设备采购成本控制措施分析及对策

Engineering工程

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设备采购成本控制措施分析及对策

熊卫国

（中车株洲电力机车有限公司，湖南 株洲 412001）

摘要：设备是制造业企业生产的物质基础，采购设备的费用是制造业企业生产成本的一部分。本文从设备采购工作的流程出发，分析了目前设备采购成本控制中存在的问题，并针对这些问题，从企业采购的角度提出了相应的对策和建议。

关键词：设备；采购管理；成本控制；设备供应商

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1671-0711（2019）12（下）-0027-02

设备是制造业企业生产的物质基础，为了高效率地制造出优质的产品，企业每年都要花费一定的投资用于采购或更新各种生产设备。采购设备的费用就成为制造业企业的生产成本的一部分。通过科学有效的管理，加强对制造业企业设备采购成本的控制和管理，不仅可以降低企业的生产成本，还能使有限的采购资金得到更好最大限度地利用，并能节约时间、确保新购设备能够尽快投入使用，产生更大的经济效益。1 采购成本控制的流程与步骤

采购成本控制伴随着采购流程的科学管理和控制。它包括三个阶段，分别是采购前、采购中、采购后的管理和控制工作。在采购前应当通过编制合理规范的采购计划、规范待购设备各关联部门的管理权限、规划好设备采购各项工作的进度等做好设备采购的准备工作。采购实施过程中应当选择合理的采购批量、采用合理的采购形式、设定经济合理的采购技术要求等以获得合理的采购价格。在采购后应当主动与设备供应商沟通，使设备制造、运输和安装的过程能更加快捷顺利，设备技术参数与使用单位的需求更加匹配。另外还要尽可能地采用各种信息化的管理手段，使整个设备采购过程中的各项工作能够衔接的更加流畅，各部门之间的配合能更加协调。

2 设备采购成本控制存在的主要问题2.1 采购形式不合理

在设备采购过程中，采购人员采购形式的合理性是一个值得关注的问题，主要表现为：待购设备采购技术要求设定不合理，技术指标设定过高；设备成本估算不够准确，在采购过程中容易被许多外界因素干扰，难以有效地估算采购成本；不能有效地掌握待购设备在市场中的主体信息。设备采购时，企业自身生产工艺实际需要是选择适合企业发展的设备类型的重要因素，但也要考虑设备的制造、运输、安装调试、验收、价格和寿命等合理规范地管理制定采购计划。然而，目前采购管理中对市场信息的掌握不够全面，导致采购计划的合理性得不到有效保证，在实际工作中，采购部门往往比较关注设备的供货价格，却没有充分考虑设备的质量和寿命，这不仅有可能该设备给企业带来的经济效益，也难以控制设备在维修过程中发生的费用，进而给企业带来经济损失。2.2 选择供应商的成本较高

企业待采购的设备由设备供应商提供，市场上能够提供同类型设备的供应商通常会有很多家。因此，在设备采购过

程中，特别是对招投标采购，采购人员有必要同多家供应商进行沟通，进行实地调研考察，从而吸引他们来参加投标，进而完成企业的招标目标。然而，由于各种因素，导致采购人员难以得到全面的信息，很难对众多供应商的信息进行全方位、准确的分析和评价。为了保证采购的质量，必须对供应商信息进行反复评估及比选，这样就会导致选择供应商的成本比较高。

2.3 设备采购缺乏战略意识

虽然设备的采购是采购职能部门的责任，但设备采购的合理与否却直接影响到制造业企业产品的质量，某些关键设备甚至会对影响到企业整条生产线的效率。因此，企业有关领导和设备采购工作各关联部门必须要有明确的战略意识并将其变为实际的条文贯彻下去。但我国目前企业设备成本控制的现状是：大部分企业仅仅将买卖双方定义为简单的供需关系，在工作过程中没有进行有效的沟通，就导致双方缺乏信任，这不仅会导致设备采购工作难度加大，也会导致采购过程中出现较大的不可预测的风险，十分不利于企业的长期发展。3 设备采购成本控制的主要措施3.1 建立健全采购制度

对采购工作的每一个环节实施有效的监管是十分有必要的，我们必须建立规范的采购制度以防止采购人员有不合规、不合法的行为。建立完善的采购管理制度并且严格的执行不仅能够稳固采购成本控制的基础，也对企业加强采购管理制度、减少成本、提高日常效益有着极为重要的意义。完善的采购制度不仅能够使企业日常的采购活动步入正轨，提高员工日常工作的效率，还能让各部门之间得到良好的沟通，有效防止采购人员的不合法、不合规行为。首先，应合理准确规范设备采购立项申请人、项目审批人、采购人员实施的权限。成立专门的采购成本管理部门，负责降低采购成本并且承担责任。还有，在设备采购的过程中，不仅要让各部门之间的责任明确，还应规定从设备采购到安装验收过程中应当遵循的规范。

