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员工入职手续是怎样的?

来源:东饰资讯网

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

一、入职材料包括哪些?

(一)人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:

1、员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:

(1)一寸免冠照片3张;

(2)身份证原件或户口复印件;

(3)学历、学位证明原件;

(4)资历或资格证件原件;

(5)与原单位解除或终止劳动合同的证明;

(6)体检合格证明;

2、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

3、建立员工档案、考勤卡(管理卡);

4、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

5、将新员工移交给用人部门;

(二)用人部门负责的工作:

1、部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;

2、制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

(三)转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

二、公司签订劳动合同流程是怎样的

1、审查新员工的主体资格。

2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

(2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书。

4、发放劳动合同,建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。

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