浅谈人力资源档案管理存在的问题和措施

浅谈人力资源档案管理存在的问题和措施

潘艳峰/山西省忻州市经济信息中心

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，我国人力资源管理在企业单位的发展中越来越重要，逐渐成为现代企业发展的核心资源。现在是知识经济时代，人力资源管理工作越来越受到重视，其中档案管理是人力资源管理中最重要的环节，需要加强对档案管理的充分重视。本文将从人力资源档案管理中存在的问题方面进行分析，提出相应的措施。关键词：人力资源；档案管理；问题；解决措施在当前社会经济的快速发展中，企业之间的竞争越来越激烈，人才逐渐成为企业竞争的关键因素。企业在对人力的应用过程中，需要做到人尽其才，才能够有效推动企业的发展和生存。对于企业单位来讲，培养复合型的人才是企业需要解决的重要问题。档案管理是企业人力资源管理中的关键因素，为企业以后培养人才提供相应的依据，档案管理也成为当前人力资源管理中的重要问题，需要加强对人力资源档案的管理。

一、事业单位人力资源档案管理存在问题1.对档案管理重要性的认识不够

在多数的事业单位管理中，并不重视档案管理工作，很多人觉得从事档案管理工作不会有突出的成绩，单位领导人员也不重视从事档案管理的相关人员，对档案管理工作岗位存在一定的认识误区。很多档案管理人员认为保管资料是一种事务性的工作，并不会给单位创造经济效益。

2.档案管理的秩序混乱

很多事业单位在档案管理方面缺乏规范的档案管理制度，导致管理秩序相对比较混乱，包括档案的收集工作不到位，缺乏有关档案收集方面的相关考核手段，导致相关的档案管理制度不能充分发挥作用；另外，在档案的管理方面不够规范，档案管理人员的流动性也较大，缺乏统一的工作标准，很容易发生资料遗漏的现象。

3.档案管理人员的综合素质不高

在日常的档案管理工作中，档案管理部门也会做一些专业性的知识培训，但是相关的管理人员流动性较大，导致培训工作不能起到一定的效果。还有一些事业单位对档案管理人员的技术要求不高，一些档案管理人员有可能身兼数职，也不能花费更多的时间投入到档案管理工作中，严重降低了档案管理的水平。

二、事业单位人力资源档案管理改善思路1.提高对档案管理的认识

档案管理是事业单位工作的前提，是事业单位工作质量的一种再现，档案管理工作的好坏也会影响到事业单位的工作效率。在档案中记录着有关事业单位的资料，为事业单位以后的工作研究提供重要的资料。因此，事业单位在档案的管理方面，需要结合单位的现状制定相对应的管理政策，促进单位的进一步发展。例如，事业单位的相关领导人员需要重视档案管理工作，要将档案管理作为单位建设的重要一部分，将其纳入到日常的事物中，同时事业单位还需要积极建立档案管理领导小组，加强对档案管理工作的检查、指导和督促，能够及时发现档案管理中存在的问题，促进档案管理工作的有序发展。

2.建立健全相关的档案管理制度

对于事业单位的发展来讲，为了确保事业单位高效运作和规范化管理，需要加强对事业单位的制度建设，事业单位良好的制度建设有利于事业单位的正常运转。例如，事业单位需要建立健全相关的档案管理制度，规范事业单位的管理

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工作。要将一些重大会议的材料、员工考核和员工合同签订等情况记录在档案中，及时对所收集的材料进行补充完整。事业单位需要对档案管理工作进行定性和定量考核，加强对档案的动态化管理，推进档案管理的制度化和规范化建设，要确保档案管理能够始终有序进行。

3.加强对档案管理人员的专业性培训

加强对档案的管理工作，需要档案管理人员具备一定的专业知识和综合素质，加强对档案管理人员的培训工作，事业单位需要定期安排档案管理人员学习现代化的理论知识和操作技能，要不断提高档案管理人员的素质水平。例如，一是加强对档案管理人员计算机基本技能和基础知识的培训，在当前档案管理工作中应用到信息技术是基本要求，要能够将档案管理和信息技术有效结合，能够采用信息技术解决档案管理工作中存在的问题。二是注重对档案管理人员组织能力和协调能力的培养，档案管理人员内部需要互相信任和互相包容，充分协调好内部的关系，能够更好服务于单位；三是注重加强对档案管理人员的规范化培训，事业单位的变动较大，需要档案管理人员能够时刻跟随时代步伐，注重对档案资料的收集，完善档案管理工作，推动事业单位各项工作的顺利开展，有效提高档案管理人员的个人素质。

三、事业单位人力资源档案的信息化建设

当前社会科学技术的快速发展，计算机技术已经被广泛应用到事业单位人力资源档案的管理中，在档案管理工作中，实行对档案的信息化管理已经成为当前社会对档案管理工作的普遍要求，需要事业单位能够最大限度提高对档案管理的效率，充分采取科学的档案管理办法，能够满足新时期对档案管理的各种要求。例如，各事业单位的相关工作人员需要学会利用计算机、扫描仪等现代化的设备，要将档案信息及时录入到电脑中，需要及时做好信息方面的技术处理，能够及时将文字、图片资料等转变成为数据资料，实现对档案资料的数字化。另外，事业单位需要高效利用互联网进行信息的传递，实现对档案信息的准确和高效传递，充分保证信息的时效性。

四、结论

综上所述，当前随着科学技术的不断发展，事业单位档案管理需要适应社会发展的需求，事业单位相关领导人员需要具备先进的思想，即使查找档案管理工作中存在的问题，加强对档案管理工作中问题的解决。参考文献：

[1]刘远怡.人力资源档案管理存在的问题及其相关措施[J].民营科技,2016(03):116.

[2]李雪玲.人力资源档案管理问题和应对措施探析[J].办公室业务,2014(19):90.

[3]孙伟.人力资源档案管理存在的问题及措施[J].黑龙江史志,2014(03):131-132.