在准备工作交接单时，最好提前规划，通常建议在离职前两周开始着手准备。这样可以确保有足够的时间来整理和记录工作内容，以便顺利地将工作交接给接替者或同事。在准备工作交接单时，可以按以下步骤进行：
确定交接范围：明确要交接的工作内容和责任范围，确保包含所有必要的信息。整理工作资料：整理工作文件、文档、报告等资料，确保信息完整和准确。记录工作流程：详细记录工作流程、操作步骤和关键事项，让接手者能够快速上手。列出重要联系人：列出重要的联系人信息，包括合作伙伴、客户、供应商等，以便接手者能够及时联系。提供培训和指导：如果可能，安排时间培训接手者，介绍工作内容、流程和注意事项。定期跟进：在交接过程中，定期与接手者沟通，解答问题，确保工作顺利进行。通过以上步骤，可以有效地准备工作交接单，确保工作顺利过渡，避免因交接不畅导致的工作中断或混乱。
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