一、总则
为了充分发挥组织部在院团委工作中的作用，规范组织部成员，组织部特制定团委组织部制度。
二、基本制度(注：具体考核制度附后)
第一条进入院团委、团学楼办公室必须着装整洁(禁止穿拖鞋)。
第二条在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施，随时保持办公室的干净、整洁，营造一个院良好的工作环境
第四条不准私自动用办公室物品，尤其是共青团长沙环境保护职业技术学院团委团章，不得私自动用公章，如有发现私自动用者开除组织部，如有需要盖章者必须有申请条，同时做好登记记录。
三、会议制度
1、会议对于保证组织部部的正常工作发挥重要性，为严肃会议纪律，提高办事效率，根据校内日常工作状况，特制定本制度。
2、宣传部负责人必须每周参加团委例会，且每周定时召开部门内部例会，及时汇报工作情况，总结工作中的不足与长处，布置下一步的工作任务。
3、每周例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到，早退迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向或副请假，同意后方有效。
4、会议期间应将手机等通讯工具调为振动，保持会场秩序，不交头接耳。
5、各项会议应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
6、例会时，成员总结每周工作，进行对工作的自我评价。
7、所有到会人员做好会议记录，有不明之处及时提出。
四、值班制度
1、值班人员必须按时到院团委办公室。
2、工作中必须坚持细心、热情、礼貌认真的服务态度。
3、值班人员必须在值班记录本上详细记录好当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生及物品整洁情况
五、纳新制度
1、招聘对象：大一、大二在校学生(大二无挂科和违纪记录)
2、招聘要求：
(1)有思想，品行端正，团队意识强，为人处事有原则性。
(2)能吃苦耐劳、责任心强、工作踏实肯干、细心严谨。
(3)有一定的组织、管理能力和协调能力。
(4)有一定的写作基础或表达能力较强者。
(5)熟悉电脑基本操作。
3、纳新工作完后，写出纳新总结，并存档。
六、组织部考核制度
1、每学期期末是对部内成员一学期来工作成果的考核。对于考核不合格的成员，我们将劝说不合格者自动退部。
2、各类考勤情况、活动参与情况、工作情况、工作总结情况纳入考核内容
3、若成员对考核结果有异议，在一个工作日内向或副提出，并上交异议纸质材料。和副再根据材料进行第二次考核。
4、对于考核成绩优异者，将给予部内表彰。
七、工作职责
一、主题团日活动
负责大一各班团支部每周班团活动主题的拟定与主题说明
二、团员管理
团组织关系，团档案：学院新团员，必须于报到开学后，由各团总支集中团员证到团委组织部办公室，办理组织关系转接手续。组织部可在开学初例会上确定时间统一办理，过期不予补办。
1)团籍注册，团员证：
团籍每学期注册一次，由团总支自行办理;
团员证是团员身份证明，如有遗失，于学期初统一到组织部补办。
2)团员的发展：
每学期团组织发展以批团员
3)每一学年的下学年完成一次团费的收缴
4)团关系转出：
负责每年6月份毕业生离校手续办理的团关系转出的工作
三、干部考核工作
1)加强院团委和基层团组织工作的制度化建设，加强对学生干部的选聘、考核、管理，包括双代会的筹备、团干培训、团学干部的选拔与考核
2)协助做好年度评优工作，主要包括五·四表彰工作，年度评优工作
四、团委各部门工作规章制度的制定与完善
加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，提高基层团干部及学生干部的政治素质和工作能力
八、附则
第二十七条本章程先试行，结合工作实际情况，加以修改和完善。
第二十本章程未尽事宜，由各具体管理细则加以补充。
第二十九条本章程由团委组织部负责解释，自发布之日起执行。
