1.
上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
2. 提早 15 分钟到岗。
3. 阅读各种预定单、 报表、依据房态显示、 做到对前三天地交接内容胸中有数。 4. 阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向接班人咨询清楚。
5. 比较《前台交接班本》,盘点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物件,贵宾
转寄存转交物件,寄存行李,各种现金及有价卷证,名贵物件保存钥匙和登记
卡,移交的票据和会员卡等。 6. 比较《小商品交接表》核对小商品。
7. 认真阅读《前台交接班本》 “备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同
事认识清楚,将上日未达成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8. 检查未办理工作内能否有上班次未办理的票据。
9. 交接班达成后两方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上署名,
表示已达成交接。
10. 将 POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备取代。 11. 检查打印机纸,发票等常用耗费品,能否充足并按标准摆放。 12. 检查打印机、 POS机等设备能否正常运行,若有异常及时检修。 13.10:00 检查招待准备工作,与客房沟通,依据贵宾抵达时间,做好排房,将
较晚到的预定排到今日退房, VD房或养护房。
14. 时辰面带浅笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的贵宾问候,做到礼貌
谦逊,平易热忱。
15. 随时观察大堂内贵宾抵店状况, 保持敏捷的反应, 供给热忱礼貌高效的服务。 16.a 按五步服务程序,招待好每一位前来需要帮助的贵宾。
b 随时按规范程序做好客房预定。
c 按散客招待、退房的程序,为贵宾办理入住和退房手续。 d 团队入住、退房程序,招待好每一批团队,会议贵宾。
e 时正确地将当班时期团队、会议、散客招待和退房的资料按要求输入 f
PMS。
按规范程序和标准为贵宾供给咨询、开门、名贵物件寄存、留言、物件借
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用、叫醒、商务、小商品等服务。
g 按要求,随时正确转接到贵宾房间。 h 按规范程序为贵宾供给换房和需房服务。 i
按当地治安管理的要求做好方。
17. 按《前台责任分担制度》 ,在当班时期张开负责的管理工作。
18.11:00 打印《催帐报表》,11:30 电话催帐,见告贵宾超出最晚退房时间需加
收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中
的特别问题。
19.13:00 对 VIP 贵宾进行催帐,并做好催帐记录。 20.17:00 依据《催帐报表》进行第三次催帐,见告贵宾
房费并在《催帐报表》上做好记录。 21. 时辰做好时租得催帐工作。
18:00 后将加收全天的
22. 每日 14:00 和 19:00 检查核对房态,客帐夹,要点检查
VIP 房、VC、CD、OOO
对房态有差其余房间查明原由,并将房态和客账调整到正确状态。
23. 每日 18:00~20:00 之间打电话咨询预定未到贵宾状况办理
并向值班经理报告。
Noshow,做好记录,
24.21:00 夜班服务员依据中班服务员接班的《催帐报表》进行最后一次电话催
帐,对催不帐的上报当班值班经理办理。
25. 夜班 22:00 后将大额备用金锁入指命名贵物件保存箱内, 留少量现金零钱(不
超出 500 元),供找零用,当前台超出 1500 元后将超出 500 元部分锁入保险
箱内,当预备金 500 元不够用,依照实质支出款金额拿出补足。
26. 夜班 23:00 左右进行在店客账核对工作,检查客账内的票据和操作入账能否
一致,贵宾结账方式能否正确,房价能否正确,并打印房态表,复核。
27. 夜班 24:00 后到清晨 6:00 后每一位到店贵宾解说我店房账时间是清晨
为一天地开始。
5:00
28. 夜班 00:00~02:00 之间开始电脑夜审,打印报表。
29. 夜班检查中,外宾《暂时住宿登记单》治安系统电脑输入工作状况。
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30. 夜班达成今日抵达 RC单夹整理归档工作。
a 中宾登记单按房号排房,制作封面装订。 b 外宾登记单按房号摆列,制作封面装订。
31. 夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当日预定文件夹内” 。
32. 夜班夜审后达成夜班例行卫生保洁工作。 33. 检查、办理未达成的工作。
34. 查阅预定文件夹,并检查操作系统预定到店状况。 35. 每班结束前认真填写交接班表。 36. 清晨 7:00 拿出保险箱内备用金盘点。
37. 同一班进行接班工作、认真解说接班内容、交接钥匙、名贵物件寄存、现金、
贵宾转交物件等重要物件。
38. 做好班结账,发现账目问题检查,保证正确平账后才能下班。
39. 每班结束前做好营业款封包,在值班经理督查下,封包投入保险箱,和督查
人一起在《封包投款记录本》上署名。
40. 接班人未到岗,当班人不可以私自离岗,接班达成后方可下班。
酒店前台招待入住登记详细操作过程
一、 招待散客入住程序及注意事项:
1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人浅笑表示 “先生 / 小姐,您好!(清晨好 / 下午好 / 夜晚好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头浅笑,表示客人稍候。
, 并问候:
( 2)如正在办理手头文件,应随时留意客人的抵达。
2 确认客人能否预定
( 1)如客人预定了房间,请客人稍等,并依据客人预准时使用的姓名或单位查找预定单,
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与客人进行核对
