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现金管理的基本原则有哪些

来源:东饰资讯网

现金从理论上讲有广义与狭义之分。狭义现金是指企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳员保管作为零星业务开支之用的库存现款。广义现金则应包括库存现款和视同现金的各种银行存款、流通证券等。我国采用的是狭义的现金。

现金管理就是对现金的收、付、存等各环节进行的管理。依据《现金管理暂行条例》,现金管理的基本原则是:

(1)开户单位库存现金一律实行限额管理。

(2)不准擅自坐支现金。坐支现金容易打乱现金收支渠道,不利于开户银行对企业的现金进行有效的监督和管理。

(3)企业收入的现金不准作为个人储蓄存款存储。

(4)收入现金应及时送存银行,企业的现金收入应于当天送存开户银行,确有困难的,应由开户银行确定送存时间。

(5)严格按照国家规定的开支范围使用现金.结算金额超过起点的,不得使用现金。

(6)不准编造用途套取现金。企业在国家规定的现金使用范围和限额内需要现金,应从开户银行提取,提取时应写明用途,不得编造用途套取现金。

(7)企业之问不得相互借用现金。

一、对物业收费流程的设置建议

内部控制制度是保护企业资产安全、保证会计资料真实完整,及时发现、纠正错误和防止舞弊的有效管理手段。具体流程是:

1、收费员在业主交纳物业管理费时,必须在物业管理费(收据联)上盖章、私章,并规定收款员将当天收到的现金填写现金交款单送存银行。根据物业管理费(记帐联)定期填写收款清单汇总表(一式三联)随同现金交款单交财务部门审查、签收、盖章,将收款清单汇总表(第一联)退回收费员保管。

2、财务部门将审核、签收后的收款清单汇总表(第二联、第三联)和物业管理费(记帐联)转记帐员稽核,并由记帐员在收款清单汇总表上签字,然后将第二联退回财务部门,作现金交款单的附件。收款清单汇总表(第三联)由记帐员保存。记帐员凭物业管理费(记帐联)登记台帐,月末将物业管理费(记帐联)和收款清单汇总表装订存档妥善保管。

3、记帐员月末编制收缴物业管理费月报表(一式两联)报财务部门。月报表的主要内容包括:上月累计欠交数;本月应交数(其中:调整本月应交数);本月实交数;本月核销数;本月末累计欠交数。经财务部门稽查核准确认,本月财务帐反映的物业管理费实收与月报表实交数无误。财务部门签字后退回一份由记帐员保管存档。

4、财务会计按稽核后的收缴物业管理费用报表对应收物业管理费、预收物业管理费等科目进行帐户处理。

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