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采购合同编号怎么写
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 采购合同编号怎么写
篇一:合同分类编号规则 合同分类编号规则 1、 目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要 求,特制定
本规则。 2、 范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主 体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。 3、 职责
3.1总经办负责本规则的制订、 修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负 责本规则的
具体实施、管理。 4、 方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管 理需要; 4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类 方法; 4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编 号。 4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综 合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用 “-”进行连接。 4.2.2合同编号方法:(按四级编码)
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码 由二个大写 字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的 第一个字母。 4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由 二个大写
字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.3三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号 代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名 称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级 编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,
在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数 字,从001自999。
5、 合同/协议编号方法:xx- xx-xx- xxxxxxx
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 (一级)(二级)(三级)(四级)(五级) 6、 合同具体编写
6.1 .公司缩写:代号两位 gR 6.2. 合同类别缩写:代号两位采购类 综合类Zh
6.3. 综合类细分类缩写: 1)、财务类:cw 2) 、工程类:gc 3) 、人事类:Rs 4) 、物流类:wL 5) 、咨询类:Zx 6) 、其他类:QT
7、 具体编号形式请见以下举例:
1) 供应部采购合同于 20XX年3月份签订的第2号采购 原材料合同:
cg、销售类xs、
编号为 “ gR-cg-YL-1403002
2) 营销部销售合同于 20XX年3月份签订的第16号销 售产品合同:
编号为 “ gR-xs-cp-1403016
3) 总经办综合类合同于 20XX年3月份签订的第1号咨 询服务合同:
编号为 “ gR-Zh-Zx-1403001 8、 附则
此编号规则于20XX年4月1日起实施。合同的分类编 号自本规则发
布之日起一律适用本规则。 二。一四年三月二十二日 篇二:关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同 2. 销售合同编号: ss/x- XXX X -流水号
其中:ss/xAh为上海埃华自动控制系统有限公司 x为销售合同 XXXX合同签订年、月
流水号不分年份,从 001起始连续流水号
例如:ss/x-1102-002 ,即:20XX年2月份签订的销售 合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号: ss/c- xxx x -流水号
其中:ss/css为济南晟世工程有限公司 c为采购合同 XXXX合同签订年、月
流水号不分年份,从 001起始连续流水号
例如:Ah/c-1102-002,即:20XX年2月份签订的采购 合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编 号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。 6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下: 6.1合同类型:销售或采购 6.2项目名称 6.3合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程 中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,
严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
1
篇三:采购合同编码
篇一:关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门
公司企业合同管理的要求, 结合xx公司和各单位实际, 现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相 关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同 台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。 之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之 前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以 及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同 电子台账应结合合同管理、合同统计等方血的要求 能够详 实反映合同概要,提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一
步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定 本规则。
一、 适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经 济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购
类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合 同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、 编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠 分隔。 第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字: 如20XX年5月签订合同。表示为 20XX05
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各 单位代码分别为:肯德基 kdj
第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设 备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨 询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权 类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类 合同分别以sb、 gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt 表小O
第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度 内该合同在本单位合同中的排序 从001开始。
第五部分为补充合同编号 由…位数字表示.如所订立 合同为已有合同主合同的补充•合同应有主合同号为基础 在其后加补充合同编号、 三、编号举例:
1. XX公司20XX年3月订立一项设备合同 如为当年第 一项设备采购合同其编号为 20XX03-zl-sb-001 。
2. xx公司20XX年11月订立…项工程施_L含同 如为当 •年第::项工程施工类合同其编号为
20XX11-zy-gc-002。
xx
3. xx公司20XX年7月订立- -项工程施工•合同 如为.当
年第五项工程施工类合同其编号为 20XX07-zr-gc-002 。
4、xx公司本部20XX年6月订立一项对外xx合作协议 如 为当年第三项对外xx类•合同 其编号为
20XX06-tz-gq-003 如 20XX 年 10 月
xx公n就上述协议.又签订r两项补充协议 其编号分
别为:20XX06-tz-gq-003-1 和 20XX06-tz-gq-003-2 篇二: 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:qdsh-041-sccg-03 采购合同编号 一、 目的
