商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括：
1.提出访问建议
2.邀请访问
3.组织访问团组，提供名单及有关资料
4.正式邀请函
5.访问日程安排
6.答谢信
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