1.盘点目的:
为及时、可观、准确反应中诺通讯公司整体固定资产状况,确保各部门账实一致。
2.盘点内容:
中诺通讯公司所有固定资产(20xx元以上)。
3.盘点地点:
各办公区、实验室、仓库及生产车间等。
4.盘点时间:
12月20日8:00各部门责任人自盘各部门资产。
12月22日17:30前各部门责任人提交初盘结果到行政部。12月23日17:30前行政部与财务中心共同完成复盘。
5.盘点要求:
5.1实物实地盘点,固定资产在哪个部门使用就归那个部门盘点登记。
5.2盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,错误
需修改时,应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填写正确内容,并在修改处签署修改人姓名。
6.各部门职责:
6.1行政部:负责这次盘点工作的组织及统筹,为主管部门。
6.2财务中心:负责对整个公司异常固定资产账务的处理。
6.3各中心(部门):协助固定资产的主管部门做好盘点工作。
7.盘点过程组织框架:
7.1由何鹏飞任组长,牛永静、易敏、各部门盘点责任人为组员(表略)
7.2盘点前由行政部组织召开盘点预备会议,对于各责任人盘点中的工作进行明确分工,具体包括实际盘点数量与账面数的比对以及固定资产实际管理状况的评估等。
7.3各责任人负责对盘点结果的记录以及编号。
7.4固定资产管理员与会计主管负责对盘点结果的汇总、复核及账务处理。
8.注意事项
8.1盘点会议于12月19日下午14:00召开,地点会议室(一),请各部门责任人准时参加。
8.2盘点责任人若有特殊情况,需要授权代理人时请知会行政部(请于12月17日17:30前提供人员名单并征得同意);为了确保盘点工作顺利进行,在盘点期间所有责任人的手机必须确保畅通。
8.3在行政部和财务中心进行共同复盘前,各部门所有固定资产变动都必须到行政部进行备案,获批准后方可进行变动。