保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 1 1.1 审查与批复文件 应归档文件材料 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 项目管理文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 勘测文件 勘查文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 设计文件 设计及审查批复文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 勘查监测单位 (1) 立项批复文件(或施工图设计任务书) (2) (3) 勘查、可研、初设批复文件(或专家评审复核意见) 施工图审查文件(或专家评审复核意见) 工程移交文件 (4) 招投标中标通知书 1.2 (1) 工程移交单 (2) 工程移交会议纪要 (3) 工程档案移交目录 (4) 工程实物档案移交书 1.3 其它文件 (1) 工程建设大事记 (2) 其它有关重要的实录材料等 2 2.1 (1) 勘查工作设计(含专家评审意见) (2) 勘查报告、附图及专家评审意见 (3) 勘探工程编录 (4) 岩土水等各项试验报告 (5) 施工地质编录报告 (6) 补充勘查、附图及专家评审意见 2.2 测量资料 控制测量略图(展点图)、控制点点位记录及说明等 (1) 地形测量成果报告及野外验收意见 (2) (3) 大比例尺(1:500)纸质地形图 3 (1) 可行性研究报告、附图 4 4.1 (1) 初步设计报告、图册 (2) 施工图设计报告、图册 (3) 设计变更报告及图册、设计变更通知可行性研究文件 1
保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 应归档文件材料 单及图纸、变更预算 (4) 各阶段设计计算书 (5) 各阶段设计估算、概算、预算书 4.2 监理单位审核设计文件 (1) 设计交底与图纸会审记录 (2) 变更设计费用审核书 (3) 设计变更通知单及变更图纸 (4) 变更设计会商意见及会议纪要 5 5.1 工程用地、征地、拆迁、协调等批复文件 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 勘查监测单位 工程管理文件 永久 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 监理文件
2
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (1) 工程用地许可证(批准号) (2) 工程报建文件 (3) 拆迁安置意见、方案等 (4) 县政府签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告、公函等文件 承包合同、协议书、招标、投标相关文件 (5) 拆迁及补偿协议书 5.2 (1) 施工招标文件 (2) 施工承包合同及中标通知书 (3) (4) 施工监测邀标文件、合同及中标通知书 施工地质邀标文件、合同及中标通知书 (5) 各阶段监理招标文件 (6) 各阶段监理委托合同文件 (7) 有关招标会议纪要及评标报告 5.3 参建各单位及负责人资格文件 (1) 建设单位及负责人名单 (2) 工程项目管理单位及负责人名单 (3) 工程项目监理单位及负责人名单 (4) 工程项目各标段施工单位及负责人名单 (6) 工程项目设计机构及设计代表名单 (7) 工程项目勘查单位及负责人名单 (8) 参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件 (9) 施工单位营业执照副本复印件 6 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 6.1 应归档文件材料 勘查阶段监理文件 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 3
勘查监测单位 永久 永久 永久 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (1) 监理委托书(合同) (3) 勘查监理原始资料 (4) 勘查监理报告 (5) 勘查监理工作总结 6.2 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 施工阶段监理文件 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 施工组织设计审核鉴认及施工组织设计 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 监理通知(进度、质量、造价)及回复 监理工作日志(项目监理工作日志及监理人员工作日志) 监理工作总结(专题、阶段和竣工总结) 进度控制实施细则 开工申请/开工令 施工进度计划审批(年、月)及附件 进度计划与实际完成偏差分析报告 施工计划变更申请及审批 延长工期申请及批复 停工令/复工申请/复工令 材料、设备、构件进场计划及审批 每月进度报表及审批 施工人员、机械(日)进场记录复核 (1) 施工监理管理文件 (2) 进度控制文件 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) (3) 质量控制文件 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
质量控制实施细则 施工方案和施工审批 工程质量问题报告 隐蔽工程检查记录 原材料抽检记录 进场设备、构件抽检记录 工程质量抽检记录 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
