一、活动目的:
1、为庆贺 于2009年9月30日全面交房,感谢新老业主的支持与关注,赢得二期业主对对项目的好评,扩大影响力,为打下良好的诚信基础。
2、开展以交房活动、“诚信 责任 创新 和谐”为主题的新闻发布会,来打开事件后的销售局面。 二、活动主题:
完美交房
诚信 责任 创新 和谐
三、活动地点售楼部
四、活动时间:2009年10月6日至10月8日 新闻发布会时间:2009年10月6日 五、拟出席媒体:
报纸:日报、晚报、广播电视报
电视:公共频道、综合频道、都市频道、交通广播电台 网络:房地产网、房地产信息网、新闻网 六、拟出席嘉宾: (待定)
建议:政府领导、国土局、房地产局、规划局、开发商主要领导 业主代表名单: 七、活动程序:
1) 新闻发布会流程:
9:00~9:58 签到并发放资料
接待人员在入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,热情解答来宾询问,礼仪小姐佩戴胸花,引领来宾进入售楼部二楼贵宾室休息,并将活动流程表、项目资料等有礼貌地发给来宾。对与会的新闻界记者,还要加上活动新闻统发稿、图片、背景材料等
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。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。 9:58 发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明活动的背景、意图。
10:08~10:30 领导向新闻媒体发布 (领导发言先后顺序根据邀请嘉宾确定) 1、领导对项目的好评
2、介绍开发商、项目(含第三期)的有关信息。
3、主要发言人对“土地使用权证事件”做正面、深度的报告。 4、业主代表发言。
10:30~10:50 答记者问
1、在回答记者提问之前,开发商发言人要围绕活动的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
2、在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。(可事先与媒体确定提问的内容。)
11:00 发放项目的宣传品和纪念品。 11:20~12:40
领导嘉宾和记者共进午餐,加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的效果和社会效应。 2) 10月7日上午9:30开始文艺演出。
10月8日文艺演出配合入伙抽奖活动。 八、现场布置:
场 序号 1 项目 大型气拱门配二座狮子 数量 一套 规格 20m 内容 热烈庆贺 ·二期· 完美交房 备注 礼 仪 2 / 6
2 3 舞台 舞台背景 50㎡ 50㎡ 5×10m · 完美交房 诚信 责任 创新 和谐 热烈庆贺· 完美交房 公 司 4 外 飘空气球 2个 祝· 业主身体健康 万事如意 5 6 7 8 9 1 演出队 礼仪小姐 主持人 红色地毯 塑料凳子 礼品 会议牌 DVD、液晶电视、音响 12个节目 4名 1名 块 20条 若干 若干 1套 已有 已有 已有 已有 有序的排列在舞台前 贵宾区\\休息区等 循环播放三维动画及欢庆的歌曲 场 内 2 3 九、广告宣传:
报纸:以图片+活动主题的软文形式为主,并发布新闻发布会新闻稿。 电视媒体:以新闻报道为主,在新闻综合频道《楼市纵横》栏目和交通广播电台进行专题报道。 1、报纸媒体
投放时间 10月9日(周五) 10月9日(周五) 10月12日(周一) 10月12日(周一) 10月14日(周三) 10月15日(周四) 媒体形式 日报 晚报 广播电视报 日报 晚报 广播电视报 规格 / / / 1/2 整版 1/2 主要内容 活动新闻稿 活动新闻稿 活动新闻稿 交房入伙+新闻发布会 交房入伙+新闻发布会 交房入伙+新闻发布会 备注 软文+图片 软文+图片 软文+图片 2、电视
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投放媒体 内容 时间 投放时间 备注 4 / 6
市公共频道 市都市频道 市综合频道 交通频道 市综合频道 新闻发布会新闻 新闻发布会新闻 新闻发布会新闻 项目优势+新闻发布会专题片 项目优势+新闻发布会专题片 新闻时段 新闻时段 新闻时段 每天10次轮播 《楼市纵横》栏目 10月6日 10月6日 10月6日 10月6日至10月20日 10月14日
十、费用预算 1、报纸广告
投放时间 10月12日 (周一) 10月14日 (周三) 10月15日 (周四) 投放媒体 日报 晚报 广播电视报 媒体形式 1/2 整版 1/2 总计费用:万元 预算费用 实际费用
2、电视电台
时间选择 专题片时段 每日轮播 投放媒体 综合频道 交通频道 投放时间 10月14日 10月6日至10月20日 费用预算 实际费用 总计费用:万元 3、活动物料
工作项目 大型气拱门配二座狮子 舞台 舞台背景 数量 一套 50㎡ 50㎡ 时间 10月6日至8日 10月6日至8日 10月6日至8日 费用预算 实际费用 4 / 6
飘空气球 演出队 礼仪小姐 媒体红包 礼品(主要领导) 其他 2个 12个节目 4名 若干 10月6日至8日 10月7日至8日 10月6日 10月6日 10月6日 总计费用:万元 ■ 总计活动费用约为万元。
十一、人员安排
二〇〇九年九月二十八日
(素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待您的好评与关注)
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