批人、请假原因、备注。不允许选中同一个人的多条请假记录进行批改。
出差允许批改的项目：出差类别、开始日期、开始时间、截止日期、截止时间、出差天数、
审批人、出差原因、备注。不允许选中同一个人的多条出差记录进行批改。
休假允许批改的项目：休假类别、开始日期、开始时间、截止日期、截止时间、休假时间、
审批人、备注。不允许选中同一个人的多条休假记录进行批改。
休假额度允许批改的项目：开始日期、截止日期、总休时间、已休时间、备注。 批量删除
可以多选记录进行批量删除。 项目说明：
休假类别：必须录入；
总休天数：必须录入，在指定日期范围内、指定假别员工可休假天数；
已休假天数：员工当前该假别已休假天数。填写休假记录后，系统自动将休假天数累计到该
员工同一假别的休假额度记录的已休假天数项目。 【业务规则】
加班、请假、出差的每类两条信息间不允许时间交叉。 每人每年每类休假最多只能有一个休假额度；
休假的开始时间和截止时间只规定这类休假正常应休假的时间范围，不强制和实际的休假产
生关系；
当员工有实际的休假情况产生（新增或修改）后，以当年该类实际休假情况更新休假额度中
的已休天数；
无刷卡要求的加班信息在日结果计算时不进行计算；
4.4 日结果计算
以排班和每个人的考勤规则为依据，以原始刷卡数据为基础计算每日考勤结果，同时提供对程序无法处理的刷卡数据（异常刷卡数据）进行二次处理。
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【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【日常管理】—【日结果计算】。
图4-21 日结果计算
【栏目说明】
上班结果：显示日考勤结果，包括应出勤时间、实际出勤时间、迟到时间、迟到次数、早退
时间、早退次数、旷工时间、旷工次数、零刷卡次数、单刷卡次数等项目。上班结果内容可手工修改。
加班结果：显示加班记录。
未刷卡：显示没有刷卡记录的员工排班信息。对于未刷卡情况可补刷卡数据、补假条、补出
差记录、补休假记录。
多余刷卡：指无法匹配已排班班次、加班、延时加班设置的时间范围的刷卡数据。可补加班
记录，补排班记录，补刷卡记录，或者作废多余的刷卡记录。
延时下班：已经找到对应班次，且在该班次设置了延时下班自动转加班的情况下，将这些刷
卡记录转为延时加班记录。
刷卡：显示当前选择员工的刷卡记录。 排班：显示当前选择员工的排班记录。 加班：显示当前选择员工的加班记录。 请假：显示当前选择员工的请假记录。 出差：显示当前选择员工的出差记录。 休假：显示当前选择员工的休假记录。 【操作说明】
如何计算员工出勤日结果
根据排班、加班信息、刷卡结果和考勤规则，结合出差、休假、请假情况计算某时间段内的上班出勤和加班出勤情况。
选择人员（参见操作方法：如何选择人员）；
设置计算日期范围：（1）指定考勤期间、（2）指定日期范围； 点击工具条上的〖计算〗按钮；
计算完毕，在上班结果页签列出员工指定日期范围的出勤情况，在加班结果页签列出员工的
加班情况，在未刷卡页签列出指定日期范围内员工未刷卡的班次，在多余刷卡页签列出员工的多余刷卡记录，在延时下班页签列出员工延时下班的刷卡记录。 处理未刷卡情况
对于已经排班，但没有刷卡记录的员工，可做如下处理（如图4-22）：
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图4-22
补刷卡：选择一个记录，点击〖补刷卡〗按钮，自动按班次补刷卡记录，即按班次每个工作
时段的上、下班时间各补一条记录。
补假条：选择一个记录，点击〖补假条〗按钮，进入“补假条”窗口（如图4-23）。给当天
的班次补一个请假记录。
补出差：择一个记录，点击〖补出差〗按钮，进入“补出差”窗口（如图4-24）。给当天的
班次补一个请假记录。 补休假：补休假记录。
图4-23补假条
图4-24补出差记录
处理多余刷卡
补加班：选中多余刷卡记录进行补加班（允许多选），按照用户输入的值产生一个加班安排，
给选中的人员每人补一个加班记录。多选多余刷卡记录时，所有选中的多余刷卡必须是同一天的。考虑到加班时间跨天的情况，输入加班安排的日期必须在刷卡日期的当天、前一天、后一天的3天范围内。
补排班：选中多余刷卡记录进行补排班（允许多选），给选中的人员每人补一个排班记录。