应归档文件材料 不合格工程通知 不合格材料构件、设备通知 工程质量事故评估报告及处理核查意见书 新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书(附鉴定书) 检测部门质量信息反馈处理记录 分项、分部工程报验单 分项、分部工程验收记录 单位工程质量综合评定表 技术资料汇总表 单位工程()质量保证资料检查表 分部工程()质量保证资料检查表 投资控制实施细则 计量清单(或工程预算书) 年(季)度奖金使用计划审批表及批复 年(季)度资金使用分析 工程变更预算审核 工程索赔付款审核 计日工单价审核论证书 投资动态情况报告 工程()月结算申报及审核 工程()月付款申请及凭证 工程竣工结算申报及审核 工程汇款汇总表 合同外工程预算审核 施工投标申请书和中标通知书 施工承包合同 业主授权监理工程师通知 总监理工程师授权通知 承包单位资质及报审材料 供货单位资质及报审材料 试验等单位资质及报审材料 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 4
勘查监测单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (4) 投资控制文件 (5) 合同与其它事项 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 7 7.1 施工管理文件 (1) 工程概况表 (2) 施工进度计划分析 (3) 施工开工申请/开工令 (4) 单位、单项工程开工申请 (5) 分部、分项工程开工申请 (6) 单件工程开工申请 (7) 工程施工大事记 (8) 工程施工日志 (9) 施工阶段例会及其它会议笔录 (10) 不合格工程处置记录 (11) 工程质量事故报告 (12) 工程质量事故调(勘)查笔录 (13) 工程质量事故处理记录 (14) 施工总结 7.2 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 1) 2) 3) 4) 5) 7.3 1) 2) 3) 4)
应归档文件材料 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 施工文件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5
勘查监测单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 施工技术文件 施工组织设计及审查意见 施工预算编制和审查 技术交底会议纪要 图纸会审纪录 设计变更申请 设计变更通知及相关文件 设计变更图纸 洽商记录 工程技术文件报审表 工程定位测量及复核记录 导线点及水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 施工安全措施 施工环保措施 施工物资文件 水泥使用台帐及复试取样见证单 水泥出厂合格证 水泥复试报告 对复试不合格水泥处理结果报告 (1) 施工技术准备文件 (2) 施工测量及其它文件 (1) 水泥 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 (2) 钢材 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单 钢材出厂合格证 钢材复试报告 对复试不合格钢材处理结果报告 钢材焊接 钢材焊接台帐及试验取样见证单 焊条、焊剂合格证 施焊人员上岗许可证 焊接取样试验报告 对焊接取样试验不合格取样见证单 应归档文件材料 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 6
勘查监测单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (3) 石材 1) 2) 3) 1) 2) 3) 1) 2) 3) 4) 石材使用台帐及石材试验取样见证单 石材试验报告 对试验不合格石材处理结果报告 砂进场使用台帐及试验取样见证单 砂试验报告 对试验不合格砂的处理结果报告 砖使用台帐及复试取样见证单 砖出厂合格证 砖复试报告 对复试不合格砖处理结果报告 预制构件使用台帐及进场验收检查记录 预制构件出厂体格证 土工合成材料使用台帐及进场试验记录 (4) 砂 (5) 砖 (6) 预制构件 1) 2) (7) 土工合成材料 1) (8) 防护网及其构件 1) 7.4 1) 2)
主、被动防护网及其构件的合格报告(证)及复验报告 施工实验记录文件 试桩成孔记录资料 试桩浇注资料 (1) 试桩 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 3) 4) 应归档文件材料 试桩检测报告 试桩小结及有关认可文件 试验锚索、锚杆成孔、预应为及浇筑记录文件 试验锚索、锚杆检测试验报告 锚索、锚杆试验小结及有关认可文件 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 勘查监测单位 (2) 试验锚索、锚杆 1) 2) 3) (3) 压浆试验 1) 2) 3) 4) 7.5 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 压浆试验成孔资料 压浆试验成孔的压浆试验报告 压浆试验小结及有关认可文件 其它试验资料 施工记录文件 工程定位放样测量记录 基础或基槽验收记录 基础或基槽地质素描记录及位置图 基础或基槽验收记录 基础或基槽开挖平面、剖面图和影像资料 抗滑桩施工记录 抗滑桩平面位置图 挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 (1) 施工通用记录文件 (2) 土石方施工记录 1) 2) 3) 4) 5) 6) (3) 1) 土石方工程施工方案 工程用土石试验记录及有关认可文件 反滤层、泄水孔等施工记录 土石方开挖中地质记录及简图 土石方开挖检查记录 土石方开挖后地形测量 混凝土施工(包括护喷浆、挂网喷浆)记录 混凝土配比单 7
