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酒店宾馆前台员工每日工作流程及操作过程

来源:东饰资讯网
酒店旅店前台员工每日工作流程及操作过程

1.

上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。

2. 提早 15 分钟到岗。

3. 阅读各种预定单、 报表、依据房态显示、 做到对前三天地交接内容胸中有数。 4. 阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向接班人咨询清楚。

5. 比较《前台交接班本》,盘点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物件,贵宾

转寄存转交物件,寄存行李,各种现金及有价卷证,名贵物件保存钥匙和登记

卡,移交的票据和会员卡等。 6. 比较《小商品交接表》核对小商品。

7. 认真阅读《前台交接班本》 “备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同

事认识清楚,将上日未达成的事宜转抄到本班“备忘录”中。

8. 检查未办理工作内能否有上班次未办理的票据。

9. 交接班达成后两方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上署名,

表示已达成交接。

10. 将 POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备取代。 11. 检查打印机纸,发票等常用耗费品,能否充足并按标准摆放。 12. 检查打印机、 POS机等设备能否正常运行,若有异常及时检修。 13.10:00 检查招待准备工作,与客房沟通,依据贵宾抵达时间,做好排房,将

较晚到的预定排到今日退房, VD房或养护房。

14. 时辰面带浅笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的贵宾问候,做到礼貌

谦逊,平易热忱。

15. 随时观察大堂内贵宾抵店状况, 保持敏捷的反应, 供给热忱礼貌高效的服务。 16.a 按五步服务程序,招待好每一位前来需要帮助的贵宾。

b 随时按规范程序做好客房预定。

c 按散客招待、退房的程序,为贵宾办理入住和退房手续。 d 团队入住、退房程序,招待好每一批团队,会议贵宾。

e 时正确地将当班时期团队、会议、散客招待和退房的资料按要求输入 f

PMS。

按规范程序和标准为贵宾供给咨询、开门、名贵物件寄存、留言、物件借

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用、叫醒、商务、小商品等服务。

g 按要求,随时正确转接到贵宾房间。 h 按规范程序为贵宾供给换房和需房服务。 i

按当地治安管理的要求做好方。

17. 按《前台责任分担制度》 ,在当班时期张开负责的管理工作。

18.11:00 打印《催帐报表》,11:30 电话催帐,见告贵宾超出最晚退房时间需加

收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中

的特别问题。

19.13:00 对 VIP 贵宾进行催帐,并做好催帐记录。 20.17:00 依据《催帐报表》进行第三次催帐,见告贵宾

房费并在《催帐报表》上做好记录。 21. 时辰做好时租得催帐工作。

18:00 后将加收全天的

22. 每日 14:00 和 19:00 检查核对房态,客帐夹,要点检查

VIP 房、VC、CD、OOO

对房态有差其余房间查明原由,并将房态和客账调整到正确状态。

23. 每日 18:00~20:00 之间打电话咨询预定未到贵宾状况办理

并向值班经理报告。

Noshow,做好记录,

24.21:00 夜班服务员依据中班服务员接班的《催帐报表》进行最后一次电话催

帐,对催不帐的上报当班值班经理办理。

25. 夜班 22:00 后将大额备用金锁入指命名贵物件保存箱内, 留少量现金零钱(不

超出 500 元),供找零用,当前台超出 1500 元后将超出 500 元部分锁入保险

箱内,当预备金 500 元不够用,依照实质支出款金额拿出补足。

26. 夜班 23:00 左右进行在店客账核对工作,检查客账内的票据和操作入账能否

一致,贵宾结账方式能否正确,房价能否正确,并打印房态表,复核。

27. 夜班 24:00 后到清晨 6:00 后每一位到店贵宾解说我店房账时间是清晨

为一天地开始。

5:00

28. 夜班 00:00~02:00 之间开始电脑夜审,打印报表。

29. 夜班检查中,外宾《暂时住宿登记单》治安系统电脑输入工作状况。

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30. 夜班达成今日抵达 RC单夹整理归档工作。

a 中宾登记单按房号排房,制作封面装订。 b 外宾登记单按房号摆列,制作封面装订。

31. 夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当日预定文件夹内” 。

32. 夜班夜审后达成夜班例行卫生保洁工作。 33. 检查、办理未达成的工作。

34. 查阅预定文件夹,并检查操作系统预定到店状况。 35. 每班结束前认真填写交接班表。 36. 清晨 7:00 拿出保险箱内备用金盘点。

37. 同一班进行接班工作、认真解说接班内容、交接钥匙、名贵物件寄存、现金、

贵宾转交物件等重要物件。

38. 做好班结账,发现账目问题检查,保证正确平账后才能下班。

39. 每班结束前做好营业款封包,在值班经理督查下,封包投入保险箱,和督查

人一起在《封包投款记录本》上署名。

40. 接班人未到岗,当班人不可以私自离岗,接班达成后方可下班。

酒店前台招待入住登记详细操作过程

一、 招待散客入住程序及注意事项:

1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人浅笑表示 “先生 / 小姐,您好!(清晨好 / 下午好 / 夜晚好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头浅笑,表示客人稍候。

, 并问候:

