毕业设计（论文）应制作成word格式电子文档，统一采用机打形式，用A4纸、宋体字（另外注明除外）、非稿纸格式单面打印。具体要求如下：
一、目录：另页打印，一页写完。第一行，空；第二行，写“目录”二字，三号字黑体，居中；第三行，空；第四行开始，写目录的具体内容（即将毕业论文档案结构中的各部分内容名称及在文中的页码列出，内容名称和页码之间用“„”相连；页码从“中文摘要”开始标记，插入页脚，居中），四号字黑体。目录应含以下各项内容： 中文摘要（含关键词）；外文摘要（含关键词）；论文正文及一级小标题；注释；参考文献目录。
二、内容摘要（含关键词） （一）中文摘要（含关键词）：另起一页，与外文摘要（含关键词）同页打印。第一行，空；第二行，写“内容摘要”四字，小三号字黑体字，居中；第三行，空；第四行开始，写内容摘要的具体内容，小四号字。在摘要之后另起一行空两格写“关键词”三字，小四字黑体，加冒号，接着写关键词的具体内容，小四号字，各关键词间空两格，不需使用标点符号。
（二）外文摘要（含关键词）：在中文摘要（含关键词）后空一行开始打印，用“Times New Roman”字型。除摘要标题（ABSTRACT）用小三号字外，其他用四号字打印。外文摘要和关键词要求用词正确，语法规范，书写标准，并能准确体现中文摘要和关键词的基本精神。其他要求参见“中文摘要（含关键词）”。
三、正文（含标题）：第一行，空；第二行，写（主）标题，小二号字黑体，如有副标题，则置于主标题下一行，三号字黑体，主、副标题均应居中；再空一行，开始写正文内容，小四号字（外文采用四号“Times New Roman ”字型）。
（一）小标题格式：正文各章节（部分）应有小标题（小标题均用黑体字），以标示各章节（部分）的内容要点。小标题的序号从大到小的顺序写法应为：一级小标题（小三号字）：“一、”；二级小标题（四号字）：“（一）”；三级小标题（小四号字）：“1．”；四级小标题（小四号字）：“（1）”。一级小标题应独占行，上下还应各空一标准行，居中，末尾不加标点。其他小标题可据长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后需加句号。
（二）正文中的注释编号的格式：[编号]，如“[1]”。注释编号应上标。
（三）正文页面设置为：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5cm，装订线0.5cm，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
（四）正文选择格式段落为：固定值，行间距为22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，设置为：段前、段后均为3磅。
四、注释：另起一页，与参考文献目录一起打印，一页写不完可续页。第一行，空；第二行，顶格写“注释”二字，加冒号，小四号字黑体；第三行，空；第四行，开始写注释的具体内容，五号字。注释的编写格式为：
（一）期刊类文献的格式：[编号]作者.文章题目[J].期刊名，年份，（期数/卷号）：页码.
如：[1]王文.论现代派文学的颓废意识[J].外国文学研究，2000，（6）：23. （二）书籍类文献的格式：[编号]作/编者.书名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年份:页码.
书籍类文献类型标识主要有：专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、科研报告[R]、国际或国家标准[S]、其他文献[Z]。
如：[1] 罗·琼斯.后现代主义文化概论[M]. 北京：人民出版社，1998：253-254. （三）报纸类文献的格式：[编号]作者.文章题目[N].报纸名，出版年-月-日（版次）.
如：谢希望.创造学习的新思路[N].人民日报,2002-10-08（10）.
（四）专著/论文集中的析出文献的格式：[编号] 析出文献作者. 析出文献题目[A].原
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文献作/编者. 原文献题名[M/C].出版地:出版者,出版年份:页码.
如:[1]方平.希望在人间——论《呼啸山庄》[A].艾·勃朗特. 呼啸山庄[M].上海:上海译文出版社,2000:序5.
（五）电子类文献的格式：[编号]作者.电子文献题目[文献类型/标识].电子文献的出处或可获得地址，引用日期。
电子文献类型主要有：数据库[DB]、计算机程序[CP]、电子公告[EB]；电子文献标识主要有：磁带[MT]、磁盘[DK]、光盘[CD]、联机网络[OL]。
如:[1]漓江烟雨.我的爱慢慢飘过你的网[EB/OL].http：//www. 21gbook.com/xs/x1.htm, 2005-12-28.
五、参考文献目录：紧接注释内容后空两行顶格写“参考文献目录”六字，加冒号，小四号字黑体；再空一行开始写参考文献目录的具体内容，五号字。
参考文献目录的编写格式同注释的编写格式，但不需注明页码。
六、页眉：毕业论文档案结构的所有内容（包括目录、摘要、正文、注释、参考文献目录）都应有页眉。页眉上键入“广州华立科技职业学院毕业设计（论文）”字样，小五号字，居中。
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