多选多余刷卡记录时，所有选中的多余刷卡必须是同一天的。考虑到上班时间跨天的情况，输入的上班日期必须在刷卡日期的当天、前一天、后一天的3天范围内。 作废：选中多余刷卡记录（允许多选），将刷卡作废。
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补卡：选中多余刷卡记录（允许多选），进行补卡，输入一个刷卡时间，给选中人员每人补
一个刷卡。 处理延时下班
选中延时下班刷卡记录进行转加班（允许多选），按照用户输入的值产生一个加班安排，给选中的人员每人补一个加班记录。多选延时下班刷卡记录时，所有选中的延时下班刷卡必须是同一天的。
连续旷工查询
连查：查询连续旷工的情况，前提是选中人员查询日期范围内的上班结果已经计算过。
选中人员，点击〖连查〗按钮，输入查询的日期范围（前一个日期<=后一个日期，日期跨度
<=365天）、连续旷工次数（>=1，<=30）、每次旷工时间（>0）。
点击〖确定〗按钮，进行查询（即根据选中人员在日期范围内的上班结果，查询连续旷工若
干次，并且每次的旷工时间都大于等于\"每次旷工时间\"的记录），显示满足条件的旷工情况，以供核对。
连续旷工按照排班情况判断，与休息日无关。例如：4月3日、4月10日、4月13日这几天
有排班，如果4月3日、4月10日都旷工，就算连续旷工2次，如果4月3日、4月13日旷工，中间的4月10日正常，就不算连续旷工2次。 批量修改
允许多选记录，进行批量修改。
选中需要替换的记录，允许多选。
点击〖批改〗按钮，选择替换项目，输入替换内容。 点击〖立即替换〗按钮进行批量替换。
可以进行批量替换的数据：上班结果、加班结果。上班结果允许批改的项目：实际出勤时间、
迟到次数、迟到时间、早退次数、早退时间、旷工次数、旷工时间、零刷卡次数、单刷卡次数、备注，以及用户自定义字段。加班结果允许批改的项目：实际加班时间、扣除时间。
【业务规则】
只有班次中约定是可以进行转加班的班次，其刷卡才存在转加班处理的业务；
员工当班的最后一个刷卡时间必需在班次的“加班开始时间”和最后一个刷卡时段的截止刷
卡时间之间，否则都不作为延时下班转加班的刷卡记录，延时下班转加班只处理最迟的有效刷卡时间；
考勤日结果计算算法，如图4-25
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选择待计算人员输入需要计算的时间范围取各班次刷卡时段的刷卡要求找到所选人员每天已安排的班次从该人员的考勤规则（ 如果没有考勤规则， 则使用默认规则） 根据考勤规则取允许迟到时间和允许早退时间从原始刷卡数据中取隶属于该时段的最早和最晚两刷卡数据在该刷卡时间内是否有请假、 休假、 出差情况是请假、 出差、 休假跨时间段是否按0刷卡规则计算旷工否旷工时间=应出勤时间-请假时间是是否未刷卡是否未刷卡是实际出勤=应出勤否否按单刷卡规则计算旷工是是否单刷卡合并请假、 出差、 休假开始时间、 截止时间， 取该时段的最早和最晚两刷卡数据如果最早刷卡时间在允许迟到时间和早大迟到时间之间， 计迟到=最早刷卡时间-上班时间； 如果最早刷卡时间大于最大迟到时间， 计旷工=迟到计旷工； 如果最晚刷卡时间在允许早退时间和早大早退时间之间， 计早退=下班时间-最晚刷卡时间； 如果最晚刷卡时间小于最大早退时间， 计旷工=早退计旷工。 汇总班次各时段的计算结果到班次， 得到班次的计算结果结束图4-25日结果计算算法
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第5章 统计分析
汇总生成考勤月报，输出考勤日报表、月报表；并可用系统提供的报表工具如综合分析、动态报表、固定统计表对考勤数据进行分析。有关报表工具的使用请参见《HR基础设置》的报表工具手册。
5.1 月结果汇总
根据每个考勤期间中每天的日结果处理结果，结合排班、加班、请假、出差、休假记录汇总生成考勤月报表。
【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【统计分析】—【月结果汇总】。
图5-1月结果汇总
【栏目说明】
默认情况下，考勤月报统计的项目包括应出勤时间（小时）、实际出勤时间（小时）、旷工
时间（小时）、旷工次数、迟到时间（分钟）、迟到次数、早退时间（分钟）、早退次数、请假时间（天）、请假次数、出差时间（天）、出差次数、休假时间（天）、休假次数、加班时间（小时）、加班次数。如果要统计某个考勤子类别如统计夜班次数、夜班上班时间，则在考勤类别节点设置统计夜班次数及时间；详细内容参见“考勤类别”设置内容。 【操作步骤】