3.2 完善和优化预定的采购方案

一是注意信息采集要尽可能的全面，应成立专门的部门，负责收集市场中的信息，相关工作人员也应根据设备采购需要对市场进行全面的调查，为制定采购计划和制定成本控制夯实基础。二是要实现设备全寿命周期的成本管理，在成本控制过程中，不仅要考虑设备的购入价格，还要考虑设备使

中国设备工程 2019.12 （下）

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Research and Exploration 研究与探索·生产与管理

地铁工程盾构法施工中设备管理办法探讨

刘雪峰

（中交二公局铁路工程有限公司，陕西 西安 746000）

摘要：盾构法施工技术在近年来地铁工程中得到广泛应用，有效提升了地铁工程的建设效果。但目前在地铁工程盾构法施工过程中，设备管理还存在着不足，不能确保工作质量和水平。本文针对存在的问题分析了地铁工程盾构法施工期间的设备管理方法，提出了针对性建议，旨在为设备合理管理提供依据。

关键词：地铁工程；盾构法施工；设备管理

中图分类号：U231.3 文献标识码：A 文章编号：1671-0711（2019）12（下）-0028-02

地铁盾构法的施工工作中，应树立正确观念意识，采用科学合理的方式提升设备管理的效果，打破传统工作局限性，将先进设备管理方式的积极作用充分发挥出来，以此促使相关设备管理工作的合理实施，达到预期的工作目的。1 地铁工程盾构法施工与物资设备管理重要性

地铁工程的施工建设中，盾构法又被成为暗挖法，在施工期间不会受到天气因素的影响，主要是进行机械化的施工处理，自动化的水平很高，施工的速度也很快，能够节省很多人力资源与物力资源，减少对地面中交通领域的影响，其属于经济性良好的施工措施。而由于相关的盾构法施工工作中，所采用的机械设备数量很多，物资设备的种类也十分丰富，很多大型的机械设备在应用期间具有危险性，管理起来十分困难，甚至会埋下很多安全隐患问题，诱发严重的事故，对人身财产安全会产生直接影响。如表1所示，在地铁工程的盾构法施工中，所使用的机械设备十分丰富，物资设备的用寿命周期内的维修费用。因此，有必要综合设备价格、设备寿命等多因素制定合理的采购计划。最后，为了让采购过程的每个环节都清晰明了，还应将设备采购、运输、安装调试、验收和售后等管理环节进行有效的衔接，也要利用物联网技术来实现设备采购的信息化管理。

3.3 实现采购成本控制要加强供应商和管理人员的沟通

采购成本的控制与专业性采购人才有着密不可分的关系。因此，要想采购成本控制更进一步，培养一批专业性的采购人员是十分必要的，不仅要积极招聘具有经济相关专业知识背景的人才从事采购工作，也要着力于提高采购人员的整体素质和能力，定期或不定期对现有采购人员进行相关专业知识的培训。与此同时，还也要加强采购人员的内外换岗和内部审计，科学有效地对采购人员进行监督。这样既能防止采购人员利用职务职权谋取私利和随意行为，又能实现企业科学合理的分工和人力资源的优化配置，减少采购中的矛盾，从而降低企业采购成本。3.4 树立正确的战略意识

树立正确的战略意识，对于提高设备采购管理和成本控制水平的极为重要。企业有关领导和部门应当将设备的供需双方视为合作关系，彼此之间应进行积极良好的沟通，进而建立良好的沟通机制和合作关系。同时，也要对供应商信息的准确性

数量也很多，合理的开展相关设备管理工作十分重要，直接影响施工的安全性和进度。在相关的设备管理的工作中，管理流程十分复杂，涉及到的内容也很多，如果不能合理的进行管理和控制，将会导致各方面的工作效果降低。在此情况下，相关的管理部门应该细致并且耐心的开展设备管控活动，全面提升相关的设备管理工作效率，严格控制成本，减少安全事故问题的发生率，并有效增强相关的工作质量，将不同机械设备的管理方式积极作用和优势充分发挥出来，达到预期的工作目的。

2 地铁工程盾构法施工中设备管理问题

目前在地铁工程的盾构法施工工作中，受到诸多因素的影响，还存在很多设备的管理问题，不能确保相关的工作效果，严重影响其长远发展。具体问题表现为：

（1）管理体系不完善。当前在相关的盾构法施工工作中，尚未形成正确的设备管理观念意识，未能充分意识到相关的进行全面地调查，确保获得准确全面的供应商信息，并根据企业自身的需要，选择可靠的供应商建立长期合作关系。4 结语

在日益激烈的竞争环境下，企业能否在激烈的市场竞争中生存并取得良好的业绩与企业的生产成本控制息息相关。因此，企业管理过程中应积极控制采购成本，不仅可以降低企业的综合成本，提高企业日常生产经营的效率；也有利于设备采购员工工作效率的提高，降低了企业的人工成本；有利于改善企业得经营管理绩效，使企业在市场竞争中取得一席之地。

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中国设备工程 2019.12 (下)