工作交接单的审核和确认通常由以下几个方面来进行:
直接上级:直接上级是工作交接的主要接收方,需要审核交接单中列出的工作内容是否完整、清晰,确认接手工作的时间节点和责任人。直接上级还需评估接手人的能力和准备情况,确保工作交接顺利进行。
人力资源部门:人力资源部门可以参与审核工作交接单,确保交接程序符合公司和规定,协助管理者进行工作交接过程中可能涉及的人事变动、薪酬调整等事项。
涉及部门或团队:如果工作涉及跨部门或跨团队交接,涉及部门或团队的负责人也需要参与审核和确认工作交接单,确保双方对接工作流程和内容达成一致。
相关团队成员:工作交接单中可能涉及到多个团队成员的合作和协调,相关团队成员也需要参与审核和确认,以确保各自责任范围和工作内容的清晰明确。
在实际操作中,可以通过会议讨论、书面确认、电子签名等方式进行工作交接单的审核和确认。同时,建议在审核和确认过程中注重沟通,及时解决可能存在的问题和疑虑,确保工作交接的顺利进行。
举例说明:某公司项目经理A因个人原因需要调离部门,需要将手中的项目工作交接给项目经理B。在工作交接过程中,A编制了详细的工作交接单,包括项目进展情况、客户沟通记录、未完成工作清单等内容,并邀请B和相关团队成员参与审核和确认。经过几轮讨论和修改,最终确定了工作交接的时间节点和责任人,并由直接上级和人力资源部门进行最终确认,确保工作交接顺利完成。
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