保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 应归档文件材料 混凝土浇注施工记录(包括使用材料计量记录) 混凝土取样、见证记录(包括强度、试块取样、厚度检查记录) 混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果 混凝土养护记录 砂浆施工记录 砂浆土养护记录 砂浆施工记录(包括使用材料计量记录) 砂浆取样见证资料 砂浆试验结果及其验收审批计算结果 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 8
勘查监测单位 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (4) 专项记录 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 锚描、锚杆工程文件 锚描、锚杆钻孔成孔记录 钻孔施工记录及孔位图 钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录 锚索、锚杆施工记录 预应力张拉孔道压浆施工记录 沉井工程下沉观测记录 抗滑支挡工程记录 护坡工程记录 削方减载工程记录 排水工程施工记录 施工期间变形监测及构筑物沉降观测记录 综合施工地质记录 施工地质技术报告或总结 各类工程及基坑等的地质图(平面、剖面、展视、柱状图) 各类施工地质描述(编录)与测绘(素描)的原始记录手薄 施工地质观测与预报以及试验资料 有关地形测量与预报以及试验资料 与业主、设计、施工等单位的技术性往来文件 施工日志、重要地质问题技术会议记录、决定 (5) 施工地质记录 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 9) 应归档文件材料 有关施工地质技术规定与要求 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 勘查监测单位 长期 长期 (6) 专项施工地质记录类 1) 2) 3) 4) 5) 6) 桩(井)工程施工地质测绘工作记录 排水洞工程施工地质测绘工作记录 挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录 排水沟工程施工地质测绘工作记录 锚桩(孔)及洞室排水沟工程地质测绘工作记录 削方减压工程施工地质测绘工作记录 (7) 施工检测成果及竣工测量文件 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 1) 2) 功能性实验记录 抗滑桩检测(验)报告 锚索、锚杆抗拔试验报告 土石密实度检测结果及其记录表 管道沟涵闭水试验报告 注浆、压浆效果检测结果 复合处理加固效果检验报告 灌(注)浆加固检验报告 地表地下排水检验 施工监测报告 工程最终测量记录及测量成果图 各类工程竣工测量记录及测量成果图 (8) 竣工测量文件 (9) 施工质量评定及验收文件 1) 2) 3) 1) 2) 3) 4) 8 8.1 工程监测成果 中间性监(观)测(月、季、半、年)报告 (1) 建网报告及监测网平面布置图 (2) 分项(工序)工程质量检验评定表 分部工程质量检验评定表 单位工程质量检验评定表 各类构筑物竣工测量报检表 隐蔽工程检查(验收)记录 专项工程施工报检表 专项工程验收记录 (10) 施工验收文件 工程监测文件 9
保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 应归档文件材料 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 10
勘查监测单位 长期 长期 长期 永久 (3) 长期监(观)测年报 (4) 长期监(观)测总结报告 8.2 9 9.1 工程竣工图文件 (1) 综合竣工图 (2) 分项竣工图 (3) 护坡工程 (4) 抗滑支挡工程 (5) 喷锚加固工程 (6) 原位加固工程 (7) 削方减载工程 (8) 地表、地下排水工程 (9) 填筑工程 (10) 抛石工程 (11) 监测工程 (12) 植草绿化工程 (13) 搬迁避让工程 (14) 灌(注)浆工程 9.2 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) 2) 3) 4) 5) 9.3 工程竣工总结文件 施工管理总结报告 竣工总结报告 设计总结报告 勘查总结报告 施工期简易监测报告 监理总结报告 试运行管理报告 试运行竣工报告 试运行监测报告 试运行监理总结报告 试运行设计总结报告 竣工验收记录 (1) 工程竣工初验总结性报告 工程监测原始记录 (1) 工程监测原始记录 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 工程竣工验收文件 永久 (2) 工程竣工终验总结性报告 (1) 竣工验收申请、备案表及相关纪要 (2) 各专项验收认可文件 (3) 竣工验收组会议记录 (4) 工程竣工初步验收意见书 (5) 工程竣工最终验收意见书
保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 应归档文件材料 建设单位 监理单位 施工单位 设计单位 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 勘查监测单位 (6) 工程质量保修书 9.4 财务相关文件 (1) 工程结算及审计文件 (2) 项目财务决算及审计文件 (3) 审计结论意见书 (4) 交付使用财产总表和财产明细帐 10 10.1 声像档案 (1) 工程照片 (2) 录音、录像材料 10.2 10.3 电子(光盘)档案 电子(光盘)档案 其 它 声像、电子档案及其它需要提供的文件 (1) 其它所需档案资料 11
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