工程公司人员出入管理规定

工程公司人员出入管理规定

图5 人员出入治理工作流程

流程名称 单位 节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人员出入治理工作流程 职员所在部门 B A 任务概要 保安 C 出示进入治理凭证 审批 审核 有问题 登记 没问题 审批 审核 凭证验证储存 有问题 没问题 终止 放行 出示离开治理凭证 审核 放行 审核 人员出入治理 进出职员 D 开始 人员进入公司 人员离开公司 出具相关部门证明

行政部经理 表5人员进出治理工作说明

任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 程序 ☆进入公司的人员分为两种：一类为公司职员，一类是公司外部人员 D2 C2 C3 B3 A3 ☆人员出示进入公司的治理凭证，本公司职员出示工作牌，非公司职员则需填写《人员进入登记》 ☆保安要核实人员的身份和所出示的凭证 ☆保安发觉专门情形，与外部人员所去部门负责人联系，核实具体情形 ☆由所去部门负责人审核，保安审批签字 重点 ☆人员进入的审核 标准 ☆真实、及时、灵活 程序 ☆保安登记进入人员的信息，如进入的时刻、处理的情况、差不多的身份信息等 C4 C5 ☆保安工作人员给进入人员放行 重点 信息的记录登记 标准 ☆真实、准确 程序 即时 1.职员出入登记表 2.职员日常治理制度 1.职员出入登记表 2.职员日常治理制度 3.人员进入登记 职员 进入 治理 审核 登记 进入 信息 ☆人员要离开公司，外来人员需要由所去部门开具即时 《离开凭证》（如会客单由所去部门接谈人员签字） 人员 离开 治理 审核 D5 D6 C6 C7 B7 A7 ☆人员出示《离开凭证》 ☆保安审核无问题后放行 ☆保安发觉专门情形，联系外来人员所去部门的负责人，审核具体情形 ☆所去部门的负责人审核签字，保安审批签字 重点 ☆人员离开的审核 标准 ☆真实、及时 程序 ☆保安登记离开人员的信息 登记 离开 信息 C8 C9 ☆保安工作人员给离开人员放行 重点 ☆离开信息的登记 标准 ☆真实、准确 附：

公司保安人员值勤准则

(一)总则

即时 即时 即时 1.职员出入登记表 2.职员日常治理制度 1.职员出入登记表 2.职员日常治理制度 第一条 本公司为使保安人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。 第二条 保安人员的服勤，系代表本公司执行职务。

第三条 保安勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时刻，由行政部制定呈准公布实施。 第四条 保安人员的职责规定如下：

1.公司办公处所各种事故的预防，戒备及巡逻事项。 2.公司办公处所突发事故之应急措施。

3.进出公司办公处所的外宾及职员的治理、联络登记事项。 4.进出公司车辆的治理事项。 5.进出公司物品的查验及放行。

6.防止窃盗、协助坚持公司办公处所秩序。 7.其他交办事项的处理。

第五条 保安人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则： 1.应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。 2.平常应谨言慎行，执行职务时态度和气严正，不亢不卑。 3.服勤中应整肃服装仪容。

4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断灵敏，作适当的处置，并赶忙报告上级。

5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

6.应熟记公司内各处水、电、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对走廊电灯、门窗等有缺损时，应即建议行政部处理。

7.应治理进入公司人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入公司手续者，一概不准入公司，对禁止携(夹)带违禁品、危险或易燃品应严拒携入。 8.应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。

9.交换班时，应将注意事项交代清晰，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时刻等登列)入“保安日志簿”，检附有关资料逐日上报行政经理核阅。 (二)人员治理

第六条 辅导职员遵守各项规定，并禁止不法行为的发生，坚持公司办公处所秩序。 第七条 确实治理职员上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。

第九条 外界来宾到公司接洽业务或参观访问，以及营业、采购、检查、安装人员等应至保安室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经单位人员接待，不得任其进入公司。 第十条 假日加班人员或因事需进公司者，应凭行政部提供名单核对相符后，准予进出。

(三)物品治理

第十一条 物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。经保安签认后之放行单并由保安按序装订保管。

第十二条 离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理： 1.记录携带人所属单位、姓名、时刻、地点。

2.由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。 3.情形严峻时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。 (四)紧急事件的处理

第十三条 发觉窃盗时，以收回失窃物为首要，并应赶忙呈请处理。

第十四条 保安人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点，紧急事发生时应冷静以最有效方法使灾难减少至最低限度，不可慌张误事，视情形按下列程序处置： 1.应急速通报有关单位。

2.日间灾难急报有关主管，夜间灾难急报派出所、消防单位等。 (五)附则

第十五条 本准则经总经理核准后实施，修改时亦同。