一、活动时间:
xx月xx日
二、活动地点:
食堂前主干道
三、活动目的:
展示社团魅力,了解文学知识,江花文学社招收新成员
四、参与单位:
江花文学社
五、参与人员:
江花文学社会员,部分大一新生
六、活动流程:
(一)、前期安排:
1.组织:江花文学社领导人员制定相关决策,使招新活动得以实施。
2.宣传:江花文学社领导人员提前一个星期到各班进行宣传。
3.准备:安排相关人员的具体任务。
准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。
(二)、现场安排:
1.准备设备:电脑,照相机
2.人员分工:工作人员分为讲解人员,主要负责对新生关于文学知识、江花文学社等相关内容的解答。二是登记人员,负责登记,确保登记正常进行。
3.实施安排:每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。
(三)、后期安排:
1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。
2.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。
3.活动结束:
(四)、活动汇总:
1.统计资料:将各种资料汇总。
2.资料分类:将新会员登记资料按类归别。
3.统计财务:整理账簿与财务。
4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
七、活动总结:
根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
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