水利工程档案资料整编目录

水利工程档案资料整编目录

一、编写依据

工程档案资料整编目录，是依据《水利工程建设项目档案管理规定》附件3中所列的文件资料名称，并根据目前实施的《水利水电工程施工质量检验与评定规程》中相关条款、《水利水电建设工程验收规范》中规定工程验收应提供的资料清单和应准备的备查资料清单，根据《水利工程建设项目施工监理规范》附录E中承包人用表、监理机构用表名称，结合近几年我市水利工程档案整编的实际情况，进行认真分析研究、归类整理编写的。

建设单位、施工监理和施工单位档案资料人员可按照整编目录各卷中的文件资料顺序，进行工程档案资料整编组卷，整编组卷后的档案需经建设单位或单位工程验收工作组审核无异议后再进行正式装订成册。

二、建设单位负责整编的工程档案目录及说明

（1）工程档案目录

（一）、工程建设前期卷

1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件； 2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件； 3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件； 4、技术设计文件； 5、施工图设计文件； 6、开工报告及审批文件；

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7、工程质量监督书； （二）、招投标卷 9、招标文件；

10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；

11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件；

12、开标、评标会议文件及中标通知书； （三）、合同管理卷

13、勘测、设计合同及附件； 14、施工合同及附件； 15、监理合同及附件；

16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件； 17、质量检测协议；

18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料； （四）、财务、审计卷

19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书； 20、工程概算、预算及标底、中标价等说明材料； 21、工程决算审计报告、文件、材料；

22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录（如果是建设单位采购）；

23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册； （五）、综合卷

24、各种专业会议记录、纪要； 25、有关领导的重要批示； 26、重要协调会议文件及相关资料；

27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函； 28、工程建议管理有关规章制度、方法；

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29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件； 30、重大事件事故声像材料； 31、设计变更及审批文件； 32、索赔及反索赔材料； （六）、法人验收卷

34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料； 35、分部工程验收鉴定书；

36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料；

37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表； 38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料； 39、监理签发的工程移交手续； （七）、政府验收卷

40、档案专项验收意见及验收申请； 41、环保、水土保持、消防等专项验收意见； 42、质量自查相关文件、资料； 43、技术预验收相关文件、资料；

44、竣工验收申请报告及批复；

45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表； 46、竣工验收会议其它重要文件材料； （八）、工程建设日志册 （九）、工程建设声像材料

（2）建设单位整编档案说明

①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。

②建设单位负责整编装订的档案质量是否合格，由其主管机关的档案负责人员审核、验收。

③建设日志（日记）有则整编装订成册，由建设单位长期保存。 ④档案整编目录名称

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以实际形成的文件、资料名称为准。 ⑤竣工验收时，建设单位负责整编装订的档案应提交验收委员会审核验收。

三、监理负责整编的工程档案目录及说明

（1）工程档案目录

（一）、项目管理卷

1、监理大纲，监理规划、细则；

2、监理机构召开专门图纸会审会议纪要；、 3、监理机构召开技术交底会议纪要；

4、总监或监理工程师签发下达的通知、指令、指示； 5、监理机构与工程参建单位来往信函、工作联系单；

6、其它有关重要往来文件； 7、质量监督计划书； （二）、进度控制卷

8、监理人员签发的（停、复、返）工令；

9、监理机构关于延长工期、索赔及付款向建设单位报审材料； 10、施工单位上报监理机构的关于延长工期、索赔资料； 11、施工单位上报已完工程量月汇总表及监理审核材料； （三）、投资控制卷

13、工程价款月支付审核及完工结算审核文件（附施工单位申请）；

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14、变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（附施工申请）； 15、监理出具的支付证书复印件； （四）、质量控制卷

16、重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表； 17、分部工程、单位工程质量评定表；

18、施工单位上报的进场/构配件报验单；监理对报验材料及构配件检验书面资料；

19、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告； 20、施工质量监理机构检测、抽查记录； 21、工程施工质量缺陷备案表及相关资料； 22、监理编写的工程质量事故报告；

23、监理编写的有关材料、设备质量事故处理及索赔文件；

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