( 2)如正在办理手头文件,应随时留意客人的抵达。

2 确认客人能否预定

( 1)如客人预定了房间,请客人稍等,并依据客人预准时使用的姓名或单位查找预定单,

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与客人进行核对

( 2)如客人未预定,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,

地点。等待客

人选择,并回答客人咨询,没有空房时,应向客人道歉,并向客人介绍周边酒店

( 3)如客人但是咨询,其实不是入住,应耐心解答客人的咨询,并欢迎客人光临。

状况,

咨询能否需要帮助。可帮其联系。

3 入住登记

( 1)核实证人能否一致,对证件进行扫描并保存。

( 3)核查住宿登记单能否填写齐全,若出缺项或不详的状况,应咨询或依据证 件增补圆满。 如客人无名贵物件寄存, 请其在登记单的右下角署名。 并记录下车牌号。

( 4)确认付款方式(挂帐、信誉卡、现金,)。

( 5)将证件,房卡,一起交给客人,并提示首次到酒店的客人所住处间的大概地点。

( 6)若有大件行李,可让行李员为其搬运。

( 7)将入住资料输入电脑。

注:1、入住时,要解说清楚房价,特别是清晨特价、钟房价和今后续住处价。

2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,不然无效。(招待更正房价必定要注

明原由,

开房价更正单)。

3、住宿登记单上,入住几个人登记几个证人件资料,以便开门。入住时要咨询 客人住几日,以便刷几日的房卡,收几日的押金。同时,电脑上时间也要与此一 致, 以方便楼层。坚持姓氏称号。

4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。住宿单和押金单必定要 有住客的署名确认。

5、客人入住要主动咨询客人能否要加密,电话盘问要咨询客人能否要转,不要

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告之房号。

6、有过诞辰的客人或 VIP 入住,要及时通知房务中心。 二、 招待团队入住程序及注意事项

1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提早一天准备好房卡)( 1)提早 1-2 天就做好预定工作,保证团队用房。

( 2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的要点团队,再排用房数多的团队。

( 3)同一团队的客人尽量会合安排。

( 4)一时无房间预排时,可暂时等待,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

( 5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特别事项。并

做好和各楼层的沟通。 2 迎候客人

( 1)当团队抵达时,依据客人信息查找该团预定单。

( 2)依据预定单信息与客人核对人数、房间数、能否订餐等。内容无误后,请其领队署名。特别状况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其署名,此后做好相应更正。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人供给服务。(比方,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)

3 填单,考据,分房。

请客人填写住处登记单, 如团队是挂帐的可免除每人填单, 一盘点房卡数,由领队发散给队员。

由领队一致签单, 统

4. 入住资料输入电脑, 并通知楼层领班该团队已入住。 该团领队的姓名及房号要特别做记录。

注: 1、将团队预定单交收银保存,特别是注明结帐方式的票据。

总台招待登记着宿注意事项

1. 请问住宿吗?请问有预定吗?

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2. 请问您几位,(必定要先问几位再来排房, 登记。)麻烦您出示证件登记好吗?

(提示客人假如住两位要登记着宿自己的两本证件)

3. 客人假如比较实登记身份证有疑义,(很对不起,此刻全国都在普及照实登记,

感谢您的配合。)耐心与客人沟通。

4. 认真核对有效证件, 经过扫描仪扫描。 辩别真假身份证, 所登记的证件能否

属于登记自己。 5. 登记着宿的有效证件 :

①军人除使用有效 身份证件外,也可凭《军官证》 、《武警警官证》、《军官离、

退休证》、《文职干部证》、《士兵证》、《学员证》进行住宿登记; 注意:《警察警官证》是不可以登记的;

②外国人的有效身份证是 《护照》《外国人永久居留证》 、《外国人进出境证》 、

《海员证》;华侨的有效身份证是 《护照》 ;③港澳台同胞的有效身份证件是 《港澳居民来往内陆通行证》 、《台湾居民来往

大陆通行证》 、《中华人民共和国旅行证》。

6. 未拥有效身份证件的国内游客应到酒店所在地派出所开具身份证明, 并凭身份证

明登记入住。

7. 境外人员有效身份证件抛弃的, 持公安机关进出境管理部门开具的抛弃证明登

记着宿。

贵宾的证件知识:

国内客:身份证,护照,警官证,军官证,驾驶证,

登记项目:姓名,证件号码,常住地点,(必定记着要在警民提示上,让客人署名,事例)

1. 居民身份证:

2000 年从前办理身份证,号码是 15 位数,最后一位数为单数时持证者为男

性,若为双数则为女性,比方: 360204,36 是省份编号, 02 为城市或地区, 04 为县市或街道。 2000 年后的身份证为 18 位或 17 为数字,最后一个为英文 字母,鉴识男女则是由倒数第二位决定,规则同样。

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2. 其余各地证件鉴识:

I, 台湾:姓名,性别,出生年代日,证件名称证件号码,证件有效期,签证 有效期(二者是不同样样的日期)入境口岸及日期。

香港,澳门: A:回乡证:全称为港澳同胞回乡证

B:通行证:全称为港澳居

民来往大陆通行证。

形状近似于 IC 卡,H—香港, M—澳门

II. 常有签证种类: F—访客证, J—常驻记者证, L—旅行签证, T 集体, X— 学习, I ——职业

III ,签证号码平时为字母加七个数字:字母平时为 ABC

IIII ,常有国家证件构成方式: 日本:两个字母加七个数字, 比方:TE0312182

新加坡: S,马来西亚为 A/K,菲律宾: HH,韩国: JR

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