1、 计算日结果；
2、 进入月结果汇总节点；
3、 选择人员（参见如何选择人员）； 4、 选择要汇总的考勤年度、考勤期间；
5、 点击工具条上“汇总”下拉框中的〖汇总〗菜单； 6、 修改月结果数据并保存； 7、 手工增加月结果数据并保存。 【操作说明】
手工增加月结果记录
选择人员（可多选）； 选择年度和考勤期间；
点击工具条上的〖增加〗按钮，系统为当前选择的员工每人增加一条记录；
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录入月结果数据；
点击〖保存〗按钮保存增加的数据。
临时汇总
灵活选择起止时间段进行月考勤结果汇总，得到的结果供浏览、打印、输出，不保存到数据库。 选择人员。
点击工具条上“汇总”下拉框中的〖临时汇总〗菜单。
输入汇总起止日期（默认为当前考勤期间的日期范围，0天<=汇总起止日期范围<=366天）。 点击〖汇总〗按钮，系统对当前选择人员在指定起止日期范围的考勤结果进行汇总。 跨越考勤期间的请假、休假、出差的处理
进行汇总、临时汇总时，如果相关人员存在跨越考勤期间的请假、休假、出差，就显示这些请假、休假、出差的详细情况，并由用户输入每条请假、休假、出差中要划分在本考勤期间的时间长度。如果请假、休假、出差都不存在跨越考勤期间的情况，就直接进行汇总。 点击工具条上“汇总”下拉框中的〖临时汇总〗菜单。
弹出的新窗体中，分页签显示跨越考勤期间的请假、休假、出差数据，在列表中录入“汇总
参与时间”（>=0，<=该次请假、休假、出差的时间）。 点击〖保存〗按钮，确认输入，继续进行汇总。
批量修改
允许多选记录，进行批量修改。
选中需要替换的记录，允许多选。
点击〖批改〗按钮，选择替换项目，输入替换内容。 点击〖立即替换〗按钮进行批量替换。
允许批改的项目：实际出勤时间、迟到次数、迟到时间、早退次数、早退时间、旷工次数、
旷工时间、请假次数、请假时间、加班次数、加班时间、出差次数、出差时间、休假次数、休假时间、备注，以及用户自定义的考勤类别字段。 审核/弃审
对考勤月结果数据进行数据审核、取消审核。考勤月结果数据列表中显示“审核状态”信息，包括：已审核、未审核。一般的流程：录入考勤月结果数据 -> 确认无误 -> 审核。已审核数据需要再次修改时的流程：弃审 -> 修改 -> 确认无误 -> 审核。 选中要审核/弃审的记录。
点击〖审核〗按钮，将选中记录设置为“已审核”。点击〖弃审〗按钮，将选中记录设置为
“未审核”。 注意事项：
已审核的数据不可修改、批改。
执行月结果汇总时，已审核的数据保持不变。
薪资管理系统中，可以设置条件，只取考勤月结果数据中的“已审核”数据。 【业务规则】
已封存的考勤期间不允许重新计算日结果或汇总月结果。
5.2 考勤日报
浏览员工考勤日报表，需要先计算员工考勤日结果。考勤日报不能直接修改，只能在【日结果计算】节点修改日结果。
【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【统计分析】—【考勤日报】。
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图5-2考勤日报
【操作说明】
如何浏览考勤日报表
选择要查看的人员，系统提供了按部门、班组、人员编号、自定义查询四种方式筛选人员； 选择要查看的日期范围：（1）按考勤期间，（2）指定日期范围； 点击界面右上角的〖显示〗按钮；
点击〖正常班〗页签，系统列出当前所选人员在指定日期范围内已排班班次的出勤情况； 点击〖请假〗页签，系统列出当前所选人员在指定日期范围内的请假记录； 点击〖加班〗页签，系统列出当前所选人员在指定日期范围内的加班记录； 点击〖出差〗页签，系统列出当前所选人员在指定日期范围内的出差记录； 点击〖休假〗页签，系统列出当前所选人员在指定日期范围内的休假记录。
5.3 考勤月报
执行月结果汇总功能后，才能浏览员工考勤月报表。考勤月报不能直接修改，只能在【月结果汇总】模块修改考勤月结果。考勤月报数据可提供给薪资模块核算工资。 【菜单路径】
【人力资源】—【考勤管理】—【统计分析】—【考勤月报】。
图5-3考勤月报
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