规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、 适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、 职责
采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档四、 运作程序
1、 采购合同编号依据公司生产计划编号; 2、 生成采购合同编号后,部门进行建档; 3、 采购合同编号形式说明:
—— 合同序号
管理。 采购合同编号规则
五、 编号解释 sh表小三汇缩写 cg表小米购缩写
090801表示生产计划编号,09年8月第1批计划; 01表小本批米购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人:审核人:批准人: 第1页共1页
篇三:xxx公司合同分类编号管理办法 合同分类编号管理办法 1月的
为规范公司的合同编号管理,特制订本办法。 2适用范围
(1) 金亨利集团旗下房地产开发类子公司;
(2) 公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工
(1) 金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本 办法的制定、修改、
(2) 公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法 的实施。
实施指导和监督;4合同编号原则
(1) 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要; (2) 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编 号。
5合同分类
(1) 合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、 管理类合同; (2) 各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之 间以“-”号分隔。6合同分类编号规则
6.1工程类合同编号方法:(按五级编码) (1) 一级编码:
根据地域分类,按城市名称填写,一级编号代码根据城 市名称的大写字母表示,大写字母是城市名称拼音的第一个 声母。(如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下,另外设 置代码);深圳的项目:sz
(2) 二级编码:
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写) 如首府简称,代码为sf。属于集团全国范围内开发的同一品 牌楼盘,其项目代码要求一致,确定后报集团人事行政部备 案,由人事行政部档案管理员,报给各相关部门合同档案管 理负责人。
(3) 三级编码:
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、?? “跨
,
期”,代码分别为 01q、02q、03q、??kq。
(4) 四级编码:
工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。 1) 土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地 使用权出让、转让等合同;
2) 前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、 造价咨询等合同;
3) 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等 施工或安装合同;
4) 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲 方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同;
5) 园林环境合同(环境):包括室外环境设计、施工和 采购合同;
6) 营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板 间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设 计、印刷等合同;
(5)五级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范 围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从 自 9999。
编号举例:深圳首府一期第一份营销类合同编号:
0001
sz-sf-01q- 营销-0001
说明:工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、 整理、归档、备案。
6.2销售租赁类合同编号方法:(按三级编码) (1) 一级编码:
区别各地区的合同,同工程类合同编号方法工程类合同 一级编码;
(2) 二级编码:
区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同二级编码。 (:采购合同编号怎么写)(3)三级编码:
1) 为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房 间号),可以用汉字、字母或数字综合表示如: 苑名(汉字) 一栋号(汉字)一单元号(数字)一房间号(数字)
2) 同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购 书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。
3) 商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同 按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同
编号举例:
深圳地区首府一期()苑()号楼()单元()号销售 合同 编号:sz — sf —()苑()号楼()单元()号 深圳地区首府一期地下车库
8号车位租赁合同
编号:sz-sf 一车库8号
说明:营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备 案。 6.3管理类合同编号方法:(按四级编码) (1) 一级编码:
区别各地区的合同,同工程类合同编号方法一级编码; (2) 二级编码:
管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同 共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
1) 劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2) 固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公 用品)采购、维修、维护等合同;
3) 融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协 议等合同; 4) 其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性 合同、按揭合作协议、集团购买或工
程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股 权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾 问、商标申请代理等各种合同。
(3) 三级编码:
按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
(4) 四级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小 类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从 0001 自 9999。
编号举例:
金亨利集团深圳20XX年第1份劳动合同 编号:sz —劳动一20XX-0001 6.4补充协议的处理
(1) 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订
立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议 的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如:流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为 “??0008 (1)”。
(2) 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同
纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同 的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编 号方法同补充协议(1)。
编号举例:深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协 议
编号:sz-sf-01q-采购-0001 (1) 7.本规则自发布之日 起施行
各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、 归档、备案。各部门自行备案后,并报人事行政部统一备案 管理。
xxxx有限公司 20XX.5.11
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