( 2)如客人未预定,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,
地点。等待客
人选择,并回答客人咨询,没有空房时,应向客人道歉,并向客人介绍周边酒店
( 3)如客人但是咨询,其实不是入住,应耐心解答客人的咨询,并欢迎客人光临。
状况,
咨询能否需要帮助。可帮其联系。
3 入住登记
( 1)核实证人能否一致,对证件进行扫描并保存。
( 3)核查住宿登记单能否填写齐全,若出缺项或不详的状况,应咨询或依据证 件增补圆满。 如客人无名贵物件寄存, 请其在登记单的右下角署名。 并记录下车牌号。
( 4)确认付款方式(挂帐、信誉卡、现金,)。
( 5)将证件,房卡,一起交给客人,并提示首次到酒店的客人所住处间的大概地点。
( 6)若有大件行李,可让行李员为其搬运。
( 7)将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解说清楚房价,特别是清晨特价、钟房价和今后续住处价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,不然无效。(招待更正房价必定要注
明原由,
开房价更正单)。
3、住宿登记单上,入住几个人登记几个证人件资料,以便开门。入住时要咨询 客人住几日,以便刷几日的房卡,收几日的押金。同时,电脑上时间也要与此一 致, 以方便楼层。坚持姓氏称号。
4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。住宿单和押金单必定要 有住客的署名确认。
5、客人入住要主动咨询客人能否要加密,电话盘问要咨询客人能否要转,不要
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告之房号。
6、有过诞辰的客人或 VIP 入住,要及时通知房务中心。 二、 招待团队入住程序及注意事项
1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提早一天准备好房卡)( 1)提早 1-2 天就做好预定工作,保证团队用房。
( 2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的要点团队,再排用房数多的团队。
( 3)同一团队的客人尽量会合安排。
( 4)一时无房间预排时,可暂时等待,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。
( 5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特别事项。并
做好和各楼层的沟通。 2 迎候客人
( 1)当团队抵达时,依据客人信息查找该团预定单。
( 2)依据预定单信息与客人核对人数、房间数、能否订餐等。内容无误后,请其领队署名。特别状况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其署名,此后做好相应更正。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人供给服务。(比方,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)
3 填单,考据,分房。
请客人填写住处登记单, 如团队是挂帐的可免除每人填单, 一盘点房卡数,由领队发散给队员。
由领队一致签单, 统
4. 入住资料输入电脑, 并通知楼层领班该团队已入住。 该团领队的姓名及房号要特别做记录。
注: 1、将团队预定单交收银保存,特别是注明结帐方式的票据。
总台招待登记着宿注意事项
1. 请问住宿吗?请问有预定吗?
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2. 请问您几位,(必定要先问几位再来排房, 登记。)麻烦您出示证件登记好吗?
(提示客人假如住两位要登记着宿自己的两本证件)
3. 客人假如比较实登记身份证有疑义,(很对不起,此刻全国都在普及照实登记,
感谢您的配合。)耐心与客人沟通。
4. 认真核对有效证件, 经过扫描仪扫描。 辩别真假身份证, 所登记的证件能否
属于登记自己。 5. 登记着宿的有效证件 :
①军人除使用有效 身份证件外,也可凭《军官证》 、《武警警官证》、《军官离、
退休证》、《文职干部证》、《士兵证》、《学员证》进行住宿登记; 注意:《警察警官证》是不可以登记的;
②外国人的有效身份证是 《护照》《外国人永久居留证》 、《外国人进出境证》 、
《海员证》;华侨的有效身份证是 《护照》 ;③港澳台同胞的有效身份证件是 《港澳居民来往内陆通行证》 、《台湾居民来往
大陆通行证》 、《中华人民共和国旅行证》。
6. 未拥有效身份证件的国内游客应到酒店所在地派出所开具身份证明, 并凭身份证
明登记入住。
7. 境外人员有效身份证件抛弃的, 持公安机关进出境管理部门开具的抛弃证明登
记着宿。
贵宾的证件知识:
国内客:身份证,护照,警官证,军官证,驾驶证,
登记项目:姓名,证件号码,常住地点,(必定记着要在警民提示上,让客人署名,事例)
1. 居民身份证:
2000 年从前办理身份证,号码是 15 位数,最后一位数为单数时持证者为男
性,若为双数则为女性,比方: 360204,36 是省份编号, 02 为城市或地区, 04 为县市或街道。 2000 年后的身份证为 18 位或 17 为数字,最后一个为英文 字母,鉴识男女则是由倒数第二位决定,规则同样。
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2. 其余各地证件鉴识:
I, 台湾:姓名,性别,出生年代日,证件名称证件号码,证件有效期,签证 有效期(二者是不同样样的日期)入境口岸及日期。
香港,澳门: A:回乡证:全称为港澳同胞回乡证
B:通行证:全称为港澳居
民来往大陆通行证。
形状近似于 IC 卡,H—香港, M—澳门
II. 常有签证种类: F—访客证, J—常驻记者证, L—旅行签证, T 集体, X— 学习, I ——职业
III ,签证号码平时为字母加七个数字:字母平时为 ABC
IIII ,常有国家证件构成方式: 日本:两个字母加七个数字, 比方:TE0312182
新加坡: S,马来西亚为 A/K,菲律宾: HH,韩国: JR
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